福岡市天神観光案内所飲食店案内業務実施者 募集要項

福岡市天神観光案内所飲食店案内業務実施者
募集要項
平成28年5月
公益財団法人福岡観光コンベンションビューロー
福岡市天神観光案内所に来所される方々に対し,利用者が求める質の高い案内
所ならではの飲食店情報を提供し,観光案内所の更なるワンストップサービスを
促進するため,飲食店案内業務を行う者を次のとおり募集します。
1 今回公募する業務内容
(1)概
要
① 飲食店情報の提供
市内及び広域の飲食店情報を提供すること。
※飲食店等に関する案内業務等の依頼を受けた観光客や紹介する飲食店
等からは一切の金銭的対価を受け取ってはならない。
② スタッフ配置・確保
案内所営業日及び開所時間に合わせて,1 名以上配置すること
※本業務に関する人件費等一切の費用は,実施者において負担するものと
し,福岡市及び公益財団法人福岡観光コンベンションビューローは負担
しない。
③ 観光案内所への貢献
所有している飲食店情報については,観光案内所スタッフと共有し,観光
案内所の飲食店情報の充実を図ること。また,必要に応じて,天神観光案
内所の観光案内業務を支援すること。
(2)運営負担金
公益財団法人福岡観光コンベンションビューローに下記の負担金を支払う
こと
月額:180,000 円
年額:2,160,000 円
(3)契約期間
契約締結の翌日から平成29年3月31日まで
※双方から特に異議のない場合は3年を上限として,年度ご
とに 1 年間更新することができる。
※営業開始日については,福岡市及び公益財団法人福岡観光
コンベンションビューローと協議の上決定するもの(6/20
予定)
(4)使用面積
天神観光案内所の一部(使用面積 14.8 ㎡)
※添付図面(予定)のとおり
(5)契約相手方
公益財団法人福岡観光コンベンションビューロー
2 応募資格要件
応募いただける実施者は,以下の条件に適格であると認められる法人及び複
数の法人等からなる共同事業体に限ります。なお,公募時点で適格と認められ
た場合でも,その後,不適格と認められた場合は,選考対象から除外すること
や,選考後であっても契約を締結しないことがあります。
【資格要件】
ア 飲食店の情報提供に関して一定の実績のあるもの。
イ 福岡市税の滞納がないこと。
ウ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)
第2条第2号に規定する暴力団又は暴力的集団の構成員(以下「暴力団員」と
いう。)でないこと。
エ 暴力団または暴力団員と密接な関係を有する団体でないこと。
オ 公共の安全及び福祉を脅かすおそれのある団体又は公共の安全及び福祉を脅
かすおそれのある団体に属する者でないこと。
カ その他,この要項に定める諸条件に対応できること。
※複数の法人等からなる共同事業体で応募する場合は,代表となる団体がアと
イの要件を満たし,構成団体の全てがウ~オの要件を満たす必要があります。
また,カについては,共同事業体として要件を満たす必要があります。
3 天神観光案内所の概要
(1)場
所 福岡市中央区天神 2 丁目ライオン広場
(2)営業時間 午前 10 時から午後 6 時半
(現在開館時間の延長を検討中であり,最長で 12 時間となる)
(3)休 館 日 12月31日,1月1日
(4)サービス 観光案内,宿泊案内
(5)面
積 55.6 ㎡(現行) ※改修工事後(112 ㎡)。
4 公募申し込み手続き
(1)受付期間
平成28年5月9日(月)~平成28年5月23日(月)
① 持参の場合
受付期間中(土日祝日を除く)の9時30分~17時00分
(12時00分~13時00分を除く)
② 郵送(書留郵便に限る)の場合
次の受付場所に郵送してください。
平成28年5月20日(金)消印有効。
※電話,FAX,インターネットによる受付は行いません。
(2)受付場所
公益財団法人福岡観光コンベンションビューロー
〒810-0001 福岡市中央区天神 1 丁目 11-17 福岡ビル 4 階
電話 092-733-5050
