公募型ポロポーザル仕様書 [251KB pdfファイル]

「2016 年ジュニア・サミット in 三重」に係る
桑名市 PR 等業務委託に係る
公募型プロポーザル仕様書
１業務名
「2016 年ジュニア・サミット in 三重」に係る桑名市 PR 等業務委託
２事業目的
「2016年ジュニア・サミットin三重」（以下「ジュニア・サミット）という。）が桑名市を
主会場として開催されることから、桑名市の魅力をPRし、ポストジュニア・サミットとしての
インバウンドに繋がるような事業の創出をするとともに、国際交流の推進のため青少年の交流
の機会を創出することを目的とします。
３事業概要
（１）業務内容
市の総合計画の基本計画に位置付けられている「世界に向けた開かれたまち」、「桑名を
まちごとブランドに」の施策があり、桑名市の魅力の発信と知名度の向上により、
「住みた
いと選ばれるまち」を目指します。
そのため次の３点を主眼に事業を展開する。
①
桑名市の魅力を PR する。
②
ポストジュニア・サミットとしてのインバウンドに繋がるような事業の創出をする。
③
国際交流の推進のため青少年の交流の機会を創出する。
（２）スケジュール
スケジュールは次のとおり想定している。提案にあたっては、次のスケジュールに沿
った計画を作成すること。
１月
２月
３月
上中下上中下上中下
４月
上
５月
中下上
中下
契約手続
契約締結
着手・準備
方針・計画作成
事業展開
事業のまとめと効果検証
※
個別日程については、契約後に受託者と協議により決定します。
（３）その他運営上の要件
(ア)実施体制
実施体制には、統括責任者を置き、業務のメイン担当者を明確化し、業務全体の
活動を一元化すること。
(イ)事業実施スケジュール（事業計画書）及び月次活動報告書の作成
契約締結後、年間の事業実施スケジュール（事業計画書）を作成し、提出するこ
と。また、翌月に前月の月次報告書を提出すること。
(ウ)事業実績報告書の作成
事業実施後において、事業実績報告書を作成し、提出すること。
（４）業務範囲（費用計上範囲）
業務の範囲としては、企画提案書に記載の提案事項を遂行するにあたっての費用
全ては、原則、受託者の負担とする。
なお、契約後の打合せ資料・議事録等の文書作成費用、交通費等、成果物等の作
成・納品に要する費用等においても例外なく、受託者の負担とする。
４成果品
各業務が完了したときは、成果品及び本市担当職員が必要とする資料等を業務完了報
告書とともに提出し、完了検査を受けるものとする。
①
桑名市の魅力ＰＲのための企画展示を通してのインバウンドに繋がる事業の創出
及び国際交流の事業実績報告書
〈数量〉印刷物２部と電子データ１式
②
企画展示を通しての事業実績報告書
〈数量〉印刷物２部と電子データ１式
③
業務完了報告書等
〈内容〉桑名市が指定する様式
※納品場所
ジュニア・サミット桑名市民会議事務局（担当：黒田）
＜桑名市市長公室
ジュニアサミット推進課＞
住所〒511-8601 三重県桑名市中央町二丁目３７番地
電話 (0594)24-1259
ＦＡＸ(0594)24-1265
E-mail : [email protected]
５成果品の利用及び著作権
（１）受託者は、委託業務の成果物に対し、著作権法（昭和４５年法律第４８号）第２１条
（複製権）、第２３条（公衆送信権等）、第２６条の２（譲渡権）、第２６条の３（貸
与権）、及び第２８条（二次的著作物の利用に関する原著作者の権利）に規定する権利
を、成果物の納入、検査合格後、直ちに桑名市に無償で譲渡するものとする。ただし、
成果品に掲載する画像データを外部に提供しようとする際は、受託者と協議の上決定す
るものとする。
（２）桑名市は、著作権法第２０条（同一性保持権）第２項に該当しない場合においても、
その使用のために目的物の改変を行うことができるものとし、受託者はこれに同意し、
著作者人格権を主張しないものとする。
（３）受託者は、成果物が第三者の著作権を侵害しないことを保証し、第三者から成果物に
関して著作権侵害を主張された場合の一切の責任は、受託者が負うものとする。
（４）（１）の規定に関わらず、成果品に第三者が権利を保有する素材を使用した場合に
おいて、受託者と当該権利保有者との契約内容により、成果品を業務期間終了後も期
間・態様の制限なく利用することが難しい場合は、双方協議のうえ、成果品の利用期間
及び態様の限定を行うものとする。
６業務の履行に関する措置
桑名市は本業務（再委託した場合を含む。）の履行につき著しく不適当と認められると
きは、受託者に対して、その理由を明示した書面により、必要な措置をとるべきことを要
求することができる。受託者は、上記要求があったときは、当該要求に係る事項について
対応措置を決定し、その結果を要求のあった日から１０日以内に桑名市に書面で通知しな
ければならない。
７機密の保持
受託者は、本業務（再委託した場合を含む。）を通じて知り得た情報を機密情報として扱
い、契約の目的以外に利用し、又は第三者に提供してはならない。また、本業務に関して知
り得た情報の漏洩、滅失、棄損の防止、その他適正な管理のために必要な措置を講じなけれ
ばならない。契約終了後もまた同様とする。
８個人情報の保護
本業務を処理するための個人情報の取扱いについては、桑名市個人情報保護条例を遵守
しなければならない。

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