佐渡観光ウェブサイト再構築業務公募型プロポーザル実施要項この要項は、佐渡観光ウェブサイト再構築業務の受託候補者を公募型プロポーザル方式により選定することに関して、必要な事項を定めるものとする。１目的佐渡金銀山の世界文化遺産登録に向け、国内外における佐渡の魅力発信や観光情報提供等の強化が喫緊の課題となっている。しかし、現在の当協会のウェブサイト（以下「当協会ウェブサイト」という）では英語・中国語（簡体字）・中国語（繁体字）・韓国語・ロシア語の５言語に対応させているが、情報の更新や検索キーワード設定が不十分でウェブサイト利用者のニーズに沿った情報提供ができていない状況である。このため、外国語ページの充実・ＳＥＯ対策を強化する必要があることから、日本語ページを含む当協会ウェブサイトを再構築することで、国内外の利用者が満足しうる情報提供を行い、もって観光誘客促進を図ることを目的とする。２業務概要（１）業務名称佐渡観光ウェブサイト再構築業務（２）業務内容別紙「佐渡観光ウェブサイト再構築業務委託仕様書」のとおりなお、仕様書の内容は現時点での予定であり、受託者の企画提案の内容を反映させるために変更する場合がある。（３）発注者一般社団法人佐渡観光協会（４）委託契約期間契約締結日から平成 28 年３月 31 日まで（５）委託費 10,000,000 円（消費税を含む）を上限とする。ただし、企画提案に含まれる経費見積りは審査の採点には含めない。（６）事務局一般社団法人佐渡観光協会〒952-1209 担当菊地・菊池新潟県佐渡市千種 225 番地 TEL：0259-61-1222 FAX：0259-63-4710 E-mail：[email protected] ３参加資格本プロポーザルに参加することができる者は、一の個人または法人もしくは本件業務受託のために結成された共同企業体（以下「共同企業体」という）であって、それぞれ次に掲げる条件をすべて満たす者でなければならない。（１）個人または法人 ①次の各号いずれにも該当しないこと 1/4 ア地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４の規定に該当する者。イ佐渡市の規定による指名停止期間中の者。ウ暴力団企業等または暴力団と知りながら関係を有している者。 ②過去５年間に観光関連ウェブサイトの構築および運用管理業務の実績を有すること ③佐渡市内または新潟市内に主たる営業所（本社または支社等）を置く者であること（２）共同企業体ア上記の（１）①から③に示す要件のすべてを満たす個人または法人によって結成されたものであること。イ４共同企業体を構成する者のいずれの者も、他の共同企業体の構成員となっていないこと。プロポーザルの実施手順（１）公募方法 ①公募期間平成 27 年 10 月 15 日（木）から平成 27 年 10 月 21 日（水）15 時まで ②公募場所一般社団法人佐渡観光協会ウェブサイト内「新着情報」に掲載するとともに、佐渡市ホームページにも掲出する。（２）質問の受付および回答 ①質問は、FAX または電子メールにより２（６）の事務局まで行うこと。質問の際には担当者の連絡先（社名、部署、担当者氏名、電話、FAX、メールアドレス等）を記載すること。なお、質問の受付期間は平成 27 年 10 月 20 日（火）17 時までとする。 ②質問に対する回答は、質問者に対して電子メールによる回答を行うほか、一般社団法人佐渡観光協会ウェブサイト内で随時掲載する。（３）参加申込書の提出本プロポーザルに参加をしようとする者は、平成 27 年 10 月 21 日（水）15 時までに、別紙様式「参加申込書」を持参または郵送により提出すること。なお、共同企業体の場合は、代表会社の名称等を記載し、任意様式による「共同企業体構成員名簿」を添付すること。（４）参加辞退参加申込書提出後、都合により参加を辞退する場合は任意の様式による書面でその旨提出すること。（５）企画提案書等の提出本プロポーザルへの参加者は、実施要項、以下の作成要領および仕様書に基づき企画提案書を作成し、提出すること。 ①提案書作成要領ア提案書記載事項記載内容については、別紙１の提案書記載項目を参照すること。イ提出書類は、Ａ４版で作成すること。ただし、必要な場合はＡ３版を使用しても良いが、その場合はＡ４版に折り込んだ状態とし、全体でＡ４版の冊子とすること。