旅券の事前申請に関するご案内はこちら - Consulate General of Japan

在ホノルル日本国総領事館
旅券の事前申請に関するご案内
旅券の事前申請に必要な書類等をお知らせ致しますので､該当する必要書類をご用意頂き、
領事出張サービス実施日の１０日前まで、或いは当館窓口で受領を希望される日の１０日前までに
総領事館に届くよう郵送して下さい。
１．提出頂く書類
a. お持ちの旅券が有効期限内の方
※有効期限内とは：旅券事前申請制度においては、受領予定日（領事出張サービス当日または総領
事館窓口で実際に旅券を受け取る日）まで有効であることを意味します。従いま
して、受領予定日が現有旅券の有効期限を過ぎてしまう場合は、下記ｂの取扱
いとなり、戸籍謄（抄）本（６ヶ月以内に発行されたもの）の提出が必要です。
※戸籍謄（抄）本：
現在お持ちの旅券を取得後に、婚姻等により戸籍上の氏名、本籍地に変更が生
じた方は、新たな旅券発給申請の際は戸籍謄（抄）本（６ヶ月以内に発行された
もの）の提出が必要です。旅券発給申請書には本籍地を番地まで正確にご記入
いただきますので、不明な場合は予め確認をお願い致します。
☆一般旅券発給申請書（５年用または１０年用）
１通
☆現在お持ちのパスポートの身分事項ページのコピー
１通
顔写真のあるページです。氏名など記載事項を訂正したことがある方は、訂正が記載されているページのコ
ピーも必要です。
☆顔写真（６ヶ月以内に撮影したもの）
１枚
縦 45mmＸ横 35mm で、顔のサイズが頭頂からあごの先までが 34mm～36mm のもの。米国のパスポート用
サイズのものでも構いません。※詳細については<２．ご注意>の（９）をご参照ください。
☆滞在資格を証明できる文書のコピー
１通
グリーンカード、出生証明書、有効な米国旅券、日本旅券に添付された米国ビザなど。
F１ビザの方は I-20、グリーンカードを申請中の方は米国移民局からの書類などが必要です。米国以外でお
生まれの米国との二重国籍の方は、Consular Report of Birth Abroad が必要です。
☆ハワイ州の出生証明書、運転免許証等のコピー
１通
別名併記、非ヘボン式記載を希望する方のみ。別名等の綴りを確認するために必要です。
☆同意書
１通
事前申請により申請した旅券は、総領事館と調整した日に受領しなかった場合、自らその申請を辞退したも
のとして失効処理されることに同意して頂きます（必ず指定された日に受領して頂く必要があります）。この同
意書なしで事前申請は受け付けません。
☆未成年者の申請の場合
未成年者の申請の場合、両親又は法定代理人（後見人など）の同意確認が必要です。状況に応じて別途、旅
券申請に関する同意書や戸籍謄本、判決謄本などの確認をお願いする場合もございます。親権者が遠隔地
に居住している場合にも、同意書及び戸籍謄本のご提出が必要です。詳細はお問い合わせください。
b. お持ちの旅券の有効期限が過ぎてしまった方
☆一般旅券発給申請書（５年用または１０年用）
１通
☆現在お持ちのパスポートの身分事項ページのコピー
１通
顔写真のあるページです。氏名など記載事項を訂正したことがある方は、訂正が記載されているページのコ
ピーも必要です。
☆戸籍謄本または抄本（６ヶ月以内に発行されたもの）
１通
☆顔写真（６ヶ月以内に撮影したもの）
１枚
縦 45mmＸ横 35mm で、顔のサイズが頭頂からあごの先までが 34mm～36mm のもの。米国のパスポート用
サイズのものでも構いません。※詳細については<２．ご注意>の（９）をご参照ください。
☆滞在資格を証明できる文書のコピー
１通
グリーンカード、出生証明書、有効な米国旅券、日本旅券に添付された米国ビザなど。
F１ビザの方は I-20、グリーンカードを申請中の方は米国移民局からの書類などが必要です。米国以外でお
生まれの米国との二重国籍の方は、Consular Report of Birth Abroad が必要です。
☆ハワイ州の出生証明書、運転免許証等のコピー
１通
別名併記、非ヘボン式記載を希望する方のみ。別名等の綴りを確認するために必要です。
☆同意書
１通
事前申請により申請した旅券は、総領事館と調整した日に受領しなかった場合、自らその申請を辞退したも
