仕様書 １ 件名 特殊・ふるさと切手販売促進チラシ（外務営業用）ほか 1 点 ２ 品名及び数量 (1) 特 殊 ・ ふ る さ と 切 手 販 売 促 進 チ ラ シ （ 外 務 営 業 用 ） 14,4 10,0 0 0 枚 （ 予 定 ） （ 上 限 ： 15 ,851 ,00 0 枚 ） (2 ) 特 殊 ・ ふ る さ と 切 手 販 売 促 進 チ ラ シ （ 窓 口 販 売 用 ） 4,5 47,1 5 8 枚 （ 予 定 ） （ 上 限 ： 5, 001, 87 4 枚 ） ３ ４ 規格等 (1) 規 格 JI S 規 格 A 4 判 (2) 紙 質 マットコート (3) 印 刷 オフセット印刷 (4) 加 工 化粧断裁 81.4g/㎡ 両面 4 色刷 版下データの交付 日本郵便株式会社郵便・物流営業部（以下「主管担当」という。）から、版下データ を交付する。また、レイアウト、文言等の変更がある場合は、主管担当から別途通知す る。 なお、交付した版下データは、使用後速やかに主管担当に返却すること。 (1 ) デ ー タ 形 式 主 に a i 、 p s d 、 e ps (2) ア プ リ ケ ー シ ョ ン 等 A d o b e C r ea t iv eSu ite( CS3 以 降 ) 上記 アプ リ ケーシ ョ ン・バー ジョ ンの 全 て に必ず 対 応し 、交 付す る 版下 データ と 同 じ バ ー ジ ョ ン の A d o b e C r e a t i v e Sui te で 必 ず 対 応 す る こ と 。 ま た 、 ア プ リ ケ ー シ ョ ン の最新バージョンがでた場合には必ず対応すること。 ５ 校正 (1) 校 正 は 、 本 機 校 正 3 回 、 デ ジ コ ン 1 回 を 基 本 と し 、 こ れ ら に 不 備 が あ っ た 場 合 は 回 数を増やす。 (2) 校 正 の 都 度 、 主 管 担 当 か ら 色 彩 及 び 形 態 等 の 詳 細 な 修 正 を 行 う 。 ま た 、 こ の 詳 細 な 修正は、版面全体に対してに限らず、版面の一部分の色彩及び形態等に対しても行う ことから、その修正に対応可能な製版技術者及び設備を確保すること。 (3) 短 期 間 の 印 刷 加 工 及 び 納 入 に 確 実 に 対 応 す る こ と 。 (4) そ の 他 詳 細 に つ い て は 、 主 管 担 当 に 確 認 す る こ と 。 ６ 包装等 (1) 上 記 ２ (1 ) に つ い て は 、 1 0 0 枚 ご と に 合 紙 を 入 れ 、 1, 00 0 枚 （ 1,00 0 枚 に 満 た な い 場 合 は 、 そ の 数 量 ） ご と に 適 宜 の ク ラ フ ト 包 装 を し 、 2,00 0 枚 （ 2, 000 枚 に 満 た な い 場 合は、その数量）ごとに適宜の段ボール箱（留め金加工は不可とし、上部は一文字止 め と す る 。 ） に 梱 包 す る こ と 。 ま た 、 上 記 ２ (2)に つ い て は 、 1 ,000 枚 （ 1,00 0 枚 に 満 た な い 場 合 は 、 そ の 数 量 ） ご と に 適 宜 の ク ラ フ ト 包 装 を し 、 2 ,00 0 枚 （ 2, 0 00 枚 に 満 たない場合は、その数量）ごとに適宜の段ボール箱（留め金加工は不可とし、上部は 一文字止めとする。）に梱包すること。 なお、端数が発生する場合は、端数梱包であることをクラフト包装及び段ボール箱 に明瞭に記載すること。 (2) 段 ボ ー ル 箱 の 側 面 （ 4 面 ） の 見 や す い 箇 所 に 、 別 紙 1 の と お り 、 帰 属 会 社 名 、 品 目 コード、品名、内容数量、納入年月、契約者名及び備考を表示すること。 (3) 段 ボ ー ル の 材 質 、 サ イ ズ 等 に つ い て は 、 主 管 担 当 に 確 認 す る こ と 。 (4) 上 記 (1 )か ら ( 3 ) ま で に 記 載 が な い 事 項 は 、 主 管 担 当 に 確 認 す る こ と 。 ７ 納入期限等 (1) 納 入 場 所 別 紙 2 の と お り 。た だ し 、こ れ ら の 納 入 場 所 以 外 の 場 所 に 搬 入 す る 場 合 が あ る の で 、 納入場所の担当者に確認すること。 (2) 納 入 内 訳 納入回ごとに、納入場所ごとの確定納入数量、納入期限を、その納入期限とする日 の 前 日 か ら 起 算 し て 14 日 前 ま で に 日 本 郵 便 株 式 会 社 調 達 部 契 約 業 務 担 当 （ 以 下 「 契 約担当」という。）から「納入内訳書」により通知する。 な お 、 納 入 期 限 は 2017 年 3 月 31 日 （ 金 ） よ り 後 の 日 に は し な い も の と す る 。 (3) 納 入 予 定 日 の 前 日 か ら 起 算 し て 10 日 前 の 日 ま で に 、各 納 入 場 所 に 納 入 日 時 を 確 認 す ること。 なお、納入日時の指定があった場合は、指定された日時に納入すること。 (4) 物 品 納 入 予 告 書 の 送 付 納入予定日の前日から起算して１週間前の日までに到着するよう、納入場所に「物 品納入予告書」を送付すること。物品納入予告書には、契約担当から通知された購買 発注番号を必ず記入すること。ただし、主管担当への送付は、不要とする。また、物 品の持込み時の格納については、納入場所の担当者に確認すること。 (5 ) 納 品 書 の 提 出 納入する際は、「納品書」を提出すること。また、納品書の返送が必要な場合は、 返信用封筒を添付すること。 (6 ) 物 流 セ ン タ ー へ の 納 入 手 順 別紙 3 のとおり ８ 納入前の品質確認 納入前に必ず日本郵便株式会社調達部検査担当（以下「検査担当」という。）の品質 確認を受け、合格すること。また、品質確認希望日の前日から起算して 7 営業日（この 仕様書において「営業日」は、行政機関の休日に関する法律に定める行政機関の休日以 外の日とする。）前の日までに確認日、確認場所等について検査担当と協議を行い、同 担当に「品質確認申請書兼実施指示書」を提出すること。 ９ 納入後の検査担当への書類の提出 納入場所の社員の記名・押印及び検収日の記載を受けた納品書を、納入日（納入場所 で受領した日）の翌日から起算して 5 営業日以内に検査担当に提出すること。 10 その他 (1) 詳 細 に つ い て は 、 主 管 担 当 ( T E L :0 3-3 50 4-437 8) に 確 認 す る こ と 。 (2) 納 入 ス ケ ジ ュ ー ル は 、 主 管 担 当 に 確 認 す る こ と 。 (3 ) 契 約 者 は 、 本 契 約 の 締 結 の 一 切 の 事 実 を 含 め 、 本 契 約 の 履 行 に よ り 知 り 得 た 情 報 に ついて第三者に漏らし、又は不当に利用してはならない。また、このことは、本品納 入前だけでなく、本品納入後においても同様とする。 (4 ) 上 記 ８ の 品 質 確 認 終 了 後 、 見 本 品 と し て 主 管 担 当 に 各 10 枚 提 出 す る こ と 。 (5 ) 本 品 納 入 に 際 し て 宅 配 便 を 利 用 す る 場 合 は 、 ゆ う パ ッ ク を 利 用 す る こ と 。 なお、ゆうパックとして差し出す場合は、日本郵便株式会社が提供する送り状印字 ソフトを利用すること。ただし、当該送り状印字ソフトを利用できない場合は、主管 担当から別途指定するフォーマットで出荷データを差出し郵便局に提供すること。 別紙1 外装表示 １ 表示内容（記載例） 帰属会社名 ： 日本郵便株式会社 品目コード ： 品名 ： 内容数量 ： 納入年月 ： 契約者名 ： 備考 ※「品目コード」は、主管担当から別途通知する。 ２ 表示箇所 (1) クラフト紙等による包装の場合 側面の長辺（２か所）に表示 帰 属会社 名 ： ㈱ ゆ う ち ょ 銀行 品 目コー ド ： ** ****** ****** * 品 名 ： 金融 情 報 誌（１ 月 号） 帰属 会社 名 ： ㈱ ゆ う ち ょ 銀行 内 容数量 ： ５０ ０冊 納 入年月 ： 平 成 １９年１２月 納 入業者 名 ： ○ ○○ 株式 会 社 備考 品目 コー ド ： ** ****** ****** * 品名 ： 金融 情 報 誌（１ 月 号 ） 内容 数量 ： ５０ ０冊 納入 年月 ： 平 成 １９年 １２月 納入 業者 名 ： ○ ○○ 株式 会 社 備考 (2) 段ボール箱の場合 側面全て（４か所）に表示 帰属会社名 ： ㈱ゆうちょ銀行 品目コード ： *************** 品名 ： 金融情報誌（１月号） 帰属会社名 ： ㈱ゆうちょ銀行 内容数量 ： ５００冊 納入年月 ： 平成１９年１２月 納入業者名 ： ○○○株式会社 備考 品目コード ： *************** 品名 ： 金融情報誌（１月号） 内容数量 ： ５００冊 納入年月 ： 平成１９年１２月 納入業者名 ： ○○○株式会社 備考 ※ 端数梱包が発生する場合は、端数梱包であることを明瞭に記載すること。 