(3)必要な書類(以下「応募書類」という)
① 公募申込書
(様式1)
※原本 1 部
② 提案書(一式) (様式2)
※原本 1 部とコピー7 部
※必要に応じて説明資料(プレゼンテーション資料など)を添付してく
ださい
③ 応募資格に関する書類
ア 27 年度にかかる収支決算書
27 年度の収支決算書の提出ができない場合は,26 年度収支決算書を提
出ください。
イ 「事業所等一覧」(様式3)
ウ 福岡市税にかかる徴収金に滞納がないことの証明
エ 会社履歴書または会社概要
オ 代表者経歴書
カ 登記事項証明書(履歴事項全部証明書),印鑑登録証
※共同事業体として応募する場合は,構成団体それぞれについてイ以外の書
類を提出してください。(代表団体は全ての書類の提出が必要です。)
※当該公募に関して押印の必要がある提出書類については,登録印での押印
をお願いします。
④ 上記②「提案書(一式)」の電子データ(CD-R)
5 案内業務実施者の決定等
(1)提出された応募書類の審査を行い,条件を満たしている者を実施者の選定
候補者とします。
(2)次のいずれかに該当するものは,申込みを無効とします。
(ア) 応募資格のない者による申込み。
(イ) 指定の日時までに必要書類の提出がなかったもの。
① 応募資格者の記名押印がないもの。
② 不正な働きかけ等実施者として不適切な行為を行ったもの。
(ウ) プレゼンテーションを実施しないもの。
(3)実施者の決定
応募書類に基づき,次に掲げる評価項目を総合的に評価し,実施者を決定
します。
<評価項目>
① 人材配置・確保の考え方(勤務日数,勤務時間,多言語対応など)
② 飲食店情報の提供(店舗数,情報鮮度など)
③ 観光案内所への貢献
④ その他,おもてなしに関する特別な提案など
⑤ 総合評価
※配点等の詳細は,別添「審査基準」参照
(4)審査
選定にかかる審査は,応募書類の受付期間終了後,福岡市及び公益財団法
人福岡観光コンベンションビューローが設置する「天神観光案内所飲食店案
内業務実施者審査会」において行います。
審査会の日時は,平成28年5月26日(木)を予定していますが,詳しい
日程,場所等については,別途通知します。
※審査会では,各選定候補者によるプレゼンテーションを,応募書類をもと
に,各社 15 分以内でお願いします。
6 質疑・お問い合わせ
応募資格,評価項目内容等に関する質疑は「様式4:質疑書」により行います。
平成28年5月13日(金)17時00分までに,電子メールまたはFAXで提
出してください。
※電話によるご質問にはお答えできません。
メールアドレス:[email protected]
FAX :092-733-5901
※質疑に対する回答については,随時ホームページに掲載します。
7 審査結果の公表等
審査会では,実施者1者を決定します。審査結果は,全応募団体に文書で通知
するとともに,公益財団法人福岡観光コンベンションビューロー及び福岡市のホ
ームページに掲載します。
8 実施者の決定の取り消し
次のいずれかに該当する場合は,実施者としての決定を取消します。
① 正当な理由なくして,指定する期日までに契約手続きに応じなかった場合
② 応募資格がなかったことが判明,又は,実施者として決定後,応募資格を
失った場合
③ その他実施者が本件の相手方として不適当と認められる場合。
上記の取り消しの場合は,次点の選定候補者と契約に係る協議をさせてい
ただきます。
9 その他
(1)業務の履行に当たり,飲食店案内業務に関する一切の費用については,実
施者の負担とします。
(2)提出いただいた申込書,提案書,説明資料等は返却いたしませんのでご了
承ください。
【参考】スケジュール
平成 28 年
5月
9日
公募受付開始
平成 28 年
5月
13 日
質問受付締切
平成 28 年
5月
23 日
公募受付締切・提案書提出
平成 28 年
5月
26 日(予定)
審査
平成 28 年
5月
27 日(予定)
結果通知
平成 28 年
5月
27 日~
運営に関する協議,契約準備
平成 28 年
6月
20 日
オープン