えがお愛顔つなぐえひめ国体西条市開催競技会場設計委託業務事業者選定に係る公募型プロポーザル実施要領１目的えがおこの要領は、「愛顔つなぐえひめ国体西条市開催競技会場設計委託業務」を委託する事業者の選定にあたり、公募型プロポーザルの実施方法等、必要な事項を定めるものである。２委託する業務内容等（１）委託業務名えがお愛顔つなぐえひめ国体西条市開催競技会場設計委託業務（２）業務内容えがお「愛顔つなぐえひめ国体西条市開催競技会場設計委託業務仕様書」のとおり（別添）（３）委託料上限額３，８８８，０００円（消費税及び地方消費税を含む。）３参加資格次に掲げる条件を全て満たしている者（１）対象業務における西条市での競争入札参加資格を有している者。（２）地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者。（３）指名停止処分期間中でない者。（４）会社更生法の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法の規定に基づく再生手続開始の申立てがなされていない者。（５）過去５年以内に開催された国民体育大会において、競技会場設計業務の請負実績がある者。４スケジュール（予定）平成２７年４月１３日（月）公募開始（市ホームページ掲載）平成２７年４月１７日（金）質問書の提出期限【17 時必着】平成２７年４月２３日（木）参加表明書の提出期限【17 時必着】平成２７年４月２４日（金）質問書に対する回答期限平成２７年５月８日（金）企画提案書の提出期限【17 時必着】平成２７年５月１１日（月）書類審査平成２７年５月２２日（金）プレゼンテーション審査平成２７年５月２５日（月）審査結果の通知平成２７年６月１日（月）契約締結（予定） 1 ５公募型プロポーザルへの参加表明参加希望者は、「参加表明書（様式１）」を平成２７年４月２３日（木）【17 時必着】までにえがお愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会西条市実行委員会事務局（郵送又は持参）へ提出すること。６提出様式等西条市ホームページからダウンロードしてください。７質問の受付及び回答（１）質問の受付実施要領等について質問がある場合は、「質問書（様式２）」により電子メールで提出すること。 ※メールアドレスは、「15 問い合わせ先」に記載 ※質問書のメールを受信した旨のメールを返信する。 ※電話・ＦＡＸや、来訪による口頭での質問は受け付けない。（２）受付期間平成２７年４月１３日（月）【ホームページ掲載時】から平成２７年４月１７日（金）【17 時必着】 ※提出期限を過ぎた質問は受け付けない。（３）質問に対する回答方法平成２７年４月２４日（金）に、すべての参加者に対して電子メールで回答する。なお、質問に対する回答は、実施要領等の追加又は修正とみなす。８企画提案等の提出（１）提出書類 ①提案者の概要（様式自由） ②企画提案書（下記参照） № 提出書類１企画提案書表紙２企画提案書内容様式様式３【山岳競技】 ①ボルダリング競技は、西部体育館に石鎚クライミングパークＳＡＩＪＯのボルダリング壁を移設し実施する。リハーサル大会、本大会ともに、終了後、ボルダリング壁は石鎚クライミングパークＳＡＩＪＯへ戻すため、作業効率等を考慮して提案すること。 ②石鎚クライミングパークＳＡＩＪＯのボルダリング壁移設後、スペースを有効活用できる提案を示してもらいたい。 2 自由 ③リード競技は屋外で開催するため、風雨対策を考慮した提案をしてもらいたい。 ④西部公園及び隣接の市有施設を有効活用できる提案を示してもらいたい。【その他】 ① 山岳競技会場以外の西条市開催競技会場において、特に考慮すべきと考えられる事項があれば、過去の取り組み実績に対する検証事項を反映させた提案などをしてもらいたい。（無い場合は提出不要）３業務実施体制提案書様式４４総括責任者、担当者名簿様式５５会場設計業務受託実績受注実績を証する書類（契約書、仕様書、完了様式６一覧表確認書等）を添付すること。 ※発注者に問い合わせる場合があります。６経費見積書様式７（２）受付期間平成２７年４月２７日（月）から平成２７年５月８日（金）【17 時必着】（ただし、土曜日、日曜日、祝日を除く）（３）提出方法持参又は郵送ただし、持参する場合の受付時間は、午前８時３０分から午後５時までとする。