ウ表紙ならびに目次をつけること。エ仕様書を踏まえた代替案を提案する場合は、要点とその理由を記載すること。 2/4 オ納期の変更以外で、仕様書で求める要件の削除、変更に関する事由等のリスクや懸念事項がある場合は、要点とその理由を記載すること。カ業務の実施にあたり、当協会側で必要になる事項があれば記載すること。キ経費見積は、システム開発等に係る費用および次年度以降の保守費用（ランニングコスト）それぞれの価格を記載したものとすること。また、その内訳については詳細な項目に分けて記載すること。ク書類の作成に用いる言語、通貨および単位は日本語（本プロポーザル参加者の商号または名称、製品の商標または名称、その他情報通信技術等に関する用語もしくは呼称であって、一般的に使用されているものを除く）、日本国通貨、日本の標準時および計量法（平成４年法律第 51 号）に定める単位とする。ケ提案の内容はわかりやすいものとし、専門的な用語の乱用は避け、必要により用いる場合は、注釈等を入れること。 ②提出部数提案書については、正１部、副８部（複写可）の計９部を提出すること。 ③提出期限平成 27 年 10 月 29 日（木）17 時（必着） ④提出方法２（６）の事務局あてに、持参または郵送により提出すること。（６）その他 ①参加資格を有さない者の提出資料または提出資料に不備がある場合は受理しない。また、提出資料は返却しない。 ②提案書は１者につき１案のみとする。 ③提案書を受理した後は、その追加および修正はできない。 ④資料の提出費用は、参加者の負担とする。 ⑤共同企業体の代表会社および構成員の変更は認めない。 ⑥必要に応じて補足資料を求める場合がある。５提案の審査・選定方法（１）審査方法提出された企画提案については、当協会が設置する選定委員会において、提案者から提案書の説明を受け、全選定委員の合計点の最も高い提案者を選定する。 ①期日平成 27 年 11 月２日（月） ②会場佐渡市役所第６会議室（市役所第２庁舎内） ③内容提案書の内容に基づき、特に提案したい項目等をプレゼンテーションする。なお、パソコンを使用したデモンストレーションも可とする。ただし、追加資料の配布は不可とする。 ④留意事項ア設定時間については１者につきプレゼンテーション 30 分以内、質疑応答 15 分以内とする。 3/4 イ説明のための出席者は３名以内とする。ウプレゼンテーションの詳細時間については、企画提案書提出後に連絡する。エデモンストレーションを行う場合、電源、プロジェクタ（ケーブル含む）、スクリーンは当協会が用意するが、その他、パソコンやインターネット環境などの必要な機器はすべて提案者において用意すること。（２）審査基準概ね別紙２「評価項目」に記載の項目について総合的に評価する。（３）審査結果の通知審査結果については、提案者に書面にて通知する。（４）その他審査結果について疑義等のある者は、上記（３）の通知日から７日以内にその旨を書面にて申し出ることができる。申し出については速やかに回答するが、このことによって審査結果が左右されるものではありません。６契約相手方の決定当協会は、提出された提案書、プレゼンテーション等に基づき、受託候補者と詳細な協議を経て委託契約を締結する。なお、協議が不調のときは、企画提案書の最終審査により順位づけられた上位の者から順に契約の締結協議を行う。７スケジュール期日（期限）内容平成 27 年 10 月 15 日（木）公表及び募集開始平成 27 年 10 月 20 日（火）質問書の提出期限平成 27 年 10 月 21 日（水）質問書の回答期限平成 27 年 10 月 21 日（水）参加申込書の提出期限平成 27 年 10 月 29 日（木）提案書提出期限平成 27 年 11 月２日（月）審査会平成 27 年 11 月４日（水）選定結果通知８摘要佐渡観光協会ウェブサイト及び佐渡市ホームページでの掲載 17 時必着 FAX または電子メール 15 時必着持参または郵送 17 時必着持参または郵送 FAX 等委託事業の中止本業務委託については、国の地方創生交付金を活用した佐渡市からの委託事業である。11 月上旬に予定している臨時佐渡市議会で当該事業の補正予算が可決されなければ、委託事業は中止となり契約は締結できないので、あらかじめご承知おきください。 4/4