月単位の利用状況 各児童が何時に登園し 何時に降園したのか ひと目でわかります 請求書・領収書 延長保育時間 月単位で延長保育利用料を 各児童に予め設定した 自動算出し、父兄様に 時間・料金の算出方法で お渡しする請求書・領収書 自動的に計算されます を出力できます 父兄様による 登園・降園時間登録 施設利用者数 児童の出欠 日単位・月単位で その日の出欠をリアルタイム 施設全体の利用者数を 自動集計されます で確認でき、給食の人数等に ほぼ 利用できます 管理負担がゼロ 登録データは管理・整理された 状態で蓄積され、全てが 自動で計算集計されます 基本機能１： ■登園・降園時間管理 [ 認証番号による登園・降園時間登録 QR コードに よる登園・降園時間登録 出欠確認パネルによる登園・降園登録 日ごとの登園状況確認 登録情報検索 延長保育利用状況確認 延長保育利用料の自動算出 延長保育利用料請求書 印刷 延長保育利用料領収書印刷 ] ■児童・父兄管理 [ 児童基本情報管理（登録・編集・削除） 父兄基本情報管理（登録・編集・削除） 任意の基本情報の CSV 出力 ] 等 保育内容実績 各児童がいつどんなことを できるようになったのか、 どんな保育を受けたのか ひと目でわかります 給食・おやつ実績 担当スタッフ実績 給食・おやつの利用も その日、その児童を担当した 合わせて登録されますので、 スタッフが記録され、スタッフ間 改めて利用回数などを の連携ツールとして活用 管理する必要が いただけます ありません 職員・スタッフによる 保育内容の登録 請求書・領収書 連絡メール 月単位で給食・おやつの利用 登録内容を利用して父兄様に を集計し、請求額を計算して 伝えたいその日の出来事を 請求書・領収書を出力 そのままメールで送信 します できます。 保育サービスの充実 より一層児童への行き届いた 保育を実現するために便利な ツールを利用して頂けます 日々の保育内容のデータは保育サービスの充実につながります。 基本機能２：■保育内容登録・管理 [ 日ごと・児童ごとの保育内容登録・管理 クラスごとの保育内容 一括入力 職員用タブレットによる保育内容登録 保育内容ごとのコメント登録 メールによる保育内容連絡 日ごと・児童ごとの保育内容確認・閲覧 任意の保育内容区分の登録・管理 ] ■給食・おやつサービス [ 給食・おやつサービス利用履歴の登録 給食・おやつサービスの利用状況の閲覧 （施設ごと） 給食・おやつサービスの利用状況の閲覧（児童ごと）給食・おやつサービス月額利用料の自動算出 給食・おやつ利用料請求書印刷 給食・おやつ利用料領収書印刷 給食・おやつ区分の登録・管理 児童ごとに給食・おやつ区分の割り当て ] 職員情報管理 職員ひとり一人の種別や 緊急連絡先などを登録して 検索・抽出し、名簿など に出力が可能です。 シフトデータの統合 認証 QR コード発行 スタッフの個々の勤務時間 スタッフそれぞれに対し が簡単なインターフェースで 個別の認証用 QR コードを 登録が可能です。また、 発行し、出退勤時間の 日ごとの勤務予定の 登録の際の認証を 確認が容易です。 行います。 職員・スタッフの 情報管理 出退勤時間登録 勤務状況の集計 スタッフの出退勤時間を 日々スタッフそれぞれが登録した QR コードをかざすことで 出退勤時間を施設ごと、スタッフ 自動で登録します。 ごとにに集計し、一ヶ月の 時間の管理負担が 勤務状況を自動で一覧 ゼロになります。 表示します。 時間外勤務の算出 スタッフの出退勤時間登録から 時間外勤務の状況を自動で 算出し、1 ヶ月の集計を 自動で行います スタッフの管理業務の作業負担を軽減します。 ■職員基本情報の登録・管理 ■登録職員検索 ■任意の職員基本情報の CSV 出力 ■出退勤時間登録のための QR コード作成 ■職員ポスト区分の登録・管理 ■職員シフトの登録・管理 ■管理者による職員出退勤時間 の登録・管理 ■QR コード認証による出退勤時間登録 ■職員勤務実績一覧（施設ごと） ■職員勤務実績一覧 （職員ごと） ■時間外勤務の自動集計 写真の登録 名前だけでなく、顔写真など で児童を特定できるように なり、職員・スタッフ間 の連携の際に便利です。 アレルギー登録 疾病履歴の登録 食物アレルギーを持つ 風邪・インフルエンザ・その他 児童を個々に記録し、 伝染する病気を症状とともに 特定の食物アレルギーから 記録し、個々の児童ごとに アレルギーを持つ児童の 閲覧できます。 抽出等に対応します。 児童の詳細情報の 児童の詳細情報の 管理・統合 管理・統合 成長の記録管理 予防接種の履歴登録 児童それぞれの身長・体重・頭囲 指定の予防接種の接種履歴の 胸囲のデータを蓄積し、成長グラフ 記録はもちろん、その時点で接種 として出力したり、過去の健診 すべき予防接種をピックアップ 履歴をたどることが して表示されます。 容易にできます。 