（ただし、土曜日、日曜日、祝日を除く）（４）提出場所「15 問い合わせ先」に記載（５）提出部数 ①提案者の概要１部 ②企画提案書（上記（１）②の企画提案書表の№2～No.6）１０部（上記（１）②の企画提案書表の№1）１部（６）作成方法提出書類は、Ａ４版長辺綴じで統一して作成すること。ただし、図面等はＡ３版折とする。（７）留意事項 ①企画提案書には、提案者を識別でき得る情報（社名、ロゴ、製品名等）を含んではならない。 ②企画提案書は、１者につき１提案とする。 ③経費見積書が委託料上限額を超えたものは失格とする。 ④経費見積書については、積算内訳を添付すること。 3 ９提出書類に関する注意事項（１）企画提案書等の提出後は、企画提案書等に記載された内容の変更は認めない。（２）提出されたすべての企画提案書等は返却しない。（３）提出された企画提案書等は、審査を行う作業に必要な範囲において複製することがある。（４）提出されたすべての企画提案書等（（３）の複製を含む。）は、本プロポーザルの目的以外には使用しない。（５）提出された企画提案書等は、西条市情報公開条例に準じて公開請求により公開する場合がある。 10 プレゼンテーションの実施（１）日時平成２７年５月２２日（金）実施時間及び場所については、平成２７年５月１３日（水）までに参加表明書提出者に電子メールで通知する。（２）実施方法・１者あたり２０分以内のプレゼンテーションを実施する。・プレゼンテーション実施後、審査委員会委員及び事務局から質疑を行う。・プレゼンテーションの出席者は、３名以内とする。・プレゼンテーションは事前に提出した企画提案書により行うこととし、資料の追加は認めない。・パワーポイントを使用する場合は、必要な機材を参加者が準備すること。ただし、スクリーンは事務局が準備したものを使用することができる。・プレゼンテーションが２０分を過ぎたら、途中でも打ち切るものとする。 11 評価基準別添のとおり 12 審査の方法えがお審査は、愛顔つなぐえひめ国体西条市開催競技会場設計委託業務事業者選定に係る審査委員会が定めた評価基準に基づき、企画提案書について書類審査及びプレゼンテーションによるヒアリング審査を行い、受託候補者（最優秀者）１者を選定する。ただし、審査により次点の者を優秀者として特定する場合がある。応募者が多数の場合は、書類審査で上位５者程度を選定の上、プレゼンテーション等ヒアリングを行うことがある。 4 13 審査結果の通知審査結果は、後日参加全者に文書で通知する。ただし、各評価項目の点数及び評価値を算出するための計算式は公開しないものとする。また、審査結果に対する異議は受け付けない。 14 その他（１）本手続において使用する言語は日本語、通貨は日本円、単位は日本の標準時及び計量法によるものとする。（２）提案に要する費用は、すべて参加者の負担とする。えがお（３）西条西部公園の見学を希望する場合は、事前に愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会西条市実行委員会事務局へ連絡し、職員の指示を受けること。（４）本業務を委託する相手方の決定については、選定された受託候補者を対象として内部手続きを経た上で決定するので、受託候補者の特定をもって本業務を委託する相手方を決定するものではない。（５）次のいずれかに該当した者は失格とする。 ①本件プロポーザル公告以後、審査委員会委員と本業務に関する接触を求めた者 ②評価基準において、見積金額が委託料上限額（３，８８８，０００円）を超える者（６）企画提案書等に虚偽の記載をした場合には、企画提案書等を無効とするとともに、虚偽の記載をした者に対して西条市の指名停止措置を行うことがある。 15 問い合わせ先〒793-8601 西条市明屋敷 164 番地えがお愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会西条市実行委員会事務局（西条市国体推進課内）担当：久米 ℡ 0897-52-1660 FAX 0897-52-1294 ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ：[email protected] 5