仕 様 書 1 (案) 委託業務の名称 「Sky Journey仙台・宮城キャンペーン2016」広告宣伝業務 2 委託期間 平成28年4月1日から平成29年2月28日まで 3 業務内容 キャンペーンの実施をあらゆる方法により告知し,また,本県にお越しいただいた方が楽しめるコ ンテンツを提供するため,次に掲げる業務を実施する。 なお,これらの詳細な規格及び数量等については,別表のとおりとする。 (1)キャンペーンPR素材の作成 イ メインビジュアル等のデザイン作成 ロ ポスター(B1判縦) ハ パンフレット ニ スイングPOP類(旅行販売店店頭掲示用) ホ ノベルティ類 ヘ その他 (2)着地型観光コンテンツの実施及び運営 (3)WEB上におけるキャンペーンの情報発信業務 イ 専用ポータルサイトの制作,運営及び保守に関すること ロ リスティング広告等の実施 ハ その他 (4)就航地における宮城県の観光と物産のPR機会の創出 (5)就航地の各種媒体における広告等の実施 (6)相乗効果が期待出来る独自の提案 (7)業務の効果測定等 次に掲げる指標等の集計及び分析,実績の取りまとめを行うとともに,発注者からの要請に応 じ,適宜集計等状況を報告すること。 イ (2)のコンテンツへの参加者数等 ロ (3)のポータルサイトへのアクセス解析等 ハ (3)のリスティング広告のインプレッション数やクリック数の実績,アクセス等 ニ その他,業務の中で把握が可能な指標等 (8)実施計画書及び報告書等の作成 イ 実施計画書 本業務の委託契約締結後,速やかに実施計画書を作成し,発注者と協議を行った上で業務を実 施するものとする。実施計画書には業務の実施方法,業務工程表及び従事者の氏名を記載するこ と。 ロ 成果報告書 本業務の完了後,速やかに成果報告書を作成し,業務完了報告書と併せて発注者に提出するも のとする。成果報告書については,3に掲げた業務内容ごとに執行過程や経過が明確となるよう に取りまとめること。 4 成果の帰属及び秘密保持 (1)成果の帰属 本業務により得られた成果物に係る著作権(著作権法(昭和45年法律第48号)第21条か ら第28条までに規定する権利をいう。 )は,県に帰属する。 (2)秘密の保持 受注者は,本業務により知り得た情報を業務中及び業務完了後も業務に関係のない第三者に漏 らしてはいけない。 5 著作権等 (1)受注者は,本業務における成果物の著作権を全て発注者に譲渡する。自己の有する著作者人格 権は行使しない。 (2)第三者が権利を有している演出等の技術,映像・画像の二次利用を含め,次の事項が可能とな るよう適切な権利処理を受注者において行う。また,二次利用した映像・画像等の開示時間(分・ 秒)と使用時間の目録及びそれらの権利処理に当たって手続した書類(写し)を提出すること(様 式は任意) 。 6 その他 (1)受注者は,本仕様に疑義が生じたとき,又は仕様書により難い事由及び記載されていない事項 が生じたときは,発注者と速やかに協議を行い,その指示に従うこととする。 (2)本業務の遂行に際しては,選定委員会で選定された企画提案書を基に,事業内容・実施手法等 の内容について,修正・調整等を行う場合があるものとする。 (3)本業務の遂行に際しては,上記に定めるもののほか,環境配慮の観点から次の事項を遵守する ものとする。 イ 廃棄物が発生する場合,再生可能な資機材の使用等,廃棄物の発生抑制に努めること。 ロ 車両を使用する場合,交通ルールを守る,免許証の携帯を確認する等安全運転を徹底すること。 適切な大きさの車両を使用し,効率的な運行に努めること。駐停車中の不要なアイドリング停止 等エコドライブを徹底すること。 ハ 印刷物作成に当たっては,コンパクト化し,宮城県グリーン購入の推進に関する計画の判断基 準を満たすこと。 別表 凡例 ○:実施必須 △:実施候補(必須とはしない) ☆:独自に提案事項があれば提案を求めるもの 対象就航地 業務項目 (1)キャンペー イ メインビジュアル ンPR素材の 等のデザイン作成 作成 ロ ポスター(B1判 縦) ハ パンフレット ニ スイングPOP類 (旅行販売店店頭掲 示用) 納期または 実施時期 規格及び数量 その他の業務仕様,留意事項など 共 通 ・ビジュアルのデザインは,事業主旨に基づき仙台空港と就航する国内線全路線を対象 とした共通のデザインとする。 ・観光PRキャラクターである「こけし飛行機」のイラストは使用するものとする。デ ータは宮城県が支給する。 ・キャッチコピーを入れても構わない。 ○ 6月下旬 一式 6月下旬 B1縦判 ・(3)に掲げる専用ポータルサイトとの連携を図るため,QRコードを入れること。 数量は,(5)で使用する分 に加えて 150 枚程度 ○ 8月下旬 部数:18,000 部以上 ・キャンペーンに関する情報や本県の多彩な観光資源,旬の食材など, 「宮城」の魅力を サイズ及びページ数:提 分かりやすく伝える工夫をもって編集することとし,内容の充実に努めること。 案のこと ・(2)の着地型観光コンテンツの実施・運営との連携を考慮した内容とすること。 ・ (3)のWEBにおけるキャンペーンの情報発信業務との連携を考慮したQRコードを 記載すること。 ○ 8月下旬 サイズ:直径 10cm 程度 加工:PP加工+型抜き 数量:2,000 枚以上 ○ 品物の案を提案のこと 数量:7,000 個以上 ○ ホ ノベルティ類 9月中旬 ヘ その他 上記以外の案があれば提案すること ☆ (2)着地型観光コンテンツの実施及び運 営 キャンペーン 期間中 一式 ・県内周遊を促し,かつ観光客が楽しめる仕掛けとして機能するコンテンツを提案する こと。 (3)WEB上に イ 専用ポータルサイ おけるキャン トの制作,運営及び ペーンの情報 保守に関すること 発信業務 サイト立ち上 げ:6月下旬 運営保守:業 務委託期間終 了まで 一式 ・キャンペーンに関する情報や本県の多彩な観光資源,旬の食材など, 「宮城」の魅力を ○ 分かりやすく伝える工夫をもって編集するとともに,閲覧者参加型の企画等を設定し, 宮城県やキャンペーンに親しむことができるコンテンツを充実させること。 ・アクセシビリティに配慮したWEBサイトを構築すること。 ・航空会社等のWEBサイトとリンクする仕組みとする。 ・キャンペーンに関連したイベント情報の発信など,情報の更新を随時行うこと。 ・業務完了後に宮城県に電子媒体により成果品を提出すること。 提案のこと コンテンツ連動型または ・上記ポータルサイトと連携し,各就航地において効果的な広告展開を行うこと。 検索連動型 ロ リスティング広告 等の実施 ハ その他 上記以外の案があれば提案のこと (4) 就航地における宮城県の観光と物 産のPR機会の創出 提案のこと (5) 就航地の各種媒体における広告等 の実施 提案のこと (6) 相乗効果が期待できる独自の提案 右記就航地において 1回ずつ 大 阪 札 幌 福 岡 名 古 屋 広 島 小 松 成 田 ・ 那 覇 各就航地の旅行代理店 や関係機関向けに発送す るための経費も含めるこ と キャンペーン期間中の イベント等で配付するこ とを想定 ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ○ ○ ○ ○ △ △ △ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ○ ○ ○ ○ *1 ○ ○ ○ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ○ ☆ ・各就航地で開催される集客力の大きいイベントへの出展によるPRを基本とし,出展 候補となるイベントと出展内容を提案すること。 ・併せて,イベントを就航地住民に告知するための計画を提案すること。 ・就航地において効果的にキャンペーンをPRできる広告等の実施計画を提案すること (例:地域情報誌や新聞への広告出稿やプレスツアー,旅行雑誌広告,公共交通機関 広告,テレビ番組におけるプレゼントパブ・ペイドパブの実施など) ・業務のコンセプト,テーマに沿った媒体及びターゲットの選定を行うこと。 ☆ *1 別途提案募集中の「沿岸部観光復興情報等発信業務」において大阪圏におけるテレビ番組の制作・放送をすることとなっており,重複を避けること。 備考
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