仕様書１件名 2015 年用日本郵便カレンダー（ B3 タイプ）２数量 74, 000 部（予定）（最大で 7 8, 0 5 0 部）３規格 JIS 規格 B3 判縦４小口枚数表紙 1 枚（予定）本紙 12 枚（予定）計 13 枚（予定）５紙質マットコート６７８９ 10 印刷オフセット印刷製本化粧裁断 127.9g/㎡片面 4 色印刷ミシン目天綴じ (糊綴じ ) 穴あけ版下データの交付日本郵便株式会社郵便・物流営業部（以下「主管担当」という。）から、2 0 14 年 11 月 5 日（水）（予定）に版下データを交付する。なお、レイアウト、文言等の変更があった場合は、主管担当から別途通知するとおり修正すること。おって、交付した版下データ（変更があった場合は変更後の版下データを含む。）は、使用後速やかに主管担当に返却すること。 ( 1) データ形式主に a i、 psd、 eps (2) アプリケーション等 Ado be Illustrator 又は Adobe Photoshop 又は Adobe Creative suit e 校正主管担当において校正（本機校正 3 回程度を目安とする。）を受けること。なお、校正の結果修正が生じた場合は、主管担当に確認のうえ修正すること。包装等 (1) 1 部ごとに筒状に丸め、カレンダー用ポリチューブで包装し、 50 部（ 5 0 部に満たない場合は、その数量）ごとに適宜の段ボール箱（留め金加工は不可）に梱包すること。なお、端数が発生する場合は、端数梱包であることを段ボール箱に明瞭に記載すること。 (2) 段ボール箱の側面（ 4 面）の見やすい箇所に、別紙 1 のとおり、帰属会社名、品目コード、品名、内容数量、納入年月、契約者名を表示すること。 (3) 段ボールの材質、サイズ等については、主管担当に確認すること。 (4) 上記 (1)から (3)までに記載がない事項については、主管担当に確認すること。 11 納入期限等 (1) 納入場所別紙 2 のとおり。ただし、これらの納入場所以外の場所に搬入する場合があるので、納入場所の担当者に確認すること。 (2) 納入期限納入期限の 10 日前までに、日本郵便株式会社調達部物品契約担当から納入内訳書により通知する。ただし、最終納入期限は 2014 年 11 月 25 日（火）より後の日にはしないものとする。 (3) 納入内訳納入場所ごとの確定納入数量は、日本郵便株式会社調達部物品契約担当から納入内訳書により通知する。 (4) 物品納入予告書の送付納入予定日の前日から起算して 1 週間前の日までに到着するよう、納入場所に「物品納入予告書」を送付すること。ただし、主管担当への送付は、不要とする。なお、物品の持込み時の格納については、納入場所の担当者に確認すること。 ( 5) 納品書の提出納入する際は、納入確認用として納入場所の担当者に「納品書」を提出すること。なお、「納品書」の返送が必要な場合は、返信用封筒を添付すること。 ( 6) 物流センターへの納入手順別紙 3 のとおり 12 納入前の品質確認納入前に見本品１部を提出し、日本郵便株式会社調達部総務・総括担当（以下「検査担当」という。）の品質確認を受け、合格すること。なお、品質確認希望日の前日から起算して 7 営業日（この仕様書において「営業日」は、行政機関の休日に関する法律に定める行政機関の休日以外の日とする。）前の日までに確認日、確認場所等について検査担当と協議を行い、同担当に品質確認申請書兼実施指示書を提出すること。 13 納入後の検査担当への書類の提出納入場所の社員の記名・押印及び検収日の記載を受けた「納品書」を、納入日（納入場所で受領した日）の翌日から起算して 5 営業日以内に検査担当に提出すること。 14 その他 (1) 詳細については、主管担当 (TEL:03-3504-4378)に確認すること。 (2) 納入スケジュールは、主管担当と事前に協議すること。 (3) 契約者は、本契約の締結の一切の事実を含め、本契約の履行により知り得た情報について第三者に漏らし、又は不当に利用してはならない。また、このことは、本品納入前だけでなく、本品納入後においても同様とする。 (4) 上記 1 2 の品質確認終了後、見本品として主管担当に 50 部提出すること。 (5 ) 本品納入に際して宅配便を利用する場合は、ゆうパックを利用すること。なお、ゆうパックとして差し出す場合は、日本郵便株式会社が提供する送り状印字ソフトを利用すること。