公募型プロポーザル実施要領 [266KB pdfファイル]

「2016年ジュニア・サミットin三重」に係る桑名市PR等業務委託
に係る公募型プロポーザル実施要領
１目的
「2016年ジュニア・サミットin三重」（以下「ジュニア・サミット）という。）が桑名市を主
会場として開催されることから、桑名市の魅力をPRし、ポストジュニア・サミットとしてのイン
バウンドに繋がるような事業の創出をするとともに、国際交流の推進のため青少年の交流の機会
を創出することを目的とします。
２業務名「2016 年ジュニア・サミット in 三重」に係る桑名市 PR 等業務委託
３契約期間
契約締結の日から平成 28 年５月 10 日まで
４業務の概要
（１）エキシビション企画、運営、設営及び管理の概要
日
時：平成 28 年４月 22 日（金）～24 日（日）
※４月 25 日、26 日の２日間以内で会場からの撤収を完了すること。
場
所：ナガシマリゾート
ホテル花水木花翠の間３分の１のスペース
対象者：中高学生
（２）契約限度額 10,000千円（消費税込み）とする。
① ホテル花水木の会場費は、契約金額に含むものとする。
② ４社程度の企業協賛を予定するが、企業からの場所代については、ジュニア・サミット桑
名市民会議の歳入とするが、展示等のブースの統一感を出すための諸費用については、契
約金額に含めること。
５業務内容
（１）内容
① ナガシマリゾートの花水木のジュニア・サミットの討論会場の隣の１室において、外務省の
ジュニア・サミットのテーマ「次世代につなぐ地球～環境と持続可能な社会～」（案）をも
とに、桑名市の「水との共生」として木曽三川の上流から下流、そして海へ繋がる流域全体
の自然環境について企画展示等を製作、設置及び運営管理をする。
② 本業務全体をふまえて、今後の桑名市のインバウンドに繋がるようなコンテンツの洗い出
しを行い、実績報告書に概算見積金額を含めた事業提案をする。
（２事業以上）
③ 市内の企業４社程度の環境貢献を紹介するブースを設ける。
④ 国際交流推進のため、青少年の交流の機会を創出する。
※近接でジュニア・サミットの討論会場があるため、大きな音の出るもの(太鼓)は不可
（２）「エキシビジョン企画・運営・設営等」事業実施計画の作成
① 実施方針、運営の考え方、実施体制を記載すること。
②
桑名市のテーマを伝えるエキシビジョンの造作、実施するための会場設備、演出設備・
運営要員等を準備し、実施すること。
③ 本事業に関連する各種ツールの制作をすること。
④ 本概要を記録した写真を撮影すること。
⑤ 実施報告書等の作成をすること。（紙媒体２部、電子媒体１部）
６業務委託実施にあたっての条件
業務委託実施にあたっては、実施内容を桑名市と協議しながら進めるものとする。
７手続き等
（１）スケジュール
質問の受付期限
平成28年２月３日（水）
参加表明
平成28年２月４日（木）
質問回答
平成28年２月５日（金）
企画提案書等提出期限
平成28年２月10日（水）午後１時まで
プレゼンテーションの実施日
平成28年２月12日（金）
及び選定委員会
結果の公表
選定委員会後
契約の締結
落札候補者所定の手続き後速やかに
（２）質問の受付
① 受付期限
平成28年２月３日（水）
② 質問方法
事務局宛てにメール又はＦＡＸにより提出してください。質問について
は、明確にわかりやすく記述すること。関係する仕様書の箇所を明示して
ください。
※なお、別紙様式にあります。メール又はＦＡＸの受信確認の連絡を必ず
すること。
※質問書には、担当者の会社名、部署、氏名、電話番号等の記載を必ずす
ること。
③ 回答質問に対する回答は、企画提案予定者全員にFAX又はメールにより回答を送付しま
す。
（３）企画提案書等の提出
次のとおり本事業に関する企画提案書等をご提出ください。
① 提出期限
平成28年２月10日（水）午後１時まで（必着）
② 提出方法
事務局宛てに郵送又は直接持参してください。
郵送の場合は必ず、事務局に受理確認をしてください。
種類
様式等
提出部数、内容等
参加申込書
様式第１号
１部
業務実績
様式第２号
２件程度（契約書鑑各１部）
会社概要
様式第３号
10部
併せて、会社のパンフレットを添付すること。
業務実施体制
様式第４号
10部
企画提案書
Ａ４
10部（両面印刷、長辺綴じ）
（任意様式）
表紙を含めて１部10ページ以内とし、文字のサ
イズは、11ポイント以上とする。
見積書
Ａ４
10部（１部原本、９部コピー）
（任意様式）
積算内訳については、できるだけ詳細なものを
つけること。
※ 企画提案書には、履行可能な内容を記載すること。
※ 企画提案に係る費用は、提案者の負担とします。
※ 提出された企画提案書等は、返還しません。
※ 参加表明書を期限内に提出していない場合は、企画書の提案はできません。
８プレゼンテーションの実施
①
開催日平成 28 年２月 12 日（金）
