高取町ホームページリニューアル及び CMS 導入事業委託業務公募型

高取町ホームページリニューアル及び CMS 導入事業委託業務
公募型プロポーザル実施要領
平成２７年１１月
高取町総務課
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高取町ホームページリニューアル及びCMS導入事業委託業務
公募型プロポーザル実施要領
１
背景
本町のホームページは、開設から改革を行うことなく現在に至っている。この間に、インター
ネットを取り巻く状況が激変したことは周知の事実である。今後、インターネット上での情報提
供の重要性がさらに高まり、管理すべきコンテンツの多様化や増加が予想される。
現行の高取町ホームページシステムは、閲覧者への利便性、操作者側の簡便性、またアクセシ
リビリティーへの対応など、多くの問題を抱えている。このような問題点を解消し、利用者ニー
ズに即した情報発信を行うために、全面的な再構築を実施する。
２
目的
本事業は、質、量ともに最良で最新の情報提供を行い、かつ閲覧者が簡単に情報を利用できる
よう、一層のサービス向上を図ることを目的としている。
このためホームページのコンテンツ作成、更新、管理を一括で行う「CMS」を導入し、ホーム
ページを全庁的な管理運用体制として整備する。また、各所属の職員が簡単にコンテンツを作成、
更新できるよう、簡便性を確保し、迅速で適切な情報の提供、各所属管理によるサイト運用の効
率化、統一されたコンテンツを作成することによるアクセシビリティ、ユーザビリティなど、利
便性の向上を図る。
３
業務の内容
本事業の業務内容は下記のとおり。なお、業務に係る要件及びその詳細については、「高取町
ホームページリニューアル及びCMS導入事業委託業務に係る仕様書（以下「仕様書」という。）」
にて明記する。
（１）業務名
高取町ホームページリニューアル及びCMS導入事業委託業務
（２）業務内容
①CMSの構築（各種サーバの構築含む）
②レイアウト、デザインの企画、提案、作成
③既存データの再構築及び移行
④操作、運用マニュアル等ドキュメントの作成
⑥当該システムの職員向け操作研修
⑦現行からリニューアル後ホームページへの切替業務
⑧稼働後の運用保守
⑨その他本委託業務に係るもの
（３）委託期間
契約の翌日から平成２８年３月３１日まで。
リニューアル後のホームページは平成２８年４月１日公開とする。
（４）上限価格
４，４００，０００円（消費税および地方消費税含む）
※ただし、次年度からの運用保守に係る金額（５年分）は別途計上し、年額を明記するこ
と。
４
契約方法
プロポーザル方式による随意契約。
５
参加資格
本業務に係る企画提案に参加できる事業者は、次に掲げる事項を全て満たしていること。
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（１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の規定に該当して
いないこと。
（２）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）第１７条の規定による更生手続開始の申立て
中又は更生手続中でないこと。また、民事再生法（平成１１年法律第２２５号）の規定
による再生手続開始の申立て中又は再生手続中でないこと。ただし、更生手続開始の決
定又は再生計画認可の決定が参加申込期日以前になされている場合は、この限りでない。
（３）高取町暴力団排除条例（平成２３年１２月９日条例第１７号）に規定する暴力団、暴力
団員等、暴力団関係事業者その他の反社会的である者又はそれらの構成員が行う活動へ
の関与が認められない者であること。
（４）次に掲げるような能力、技能を有する担当者を業務遂行に当たり必ず配置すること。
①自治体のメインホームページ構築及び運用に精通していること。
②最新のＩＴ技術、ウェブアクセシビリティ等の知識を有し、国や県の動向、他自治体
の動向を見据えつつ業務を進めることができること。
③ホームページリニューアル作業において設計能力及び施工管理能力を有すること。
（５）近畿２府４県内に本店、支店、営業所のいずれかがあること。
６
選定スケジュール及び方法
（１）日程（予定）
平成２７年１１月１８日（水）…書類配布
１１月２４日（火）…書類配布終了、参加表明書等一式の提出期限、
質問締切日
１１月２７日（金）…質問回答日