ただし、当該送り状印字ソフトを利用できない場合は、主管担当から別途指定するフォーマットで出荷データを差し出し郵便局に提供すること。別紙1 外装表示１表示内容（記載例）帰属会社名：日本郵便株式会社品目コード：品名：内容数量：納入年月：契約者名：備考 ※「品目コード」は、主管担当から別途通知する。２表示箇所 (1) クラフト紙等による包装の場合側面の長辺（２箇所）に表示帰属会社名：㈱ゆうちょ銀行品目コード： ** ****** ****** * 品名：金融情報誌（１月号）帰属会社名：㈱ゆうちょ銀行内容数量：５００冊納入年月：平成１９年１２月納入業者名： ○ ○○ 株式会社備考品目コード： ** ****** ****** * 品名：金融情報誌（１月号）内容数量：５００冊納入年月：平成１９年１２月納入業者名： ○ ○○ 株式会社備考 (2) ダンボール箱の場合側面すべて（４箇所）に表示帰属会社名：㈱ゆうちょ銀行品目コード： *************** 品名：金融情報誌（１月号）帰属会社名：㈱ゆうちょ銀行内容数量：５００冊納入年月：平成１９年１２月納入業者名： ○○○株式会社備考品目コード： *************** 品名：金融情報誌（１月号）内容数量：５００冊納入年月：平成１９年１２月納入業者名： ○○○株式会社備考別紙2 納入内訳書契約物品：2015年用日本郵便カレンダー（B3タイプ）（単位：部）住所納入場所数量（予定）北海道物流センター〒007-8792 北海道札幌市東区丘珠町90番地東日本物流センター〒303-8792 茨城県常総市内守谷町きぬの里3丁目38番地1号 32,911 西日本物流センター〒651-1392 兵庫県神戸市北区鹿の子台南町5丁目2番 29,716 九州物流センター〒860-8792 熊本県熊本市西区春日5丁目17番9号合計 3,349 8,024 74,000 別紙3 物流センターへの納入手順１納入に際しては、納入前の品質確認後直ちに物流センターと物品納入予告書に記載している事項全てについて調整を行い、物流センターの指定する日時・場所に納入する。２上記１で調整した物品納入予告書は、納入日の１週間前までに物流センターに必ず到着するよう提出する。３物流センターへの物品納入時においては、物流センター作業員からの指示に従い、パレット等に物品を積み付ける。４積付けが安定しない物品については、ラッピングするなどパレット自動倉庫等への入庫及び保管に支障がないよう対処する。５物流センター作業員から自動倉庫等への入庫及び保管に支障がないことの確認を受ける。なお、積付けの原因により自動倉庫等への入庫及び保管ができない場合は、積付けをやり直し、再度物流センター作業員の確認を受ける。６物流センターでは物流センター専用パレットの事前貸出しは原則として行わないが、真にやむを得ない事情により物流センターと調整の上で事前に物流センター専用パレットの貸出しを受けた場合は、物流センター作業員の指示に従い、物流センター専用パレットに物品を積み付けて納入する。なお、その場合も上記４及び５による。参考（物流センター専用パレットのサイズ等）パレット寸法 1,100mm（縦）×1,100mm（横）積付け荷姿 1,000mm（縦）×1,000mm（横）×1,400mm（高） ※ パレット外周寸法から50mm 内側に、また、高さは1,400mm 以内に積み付けること。７物流センター構内でトラックを駐車する際は、必ずエンジンを切り、輪止めをする。８物品納入に際しフォークリフトを使用する場合は、物流センター受付において必ずフォークリフト運転講習修了証の提示を行う。なお、フォークリフトの使用に当たっては、必ずヘルメット・安全靴を着用する。また、何らかの理由によりフォークリフト、物流センター内備品、納入品等を損傷させた場合は、全額納入業者負担で弁償のこととする。９物流センターの入荷受付開始及び入荷受付終了時刻は、次のとおり（時間厳守）また、納入完了は、入荷受付終了時間から原則として１時間以内とする。８：３０∼１５：００北海道物流センター８：１５∼１５：００東日本物流センター８：３０∼１５：００（開門時間は７：３０）西日本物流センター８：３０∼１５：００九州物流センター９：００∼１５：００東京ロジスティクスセンター ※ 物流センターの周辺地域は、駐車禁止区域のため、夜間・早朝における物流センター及び近隣での待機駐車は絶対に行わないこと。（トラック等のドライバーに待機駐車は厳禁の旨、必ず周知すること。） N