※ プレゼンテーションの時間については、後ほどご連絡します。
②
場
所桑名市役所３階
③
説明方法
第２会議室
提出いただいた企画提案書、見積書のみによる。それ以外の資料、パワーポ
イント等は使用できない。
④
プレゼンテーションの時間
１事業者 15 分以内（質疑は、プレゼンテーション後 10 分
程度）
９審査基準等
ジュニア・サミット桑名市民会議の理事、部会長及び事務局において、競争性・透明性の確保
に十分に配慮しながら、企画提案内容等を評価・採点し、審議のうえ選定します。
（１）選考方法
①
提出書類の審査を行い、下記「（２）審査基準」に基づき評価・採点し、総評価点が最
高点の者を最優秀提案者とします。
② 最高点の者が複数いる場合は、委員会で協議の上、候補者を特定します。
③
参加者が一者のみの場合、審査の結果において基準点を満たすときは、当該提案者を最
優秀提案者とします。
（２）審査基準
①
事業計画（業務目的に対する理解度、展示内容等の創造性、事業スケジュール、国際交
流、来訪者増加への提案内容（140点）
② 事業実施体制（業務遂行力、市との連絡・調整）（30点）
③ 料金体系（見積額の妥当性）（20点）
（３）審査結果通知
審査結果については、参加者全員に書面により通知します。
１０企画提案者の資格等
本委託事業に係る企画提案者は、次の要件を満たす「法人」とします。
① 平成 28 年１月 29 日現在の業務委託の桑名市入札参加資格者名簿に登載または申請中で
あること。なお、申請中の場合は、申請書のコピーをジュニア・サミット桑名市民会議事務
局へ提出し了承が必要とする。
② 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４に規定に該当しない者であるこ
と。
③ 桑名市又は他の地方公共団体おいて競争入札参加資格を有する場合、指名競争入札に関
する指名を停止されていないこと。また、指名の停止を受けたが、既にその停止の期間を経
過していること。
④ 国税及び地方税を滞納していない者であること。
１１契約
本業務の委託は、最優秀提案者を契約候補者として、提案者及びジュニア・サミット桑名市
民会議事務局で協議し、桑名市の定める見積書を提出いただき、委託契約を締結する。
最優秀提案者は、消費税及び地方消費税の滞納がないことを証する納税証明書を、県内事業
所又は市内事業所については、それぞれ納税状況のわかるものを提出すること。
（６月以内に発行したもので写し可）
１２契約解除について
桑名市の締結する契約等からの暴力団等排除措置要綱（平成21年桑名市告示第206号）
等、桑名市の定める例規の内、契約の解除要件に該当することが判明した場合、契約を
解除することができる。
１３契約履行の中止等について
「2016年ジュニア・サミットin三重」の主催者である外務省からの情報が十分でない
ことの中で本業務委託を発注しているだけでなく、ソフトターゲット等のテロも危惧さ
れる社会情勢にあります。そこで、外務省の計画変更や警備上の関係の中でどうしても
事業の実施ができない場合も想定しなければならないところです。契約の履行を中止す
ることがあるので、その場合の違約金等についてもお示しください。
１４参加者の失格
次のいずれかに該当する場合は失格とします。
（１）提出期限を過ぎて企画提案書が提出された場合
（２）提出書類に虚偽の記載があった場合
（３）会社更生法等の適用を申請する等、契約の履行が困難と認められるに至った場合
（４）評価の公平性を害する行為があった場合
（５）前各号に定めるもののほか、提案にあたり著しく信義に反する行為等があると認めた場合
１５その他の留意事項
（１）参加表明提出後、辞退する場合は、参加辞退届を平成28年２月８日（月）までに事務局あ
てに提出すること。
（２）本件に関する費用は、すべて参加者の負担とします。
（３）提出書類で用いる言語は日本語、通貨は日本円とします。
（４）書類提出後の提案等の修正又は、変更は認めません。
（５）提出書類の著作権は参加者に帰属します。ただし、桑名市が本件の報告、公表等のために
必要な場合は、提出書類の内容を無償で使用できるものとします。
（６）本件に係る情報公開請求があった場合は、企業秘密など公開することで提案者に不利益を
与える部分は原則非公開とします（該当部分については個別に協議します。）が、それ以
外の部分については、桑名市情報公開条例に基づき、提出書類を公開することがありま
す。
１６企画提案書等の提出先及びお問い合わせ先
ジュニア・サミット桑名市民会議事務局（担当：黒田）
＜桑名市市長公室
ジュニアサミット推進課＞
住所〒511-8601 三重県桑名市中央町二丁目３７番地
電話 (0594)24-1259
ＦＡＸ(0594)24-1265
E-mail : [email protected]

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