企画提案書作成要領(PDF文書)

企画提案書作成要領
本要領は、GⅡモーターボート大賞広告宣伝ビジュアルデザイン等制作業務
にかかる企画提案書(以下「提案書」という。)の作成について必要な事項を明
記するものです。
同業務の受託者選定については、審査委員による選考により決定いたします
ので、提案書等はこの要領に基づいて作成してください。
1
様式
(1)原則として、A4判・縦長・横書き・長辺綴じとする。ただし、本形式
によることが困難なものについては、この限りではない。
(2)日本語で記述(作成)すること。ただし、固有名詞については、英文表記
可とする。
(3)提案書の構成は、次のとおりとする。
ア
表紙
イ
ビジュアルデザインについての企画を記載した書面(以下「企画書」と
いう。)
ウ
2
各種資料
提案書作成方法及び記載事項等
(1)企画書の記載について
企画書には、次の事項に注意して、各項目について記載すること。
ア
仕様書の各要件に対する説明を記述するときは、同仕様書の記載順に
従い、仕様書との関連を明らかに記述すること。
イ
専門用語には注釈を付すこと。
(2)企画意図、表現コンセプト説明(キャッチコピーを含む)
(3)ビジュアルデザインに関する以下の資料
ア
ポスター用デザイン(カラー/モノクロ/タテB1版及びヨコB0版)
イ
クオカード用デザイン
ウ
ビジュアルデザインデータCD用ジャケットデザイン
(4)提案した企画内容に関する「アピールポイント」資料
特にアピールしたいポイントについて、A4判1枚で簡潔に記載すること。
(5)見積書
提案に基づく見積書を添付すること。できるだけ事項を詳細に立て、消
費税額も明示すること。
(6)その他
ア
本要領に記載していない事項であっても、本業務の実現に必要な事項
は、提案者の判断で記載すること。
イ
その他参考になる事項を必要に応じて記載し、参考となる資料を提出
すること。
3
提出方法
(1)提案書6部及びビジュアルデザイン見本1部
ア
提案書表紙に社印を押印し、企画書及び各種資料等を編纂したもの(正
本)を1部
イ
提案書表紙に社印を押印せず、企画書及び各種資料等を編纂したもの
(副本)を5部
※ 提案書(副本)には会社名を表記しないこと。
ウ
ビジュアルデザイン見本(B1パネル・カラー)を1部
(2)提出期限
ア
日時
イ
提出先
平成28年3月28日(月)午後5時必着(持参又は郵送)
下関市長府松小田東町1番1号
下関市ボートレース企業局ボートレース事業課
4
選考方法
提出された提案書について、企画性、デザイン性、コスト等を項目ごとに点
数化した別に定める審査表をもとに、各審査委員による採点を合算したものを
最終採点結果とします。ただし、審査委員が、プロポーザル参加者による内容
説明が必要と判断した場合は、プレゼンテーションを行ったうえで採点するこ
ととします。
最も優れていると評価された事業者を第一優先候補者として、業務委託契約
締結に向けて交渉させていただきます。
なお、選考結果については、決定後速やかに文書にて通知いたします。
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特記事項
(1)今回の提案書提出等にかかる一切の費用は、提出者の負担となります。
(2)提出された提案書等の返却は行いません。
(3)委託契約締結後、提案いただいた内容を基に詳細を協議させていただき
ます。その際、内容に修正等行う場合がありますので、ご了承ください。