別紙2 納 入 内 訳 書 件名：特殊・ふるさと切手販売促進チラシ（外務営業用）ほか1点 （単位：枚） 5月号 数量（予定） 納入場所 住所 納入場所 7月号 数量（予定） 9月号 数量（予定） 8月号 数量（予定） 10月号 数量（予定） 単位 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 売促進チラシ （外務営業用） 〒007-8792 北海道物 北海道札幌市東区丘珠町90 流センター 番地 〒303-8792 東日本物 茨城県常総市内守谷町きぬ 流センター の里3丁目38番地1号 〒651-1392 西日本物 兵庫県神戸市北区鹿の子台 流センター 南町5丁目2番 〒860-8792 九州物流 熊本県熊本市西区春日5丁目 センター 17番9号 〒100-8798 主管担当 東京都千代田区霞が関1丁目 3番2号 6月号 数量（予定） 売促進チラシ （窓口販売用） 売促進チラシ （外務営業用） 売促進チラシ （窓口販売用） 売促進チラシ （外務営業用） 売促進チラシ （窓口販売用） 売促進チラシ （外務営業用） 売促進チラシ （窓口販売用） 売促進チラシ （外務営業用） 売促進チラシ （窓口販売用） 売促進チラシ （外務営業用） 売促進チラシ （窓口販売用） 枚 68,900 23,619 68,900 23,619 68,900 23,619 68,900 23,619 68,900 23,619 68,900 23,619 枚 556,800 169,916 556,800 169,916 556,800 169,916 556,800 169,916 556,800 169,916 556,800 169,916 枚 552,900 171,910 552,900 171,910 552,900 171,910 552,900 171,910 552,900 171,910 552,900 171,910 枚 131,300 47,408 131,300 47,408 131,300 47,408 131,300 47,408 131,300 47,408 131,300 47,408 枚 100 525 100 525 100 525 100 525 100 525 100 525 合 計 枚 1,310,000 1,310,000 413,378 納 入 期 限 ー 住所 413,378 1,310,000 413,378 1,310,000 413,378 1,310,000 413,378 1,310,000 413,378 2016年4月8日（金） （予定） 2016年5月11日（水） （予定） 2016年6月10日（金） （予定） 2016年7月7日（木） （予定） 2016年8月10日（水） （予定） 2016年9月8日（木） （予定） 11月号 数量（予定） 12-1月号 数量（予定） 2月号 数量（予定） 3月号 数量（予定） 4月号 数量（予定） 合計数量 （予定） 単位 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 特殊・ふるさと切手販 売促進チラシ 売促進チラシ 売促進チラシ 売促進チラシ 売促進チラシ 売促進チラシ 売促進チラシ 売促進チラシ 売促進チラシ 売促進チラシ 売促進チラシ 売促進チラシ （外務営業用） （窓口販売用） （外務営業用） （窓口販売用） （外務営業用） （窓口販売用） （外務営業用） （窓口販売用） （外務営業用） （窓口販売用） （外務営業用） （窓口販売用） 〒007-8792 北海道物 北海道札幌市東区丘珠町90 流センター 番地 枚 68,900 23,619 68,900 23,619 68,900 23,619 68,900 23,619 68,900 23,619 757,900 259,809 枚 556,800 169,916 556,800 169,916 556,800 169,916 556,800 169,916 556,800 169,916 6,124,800 1,869,076 枚 552,900 