県立高等学校への統合型統一教務支援システムの導入について (PDF

県立高等学校への統合型統一教務支援システムの導入について
１概要
(1) 現行システムの現状及び課題
現在、県立学校の教務支援システムは単位制の高校 29 校のみ、学科改編等の時期にあわ
せて整備、各校での独自のシステムを導入している。
そのため、①経費面で割高となっていること、②人事異動のたびに異動先のシステムの
習熟に時間を要すること、③担当者の人事異動が困難となること、④システムの運用・保
守に多大な時間を要し、本来の教員としての時間の確保が困難という課題があった。
(2) 導入の趣旨
①教職員の事務負担の軽減、②教務事務の標準化による業務の効率化、③教務事務にか
かるセキュリティの確保、④災害等からの情報資産保護、⑤コスト縮減等のため、各校独
自に契約している教務支援システムの機能、利用環境等の仕様を統一し、クラウド方式の
教務支援システムを導入する。
なお、現行システムにかかる各校の契約更新時期が異なるため、契約期間が満了する学
校から年度末に揃え、段階的に導入を進める。
２導入予定校
29 校
総合学科(14 校)、単位制（10 校）
、通信制（２校）
、多部制（３校）
年度
Ｈ28
Ｈ29
Ｈ30
Ｈ31
Ｈ32
新規導入校
８校 10 校
１校
７校
３校
導入校（累計）８校 18 校
19 校
26 校
29 校
３導入にかかる検討経緯及び今後の予定
時
期
４月～５月
６月
経
緯
７月～８月
９月～11 月
12 月
今後の予定
１月～３月
４月～
内
容
・プロジェクトチームの設置(財務課、教育企画課、高校教育課で構成)
・該当校への現地調査・現状把握、校長会理事会における説明
・新システムにかかる仕様、運用、保守、入札、契約方法等の検討
・導入校 29 校対象説明会
・仕様書策定検討委員会の開催(２回)
※メンバー:導入校担当者 10 名、研修所・３課の事務局職員
・仕様書案の作成
・サーバ、システム(ソフト)の調達にかかる公示
・サーバ及びシステム(ソフト)にかかる業者選定
・導入校説明会、担当者研修会(新システムによる試行開始)
・システム移行、データ移行の開始
・新システムによる本格運用開始(８校)
４今後の展開
(1) 単位制等高校 29 校
今後導入を予定している高校に対し、順次・データ移行等にかかる説明会、研修会を実
施し、円滑な移行を図る。
(2) (1)以外の県立高校
全県立高校への導入に向けた仕様書の検討を進めることとし、導入にあたっては、既定経
費の見直し等による必要な経費の確保、システム導入校の稼働状況を踏まえ、(1)以外のモ
デル校での導入・検証を行い、円滑な導入を図る。

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