新宿区高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画に関する調査等業務委託プロポーザル募集要領○ 新宿区は、老人福祉法及び介護保険法の規定に基づき、平成２６年度に「新宿区高齢者保健福祉計画・第６期介護保険事業計画（平成２７年度～平成２９年度）」を策定し、だれもが人として尊重され、ともに支え合う地域社会をめざして施策を進めているところです。平成２８年度は、新宿区高齢者保健福祉計画・第７期介護保険事業計画（平成３０年度～平成３２年度）の策定にあたり、前期計画の進捗状況を検証するとともに区民の保健福祉及び介護保険サービスの利用ニーズ等の実態を把握し、計画策定のための基礎資料とするために「新宿区高齢者の保健と福祉に関する調査」を実施します。今回、調査の目的を踏まえ、高齢者保健福祉・介護保険事業等に関する専門的な知見を活かして調査を実施し、調査結果の集計・分析及び評価を行い、新宿区への助言を行うことができる事業者を募集します。なお、受託事業者選定にあたっては、公募型プロポーザル方式で実施します。記１委託事業件名新宿区高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画に関する調査等業務委託２応募資格プロポーザル参加予定事業者は、各種調査・研究及びコンサルタント業務を中心業務としている法人とし、次の要件のすべてを満たしていること。基準日については、公募開始の日とする。 (1) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 第 1 項の規定に該当しないこと。また、同条 2 項による措置を現に受けていないこと。 (2) (3) 新宿区競争入札有資格者指名停止等措置要綱に基づく指名停止期間中でないこと。新宿区契約における暴力団等排除措置要綱（平成 24 年 2 月 3 日 23 新総契契第 2218 号）別表の左欄に掲げる措置要件に該当していないこと。 (4) (5) 東京都内（島しょ地域を除く）に本店又は支店・営業所が所在していること。福祉施策（高齢者保健福祉計画・介護保険事業計画、福祉ニーズ調査等）に関する官公署からの業務受託実績を、過去３年間（平成２５年４月１日以降）において１件以上有すること。東京電子自治体共同運営協議会の電子調達サービスにおいて、新宿区の物品買入れ等の競争入札参加資格を有していること。 (6) ３予算上限額８，６４０，０００円（消費税及び地方消費税額を含む） ※ 見積り額が、上限額を超えた事業者は選定されません。４委託業務内容別紙１のとおり５募集期間 (1) プロポーザル参加申込書兼誓約書提出期間平成２８年１月２９日（金）～２月１２日（金） ※ 期間内に「プロポーザル参加申込書兼誓約書」の提出がない場合、プロポーザルに参加できません。 (2) プロポーザル提案申請書及び添付書類一式提出期間平成２８年２月１５日（月）～平成２８年２月２９日（月） ※ 「プロポーザル参加申込書兼誓約書」を提出した事業者のみ対象となります。６応募方法 (1) 提出書類・必要部数＜プロポーザル参加申込書兼誓約書＞プロポーザル参加申込書兼誓約書【様式１】１部＜プロポーザル提案申請書及び添付書類一式＞ ① プロポーザル提案申請書【様式２】１部 ② 会社概要９部（正本１部、写し８部） ③ 業務実績（過去３年間における福祉施策に関する官公署からの業務受託実績が分かる書類）９部（正本１部、写し８部） ④ 企画提案書（Ａ４版様式自由、２０ページ以内で提案してください。）９部（正本１部、写し８部） ※ 企画提案項目別紙２により、ご提案願います。 ※ 企画提案書にインデックス（見出し）をつけてください。（「企画提案項目１～７」番号のみでも可） ⑤ 見積書９部（正本１部、写し８部） ※ 内訳がわかるよう記載してください。 ⑥ その他参考資料（取組みがわかるもの、パンフレット等可能）９部（正本１部、写し８部） ※任意 (2) 書類の提出方法、提出先及び提出期限 ① 提出方法 ② 提出先 ③ 提出期限事前に担当者まで電話連絡の上、提出書類を揃えてお持ちください。新宿区福祉部高齢者福祉課高齢者福祉企画係計画担当電話：０３－５２７３－４５９１住所：新宿区歌舞伎町一丁目４番１号（新宿区役所本庁舎２階＜プロポーザル参加申込書兼誓約書＞平成２８年２月１２日（金）午後５時まで３番窓口）＜プロポーザル提案申請書及び添付書類一式＞平成２８年２月２９日（月）午後５時まで (3) 調査報告書等の貸し出しについて下記の調査報告書等については、希望により貸し出しをします。ただし、プロポーザル提案申請書及び添付書類一式提出日に一緒に返却してください。また検討のうえ、プロポーザルに参加しない場合は、平成２８年２月２９日（月）までに返却してください。・新宿区高齢者の保健と福祉に関する調査報告書（平成２５年度実施）・新宿区高齢者保健福祉計画・第６期介護保険事業計画（平成２７年度～平成２９年度）７質疑 (1) 質疑の方法電子メールのみ。質問票【様式３】をご使用ください。 ※ 電子メールの題名（タイトル）は、「プロポーザル質問」としてください。 (2) メール送信先 [email protected] (3) 回答の方法質問者及び他のプロポーザル参加申込書兼誓約書提出事業者に電子メールで回答します。 (4) 質疑受付期間平成２８年１月２９日（金）～平成２８年２月９日（火） (5) 留意事項応募書類の作成に係る質問以外については、回答できません。８応募の辞退応募を辞退する場合には、プロポーザル辞退届出書【様式４】を提出してください。９選定方法 (1) 第一次審査選定委員会が評価表に基づき書類審査を行い、３社を上限に第一次審査通過事業者を選定します。選定結果を各応募事業者に通知するとともに、第一次審査通過事業者には、プレゼンテーションの開催日時を合わせて通知します。 (2) 第二次審査プレゼンテーション及び質疑応答の内容を踏まえ、選定委員会が評価表に基づき、事業予定者を選定します。 ① 開催日時 ② 場所 ③ 内容 (3) 平成２８年３月２４日（木）午後１時３０分～午後５時００分（予定）新宿区役所６階（第二委員会室）・企画提案書の内容に沿って説明１５分（予定）・提案事項に関する質疑応答３０分（予定）留意事項 ① 第二次審査の説明は、本業務を受託した場合において中心となる方（実務担当者）が、必ず行ってください。また、説明者及び補助人員は計３名までとします。 ② 「６応募方法」（１）提出書類・必要部数＜プロポーザル提案申請書及び添付書類一式＞の、④「企画提案書」に沿って説明してください。 ③ プレゼンテーションにスクリーン、プロジェクター、PC 等の機材を使用する場合は、全て事業者の持ち込みとします。（ホワイトボードのみ貸出可能、マイク使用不可）また、OHP 等を使用する場合は、事前に区に申し出てください。 10 選定結果通知第二次審査通過事業者に対して、プレゼンテーション実施後１週間以内に、選考結果を通知します。 11 留意事項 (1) 応募書類等は、今回の業者選定の目的以外に使用しません。 (2) 応募書類等は、返却しません。 (3) 企画提案書の提出及びプレゼンテーションに係る費用については、応募事業者の負担になります。 (4) 委託業務の内容は、選定により決定した事業者と区の協議により決定します。 (5) 契約代金は、検査終了後、一括後払いとします。ただし、区と協議の上、契約代金の支払方法等について別途定めることができます。 (6) 応募書類に虚偽の記載等があった場合は、無効とします。 12 問合せ先新宿区福祉部高齢者福祉課高齢者福祉企画係担当：沖山電話：０３－５２７３－４５９１（直）住所：新宿区歌舞伎町一丁目４番１号（新宿区役所本庁舎２階３番窓口）