171,910 552,900 171,910 552,900 171,910 552,900 171,910 552,900 171,910 6,081,900 1,891,010 枚 131,300 47,408 131,300 47,408 131,300 47,408 131,300 47,408 131,300 47,408 1,444,300 521,488 枚 100 525 100 525 100 525 100 525 100 525 1,100 5,775 合 計 枚 1,310,000 14,410,000 4,547,158 納 入 期 限 ー 2016年10月11日（火） （予定） 〒303-8792 東日本物 茨城県常総市内守谷町きぬ 流センター の里3丁目38番地1号 〒651-1392 西日本物 兵庫県神戸市北区鹿の子台 流センター 南町5丁目2番 〒860-8792 九州物流 熊本県熊本市西区春日5丁目 センター 17番9号 〒100-8798 主管担当 東京都千代田区霞が関1丁目 3番2号 413,378 1,310,000 2016年11月9日（水） （予定） 413,378 1,310,000 2017年1月11日（水） （予定） 413,378 1,310,000 2017年2月7日（火） （予定） 413,378 1,310,000 2017年3月10日（金） （予定） 413,378 ー 別紙３ 物流センターへの納入手順 １ 納入に際しては、納入前の品質確認後直ちに物流センターと物品納入予告書に記載している事項 全てについて調整を行い、物流センターの指定する日時及び場所に納入すること。 ２ 上記１で調整した物品納入予告書は、納入日の１週間前までに物流センターに必ず到着するよう 提出すること。 ３ 物流センターへの物品納入時においては、物流センター作業員に確認し、パレット等に物品を積 み付けること。 ４ 積付けが安定しない物品については、ラッピングするなどパレット自動倉庫等への入庫及び保管 に支障がないよう対処すること。 ５ 物流センター作業員から自動倉庫等への入庫及び保管に支障がないことの確認を受けること。 なお、積付けの原因により自動倉庫等への入庫及び保管ができない場合は、積付けをやり直し、 再度物流センター作業員の確認を受けること。 ６ 物流センターでは物流センター専用パレットの事前貸出しは原則として行わないが、真にやむを 得ない事情により物流センターと調整の上で事前に物流センター専用パレットの貸出しを受けた場 合は、物流センター作業員に確認の上、物流センター専用パレットに物品を積み付けて納入するこ と。 なお、その場合も上記４及び５による。 参考（物流センター専用パレットのサイズ等） パレット寸法 1,100mm（縦）×1,100mm（横） 積付け荷姿 1,000mm（縦）×1,000mm（横）×1,400mm（高） ※ パレット外周寸法から 50mm 内側に、また、高さは 1,400mm 以内に積み付けること。 ※ 物品納入時のパレットについては、間口が 10cm 以上のものとする。 ７ 物流センター構内でトラックを駐車する際は、必ずエンジンを切り、輪止めをすること。 ８ 物品納入に際しフォークリフトを使用する場合は、物流センター受付において必ずフォークリフ ト運転講習修了証の提示を行うこと。 なお、フォークリフトの使用に当たっては、必ずヘルメット・安全靴を着用すること。また、何 らかの理由によりフォークリフト、物流センター内備品、納入品等を損傷させた場合は、全額契約 者負担で弁償のこととする。 ※ 北海道物流センターに限り、冬期間（11 月末∼4 月末）の屋外でのフォークリフト使用は不可 とする。 ９ 物流センターの入荷受付開始時間及び入荷受付終了時間は、次のとおりとし時間厳守とする。ま た、納入完了は、入荷受付終了時間から原則として１時間以内とすること。 北海道物流センター 8:30∼15:00 東日本物流センター 8:15∼15:00 西日本物流センター 8:30∼15:00（開門時間は 7:30） 8:30∼15:00 九州物流センター ※ 物流センターの周辺地域は、駐車禁止区域のため、夜間・早朝における物流センター及び近 隣での待機駐車は絶対に行わないこと。 ※ トラック等のドライバーには、待機駐車は厳禁の旨を必ず周知し、証跡を残すこと。
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