のとして失効処理されることに同意して頂きます（必ず指定された日に受領して頂く必要があります）。この同
意書なしで事前申請は受け付けません。
☆未成年者の申請の場合
未成年者の申請の場合、両親又は法定代理人（後見人など）の同意確認が必要です。状況に応じて別途、旅
券申請に関する同意書や戸籍謄本、判決謄本などの確認をお願いする場合もございます。親権者が遠隔地
に居住している場合にも、同意書及び戸籍謄本のご提出が必要です。詳細はお問い合わせください。
c. お持ちの旅券の氏名等記載事項に変更があった方
※婚姻等により氏名、本籍地が変更になったため、お持ちの旅券の氏名、本籍地の記載を変更したい方
が該当します。この場合、新しい旅券の有効期限は、現在お持ちの旅券の有効期限が引き継がれます。
☆一般旅券発給申請書記載事項変更用
１通
☆現在お持ちのパスポートの身分事項ページのコピー
１通
顔写真のあるページです。氏名など記載事項を訂正したことがある方は、訂正が記載されているページのコ
ピーも必要です。
☆戸籍謄本または抄本（６ヶ月以内に発行されたもの）
１通
氏名、本籍地などの変更が確認出来る戸籍謄（抄）本をご用意下さい。
☆顔写真（６ヶ月以内に撮影したもの）
１枚
縦 45mmＸ横 35mm で、顔のサイズが頭頂からあごの先までが 34mm～36mm のもの。米国のパスポート用
サイズのものでも構いません。※詳細については<２．ご注意>の（９）をご参照ください。
☆滞在資格を証明できるもののコピー
１通
グリーンカード、出生証明書、有効な米国旅券、日本旅券に添付された米国ビザなど。
F１ビザの方は I-20、グリーンカードを申請中の方は米国移民局からの書類などが必要です。米国以外でお
生まれの米国との二重国籍の方は、Consular Report of Birth Abroad が必要です。
☆ハワイ州等の婚姻・出生証明書、運転免許証等のコピー
１通
別名併記、非ヘボン式記載を希望する方のみ。別名等の綴りを確認するために必要です。
☆同意書
１通
事前申請により申請した旅券は、総領事館と調整した日に受領しなかった場合、自らその申請を辞退したも
のとして失効処理されることに同意して頂きます（必ず指定された日に受領して頂く必要があります）。この同
意書なしで事前申請は受け付けません。
☆未成年者の申請の場合
未成年者の申請の場合、両親又は法定代理人（後見人など）の同意確認が必要です。状況に応じて別途、旅
券申請に関する同意書や戸籍謄本、判決謄本などの確認をお願いする場合もございます。親権者が遠隔地
に居住している場合にも、同意書及び戸籍謄本のご提出が必要です。詳細はお問い合わせください。
d. 旅券を紛失してしまった方
☆一般旅券発給申請書（５年用または１０年用）
１通
☆紛失一般旅券等届出書
１通
☆戸籍謄本または抄本（６ヶ月以内に発行されたもの）
１通
☆警察への被害届(ポリス・レポート)
１通
☆顔写真（６ヶ月以内に撮影したもの）
２枚
縦 45mmＸ横 35mm で、顔のサイズが頭頂からあごの先までが 34mm～36mm のもの。米国のパスポート用
サイズのものでも構いません。※詳細については<２．ご注意>の（９）をご参照ください。
☆滞在資格を証明できる文書のコピー
１通
グリーンカード、出生証明書、有効な米国旅券、日本旅券に添付された米国ビザなど。
F１ビザの方は I-20、グリーンカードを申請中の方は米国移民局からの書類などが必要です。米国以外でお
生まれの米国との二重国籍の方は、Consular Report of Birth Abroad が必要です。
☆ハワイ州等の婚姻・出生証明書、運転免許証等のコピー
１通
別名併記、非ヘボン式記載を希望する方のみ。別名等の綴りを確認するために必要です。
☆同意書
１通
事前申請により申請した旅券は、総領事館と調整した日に受領しなかった場合、自らその申請を辞退したも
のとして失効処理されることに同意して頂きます（必ず指定された日に受領して頂く必要があります）。この同
意書なしで事前申請は受け付けません。
☆未成年のご申請の場合
未成年者の申請の場合、両親又は法定代理人（後見人など）の同意確認が必要です。状況に応じて別途、旅