保育サービスの向上 児童の個々の詳細な情報を 整理することができ、保育内容の 目安や父兄様への助言の 根拠として活用して いただけます。 きめの細かい保育サービスを実現します。 ■児童ポートフォリオ用の画像登録 ■児童ごとのアレルギー登録 ■児童ごとの疾病履歴登録・管理 ■児童ごとの予防注射接種履歴の登録 ■児童ごとの身長・体重・頭囲・胸囲推移の記録 ■児童ごとの成長・健診カルテの登録 ■児童ポートフォリオの閲覧 その他機能：保育料支払履歴の登録・管理 管理者ー父兄間のメール一斉送信機能 管理者ー職員間の メール一斉送信機能等 端末認証 登録用タブレット端末 インターネット ログイン認証 iChild【アイ チャイルド】 データベース データ集計用 インターネット プログラム 管理者専用画面 ・認定こども園システム --- 預かりデータ -- 預かり実績詳細 預かりデータ 売上管理 会員管理 会員番号 ID 会員名 95 鈴木慶一 112 田中孝司 136 高橋直子 189 山本香 210 大橋和泉 236 長田雅史 255 千葉由香里 会員名 児童名 児童名 : 高橋由希 性 別 : 女児 年 齢 : 3 歳 -04 ヶ月 2014 02 2014 / 02 / 14 ( 金 ) 2014 / 02 / 17 ( 月 ) 2014 / 02 / 18 ( 火 ) 2014 / 02 / 20 ( 木 ) 登園・降園時間登録 【登録ボタン】を押した時間を 記録します。 ２ スタッフによる 保育内容の登録 送迎 児童特記事項 検索 再表示 時間帯 : 8：00-17：30 食 事 : 午前おやつ・昼食・午後おやつ 送 迎 : ○ 会員種別 : A 月極 住 所 : 中央区南 14 条西 8 丁目 連 絡 先 : 011-213-1155 2014 年 02 月 25 日（火） 2014 / 02 /01 ∼ お預かり： 8:00 2014 / 02 /25 お迎え： 17:30 超過時間 A： 0 超過時間 B： 0 保育時間累計 ￥0 ￥0 105.5h 基本保育料累計 ￥150 ￥39,600 ￥150 オプション保育料累計 食事： 午前おやつ 昼食 午後おやつ その他オプション： ー 特記事項： ー ￥0 ￥0 ￥3,300 請求額累計 ￥39,930 編集 ■ iChild 管理画面 各児童の保育園利用日および時間の集計 各児童の延長保育時間の自動算出 各児童の延長保育料金の自動算出 1 ヶ月の利用者数の集計 ※認証番号 or QR コードで認証後、 ログアウト 各種マスタ管理 送迎（お迎え時） ： 4km 圏内 2014 / 02 / 27 ( 木 ) システム A 月極 送迎（預かり時） ： 4km 圏内 2014 / 02 / 28 ( 金 ) 父兄様による 休園日管理 2014 / 02 / 25 ( 火 ) 2014 / 03 / 03 ( 月 ) １ 連絡履歴 入会日 2014 / 02 / 24 ( 月 ) 2014 / 02 / 26 ( 水 ) ・ かすたねっと管理者 送迎管理 会員情報 --- 高橋直子 様 2014 / 02 / 21 ( 金 ) データベース 職員シフト管理 預かり予約・実績一覧 会員の検索 ---- 会員種別 【 A 月極 】 ヒット件数 ： 7 件 利用実績の出力 請求書・領収書の出力 利用実績としての出力 1 ヶ月の利用状況・利用時間の一覧 利用実績としての出力 当日の出欠状況の確認（クラスごと） 各スタッフと共有 保育担当・保育内容などの情報の共有・連携 保育サービスの向上 給食・おやつサービスの利用実績記録・閲覧 請求書・領収書の出力 利用実績表の出力 父兄様へのお知らせメール本文生成 連絡メールの送信・管理 各児童の日々の保育内容の履歴 保育内容の見直しや計画の立案 3 スタッフの 出退勤時間登録 ■ iChild 管理画面 各スタッフの勤務日・時間の自動集計 各スタッフの超過勤務時間の自動集計 ※QR コードで認証後、 【登録ボタン】を押した時間を 記録します。 ４ 5 6 スタッフによる 送迎サービス利用 チェック 各スタッフの登録シフトと勤務実績の比較 勤怠管理表の出力 勤務負荷のチェック 当日の出勤状況の確認 各スタッフと共有 利用プランの細分化・利用実績の明瞭化 保育サービスの向上 送迎サービスの利用実績記録・閲覧 請求書・領収書の出力 利用実績表の出力 管理者による 健診データの 登録 管理者による 身長・体重等の身体的成長を記録 成長グラフの出力 予防接種履歴の記録 接種状況の把握・確認 アレルギーの登録 アレルギー対策を施した配膳 予防接種・成長に関する助言の根拠 保育サービスの向上 児童それぞれの成長記録の「見える」化 保育サービスの向上 送信内容と宛先の編集と送信実行 保育サービスの向上 連絡メールの 管理
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