１２月７日（月）…企画提案書、参考見積書等一式提出期限
１２月１５日（火）…プレゼンテーション（予定）
１２月１８日（金）…総合結果通知（予定）
総合結果通知後、契約内容等協議し、契約締結、構築開始。
平成２８年４月１日（金）予定新ホームページ公開
（２）選定方法
・全ての提案について、高取町ホームページリニューアル業者選定委員会（以下「選定委員
会」という。）による審査を実施する。
・選定委員会の各委員は、各事業者から提出された企画提案書等一式及びプレゼンテーショ
ンについて、審査評価基準表に基づき審査、採点を行う。
・事業者はプレゼンテーション(３５分間)と質疑応答(１５分間)を行う。これに応じない事
業者は、選定対象外となる。
・得点が最も高い事業者を契約予定事業者として選定する。１２月１８日（金）（予定）に
事業者に対し、当落選を示した結果通知を発送する。
※プレゼンテーションの参加が１者のみの場合でも、総合得点が５６０点以上であれば、委
員会の協議により契約予定事業者とすることがある。
※審査結果に対する異議は、一切申し立てることができない。
７
参加希望の有無について
本業務に参加を希望する場合は、郵送又は持参により次の書類を提出のこと。
（１）提出書類
○参加表明書【様式第１号】
○参加資格に関する申立書【様式第２号】
○会社概要書【様式第３号】
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（２）提出期限
平成２７年１１月２４日（火）午後５時まで【必着】
（３）提出先
〒６３５‐０１５４奈良県高市郡高取町大字観覚寺９９０‐１
高取町役場２階総務課
８仕様書等への質問について
（１）期限
平成２７年１１月２４日（火）
（２）方法
質問の受付はメールでのみ行う。件名に「仕様書等への質問」と必ず記載し、質問票【様
式第５号】を添付して下記のメールアドレスに送信し、その旨を電話連絡すること。
（３）連絡先
高取町役場総務課
MAIL [email protected]
TEL ０７４４（５２）３３３４
（４）回答
平成２７年１１月２７日（金）～１２月２日（水）の期間、ホームページに回答を掲載す
る。
９企画提案書等の提出
（１）提出書類
①企画提案提出書【様式第４号】
正本１部
②企画提案書（別紙〈高取町ホームページリニューアル及び CMS 導入業務に係る企画提案書
作成要領〉に基づくこと。）
正本１部、副本６部
③参考見積書【様式自由】
ア．ホームページリニューアル及び CMS 導入業務に係る金額正本１部、副本６部
イ．運用、保守に係る金額（５年）正本１部、副本６部
※ 消費税および地方消費税含む。イについては、年額を明記すること。
④CMS 機能要件表【別表第１号】正本１部、副本６部
（２）提出期限
平成２７年１２月７日（月）
※受付時間は、土日祝を除いた午前９時から午後５時までとする。
（３）提出場所
７の（３）に同じ。
（４）提出方法
書留郵便による郵送又は持参。なお、期限までに提出がない場合は、原則として採点を行
わない。
１０プレゼンテーション
（１）日程
平成２７年１２月１５日（火）予定
※正式な時間、場所については、個別に通知する。
（２）内容及び時間配分
・企画提案書の内容説明について（３５分）
・質疑応答（１５分）
（３）使用する機材について
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スクリーンのみ本町で準備する。プロジェクター、パソコン等の必要機器については、事
業者側で用意すること。
（４）その他
プレゼンテーションの出席者は３名以内とする。
１１選考の中止
事業者が連合し、又は不穏な行動をなす場合において、公平な選考の執行が不可能であると
選考委員会が判断した場合は、当該選考を中止、又は延期することがある。
１２選考の無効
事業者が「５参加資格」に掲げる要件に一つでも該当しないことが判明した場合、当該
事業者の企画提案書は無効とし、選考対象外とする。
１３留意事項
（１）プロポーザルに参加する経費は、全て事業者の負担とする。
（２）企画提案書提出は、１事業者につき１件とする。
（３）提出書類提出後の企画提案書等の修正又は変更は認めない。
（４）提出された書類は、本事業の受託者を選定するための資料であり、提出された書類に関す
る著作権等の主張は認めない。
（５）提出書類の取扱いは、次のとおりとする。
①提出された書類は一切返却しない。