券申請に関する同意書や戸籍謄本、判決謄本などの確認をお願いする場合もございます。親権者が遠隔地
に居住している場合にも、同意書及び戸籍謄本のご提出が必要です。詳細はお問い合わせください。
e. 初めて申請される方
☆一般旅券発給申請書（５年用または１０年用）
１通
☆顔写真（６ヶ月以内に撮影したもの）
１枚
縦 45mmＸ横 35mm で、顔のサイズが頭頂からあごの先までが 34mm～36mm のもの。米国のパスポート用
サイズのものでも構いません。※詳細については<２．ご注意>の（９）をご参照ください。
☆戸籍謄本または抄本（６ヶ月以内に発行されたもの）
１通
☆写真付き身分証明書、米国旅券のコピー
１枚
本人確認のために必要です。
☆滞在資格を証明できるもののコピー
１通
グリーンカード、出生証明書、有効な米国旅券、日本旅券に添付された米国ビザなど。
F１ビザの方は I-20、グリーンカードを申請中の方は米国移民局からの書類などが必要です。米国以外でお
生まれの米国との二重国籍の方は、Consular Report of Birth Abroad が必要です。
☆ハワイ州の出生証明書、運転免許証等のコピー
１通
別名併記、非ヘボン式記載を希望する方のみ。別名等の綴りを確認するために必要です。
☆同意書
１通
事前申請により申請した旅券は、総領事館と調整した日に受領しなかった場合、自らその申請を辞退したも
のとして失効処理されることに同意して頂きます（必ず指定された日に受領して頂く必要があります）。この同
意書なしで事前申請は受け付けません。
☆未成年のご申請の場合
１通
未成年者の申請の場合、両親又は法定代理人（後見人など）の同意確認が必要です。状況に応じて別途、
旅券申請に関する同意書や戸籍謄本、判決謄本などの確認をお願いする場合もございます。親権者が遠隔
地に居住している場合にも、同意書及び戸籍謄本のご提出が必要です。詳細はお問い合わせください。
２．ご注意（上記 a～e に共通）
（１）現在お持ちの『旅券は絶対に郵送しない』で下さい。
（２）事前申請された旅券は必ず指定された日に受領して下さい。
（３）旅券発給申請書を機械読み取りしますので、折り曲げないで下さい。
（４）申請書に記入する際は、必ず黒色のボールペンを使用して下さい。
（５）一日領事出張サービスの当日に受け取りの際は、現在お持ちの旅券を必ず持参して下さい。現
在お持ちの旅券と引き替えに新しい旅券をお渡しします。
（６）旅券を紛失した方は「一般旅券発給申請書」と「紛失一般旅券等届出書」を同時に提出（郵送）
して下さい。
（７）申請書の「所持人自署」（申請者の署名欄）及び申請者署名（申請者が未成年の場合は、法定
代理人の署名も合わせて必要です。）に署名がされていない場合、旅券を作成できませんの
で、送付前に再確認して下さい。
（８）提出期限までに申請書等が総領事館に届かなかった場合は、領事出張サービス当日にお渡し
出来ませんので、締切日前に届くように送付して下さい。
なお、一部の書類の入手に時間がかかるため、締切日に間に合わない恐れのある方は、事前
に総領事館に相談して下さい。
（９）写真が不適切な場合、不鮮明な場合は撮り直しをお願いする場合がございます。詳細につきま
しては http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/ic_photo.html および
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/pdfs/ic_photo.pdf をご参照ください。
なお、ご自宅でプリントアウトされた写真の使用はご遠慮ください。
３．申請書等送付先：
Passport Section
Consulate-General of Japan
1742 Nuuanu Avenue, Honolulu, HI 96817
問合せ先：
在ホノルル日本国総領事館旅券担当
電話：８０８－５４３－３１１１
ＦＡＸ：８０８－５４３－３１７４
Ｅメール：[email protected]

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