企画提案書作成要領 本要領は、GⅡモーターボート大賞広告宣伝ビジュアルデザイン等制作業務 にかかる企画提案書(以下「提案書」という。)の作成について必要な事項を明 記するものです。 同業務の受託者選定については、審査委員による選考により決定いたします ので、提案書等はこの要領に基づいて作成してください。 1 様式 (1)原則として、A4判・縦長・横書き・長辺綴じとする。ただし、本形式 によることが困難なものについては、この限りではない。 (2)日本語で記述(作成)すること。ただし、固有名詞については、英文表記 可とする。 (3)提案書の構成は、次のとおりとする。 ア 表紙 イ ビジュアルデザインについての企画を記載した書面(以下「企画書」と いう。) ウ 2 各種資料 提案書作成方法及び記載事項等 (1)企画書の記載について 企画書には、次の事項に注意して、各項目について記載すること。 ア 仕様書の各要件に対する説明を記述するときは、同仕様書の記載順に 従い、仕様書との関連を明らかに記述すること。 イ 専門用語には注釈を付すこと。 (2)企画意図、表現コンセプト説明(キャッチコピーを含む) (3)ビジュアルデザインに関する以下の資料 ア ポスター用デザイン(カラー/モノクロ/タテB1版及びヨコB0版) イ クオカード用デザイン ウ ビジュアルデザインデータCD用ジャケットデザイン (4)提案した企画内容に関する「アピールポイント」資料 特にアピールしたいポイントについて、A4判1枚で簡潔に記載すること。 (5)見積書 提案に基づく見積書を添付すること。できるだけ事項を詳細に立て、消 費税額も明示すること。 (6)その他 ア 本要領に記載していない事項であっても、本業務の実現に必要な事項 は、提案者の判断で記載すること。 イ その他参考になる事項を必要に応じて記載し、参考となる資料を提出 すること。 3 提出方法 (1)提案書6部及びビジュアルデザイン見本1部 ア 提案書表紙に社印を押印し、企画書及び各種資料等を編纂したもの(正 本)を1部 イ 提案書表紙に社印を押印せず、企画書及び各種資料等を編纂したもの (副本)を5部 ※ 提案書(副本)には会社名を表記しないこと。 ウ ビジュアルデザイン見本(B1パネル・カラー)を1部 (2)提出期限 ア 日時 イ 提出先 平成28年3月28日(月)午後5時必着(持参又は郵送) 下関市長府松小田東町1番1号 下関市ボートレース企業局ボートレース事業課 4 選考方法 提出された提案書について、企画性、デザイン性、コスト等を項目ごとに点 数化した別に定める審査表をもとに、各審査委員による採点を合算したものを 最終採点結果とします。ただし、審査委員が、プロポーザル参加者による内容 説明が必要と判断した場合は、プレゼンテーションを行ったうえで採点するこ ととします。 最も優れていると評価された事業者を第一優先候補者として、業務委託契約 締結に向けて交渉させていただきます。 なお、選考結果については、決定後速やかに文書にて通知いたします。 5 特記事項 (1)今回の提案書提出等にかかる一切の費用は、提出者の負担となります。 (2)提出された提案書等の返却は行いません。 (3)委託契約締結後、提案いただいた内容を基に詳細を協議させていただき ます。その際、内容に修正等行う場合がありますので、ご了承ください。
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