②本案件に係る情報公開請求があった場合は、高取町情報公開条例に基づき、提出書類を公
開する場合がある。
③提出された書類は、事業者に無断で本プロポーザルの目的以外には使用しない。
（６）次に該当する場合は、失格とする。
①提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。
②３の（４）の上限価格を超えるもの。
③記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。
④虚偽の内容が記載されているもの。
⑤審査結果に影響を与えるような工作があったと認められる場合。
⑥その他社会通念上、当該事業者の本プロポーザルへの参加が不適当と選定委員会が判断し
た場合。
１４選定後について
総合結果を受けて、当選した契約予定事業者は、速やかに本町と委託契約を締結し、当該業
務を進めること。
１５問合せ
〒６３５‐０１５４奈良県高市郡高取町大字観覚寺９９０‐１
高取町役場２階総務課
電話：０７４４（５２）３３３４
FAX：０７４４（５２）４０６３
MAIL：[email protected]
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高取町ホームページリニューアル及びCMS導入事業委託業務に係る
企画提案書作成要領
１提出様式の構成
高取町ホームページリニューアル及びCMS導入事業委託業務に係る企画提案書（以下、企画提
案書という。）は以下の３つで構成すること。
１.表紙
２.目次
３.企画提案書
２企画提案書の様式
１.下部中央にページ数／総ページ数を記載すること。
２.上限は３０ページとする（表紙、目次を含む）。
３.表紙、目次、企画提案書はＡ４版横で統一すること。
３企画提案書記載事項
企画提案書は次の表の項目番号の順にしたがい、記載すべき事項内容に基づいて作成するこ
と。
項目
１. 本事業に対する取組方針
記載すべき事項
本事業の受託に関する基本的な考え方及び具体的な取組方針
について記述すること。
２. CMS導入パッケージソフト
パッケージソフトの内容について説明すること。
の機能及び特徴について
① コンテンツ作成に関する機能
② コンテンツ管理、運営に関する機能
③ ユーザビリティに関する機能
④ アクセシビリティに関する機能
⑤ パッケージソフトのコンセプト
⑥ 他社より優れている点
３．作業項目や工程、スケジ
本事業の作業項目、スケジュールを提示すること。
ュール案等
なお、コンテンツ移行に関する工程は、必ず記載すること。
４. 導入体制等
導入体制、プロジェクトチームの編成等について提示するこ
と。
５. 導入実績
貴社の提案するCMSの導入実績等について、以下の点を踏まえ
て記述すること。
① 提案するCMSパッケージソフトが現在使われている自治体の
一覧（導入時期、開発期間、バージョンなどを記載する）
② ①で示した実績に関するコメント（再構築作業方針、方法、
ページ移行方法など）
６.レイアウトデザイン等
貴社の提案するトップページ、中ページレイアウト案、サイ
ト構成案等を提示すること。
７. 職員研修
仕様書〈４．操作マニュアル、職員向け研修等〉に基づき、
職員研修の実施方法、費用（上限価格内に含む）について記述
すること。
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８. 運用支援、保守体制
平成２７年度中に発生する費用は構築費用内に含むものとし、保
守費用に係る契約は、平成２８年度から５年間を見込み各単年度で
締結する予定である。システムの使用に当たり、貴社が考えてい
るシステムの保守、運用支援について記述すること。
①障害発生時の復旧
・プログラムに障害が発生した場合の連絡体制や復旧体制、方
法等について
② データのバックアップ
・ CMSサーバのデータバックアップの方法
③ OSのバージョンアップ及びソフトのバージョンアップ等
・考え方、頻度、今後の予定、追加費用の有無
④ セキュリティ対策に関する機能
⑤ 大規模災害発生時の対応
・本町に大規模な災害が発生した場合における緊急の連絡体
制について
⑥ 本町職員が行う作業
・機構改革などに伴う作業
・その他運用における作業
⑦ 定期点検
９.その他、特記すべき事項
自由提案
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