＊各種証明書の交付申請手続きについて

＊各種証明書の交付申請手続きについて
各種証明書の申込み方法は、教務課窓口または郵送で行うことができます。
＜窓口での申し込み方法＞
教務課窓口受付時間：AM９：００～PM５：００
＊「証明書交付申請書」をダウンロードし、必要事項を記入し、持参してください。
（身分証明書写し貼付必須）
→
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※「学力に関する証明書」
「各種英文証明書」は、即日発行できません。事前にお電話でお申込みください。
※土曜日・日曜日・祝日及びキャンパスカレンダーにより窓口業務をお休みさせていただく場合がございま
す。
■やむを得ない事由により、代理人申請及び受け取りも可能です。
その際は、委任状をダウンロードし、必要事項すべて記入のうえ、持参してください。
また、代理人の方の身分証明書（運転免許証または健康保険証）の写しを１部持参してください。
→
→
＜郵送での申し込み方法＞
＊下記３点を現金書留封筒にてお送りください。
①「証明書交付申請書」をダウンロードし、必要事項を記入してください。
（身分証明書写し貼付必須）
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② 発行手数料（現金のみ）
③ 返信用切手（切手のみ：封筒は大学で用意します）
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※「学力に関する証明書」
「各種英文証明書」は、発行に概ね２週間ほど要します。
その他の証明書については、概ね１週間ほど要しますので、余裕を持ってお申込みください。
※返信は国内に限ります。
※土曜日・日曜日・祝日及びキャンパスカレンダーにより窓口業務をお休みさせていただく場合がございま
す。
■やむを得ない事由により、代理人申請も可能です。
その際は、委任状をダウンロードし、必要事項すべて記入のうえ、同封してください。
また、代理人の方の身分証明書（運転免許証または健康保険証）の写し１部を同封してください。
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［個人情報の取扱いについて］
各種証明書交付申請手続きによる申請者および代理人の方からご提出いただく、氏名、生年月日、現住所、連
絡先等の個人情報については、各種証明書交付に係る業務以外には一切使用いたしません。
*** 返信用切手等 ***
1
封筒
サイズ
証明書種類
№
卒業（修了）証明書
定形
成績証明書≪厳封≫
２００４年度以降卒業生
４ｇ
７ｇ
２００３年度以前卒業生
2
証明書重量
（A）
定形外
１８ｇ
3
在籍（期間）証明書
４ｇ
4
退学証明書
４ｇ
5
学力に関する証明書（中学校）≪厳封≫
6
学力に関する証明書（高等学校）≪厳封≫
７ｇ
7
学力に関する証明書（中学校)≪厳封≫　【科目等履修生】
７ｇ
8
学力に関する証明書（高等学校）≪厳封≫　【科目等履修生】
７ｇ
定形
封筒
サイズ
返信用封筒
重量（B)
定形
５ｇ
定形外
１４ｇ
総重量
（A)＋（B)
返信用切手
25g以内
82円切手
50g以内
92円切手
50g以内
120円切手
100g以内
140円切手
150g以内
205円切手
250g以内
250円切手
500g以内
400円切手
※総重量には返信用封筒重量も加えてください。
※速達をご希望の場合は、２８０円分増となります。
※定形郵便物でも５０ｇを超えると定形外郵便物扱いとなります。
【返信用切手目安：2003年度以前卒業生】
部数
卒業証明書
成績証明書
両方
1部
82円切手
82円切手
82円切手
2部
82円切手
82円切手
82円切手
3部
82円切手
92円切手
140円切手
【返信用切手目安：2004年度以降卒業生】
部数
卒業証明書
成績証明書
両方
1部
82円切手
140円切手
140円切手
2部
82円切手
140円切手
140円切手
3部
82円切手
140円切手
140円切手
７ｇ

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