ガス展企画・運営業務委託公募型プロポーザル実施要綱１目的この要綱は、福井市企業局（以下「企業局」という。）がガス展開催にかかる企画・運営・広報等の業務を委託する受注者を公募型プロポーザル方式により選定するために必要な手続きについて定めることを目的とする。２委託業務の名称ガス展企画・運営業務３委託期間契約締結の日から平成 28 年 11 月 2 日（水）まで４委託業務概要ガス展企画・運営業務委託仕様書（別紙参照）５委託料上限額 4,320,000 円（消費税及び地方消費税を含む）６企画提案書の募集（１）募集方法公募型プロポーザル方式（２）プロポーザルの参加資格広告・会場設営・印刷デザインの業務をすべて実行できる事業者で、かつ以下の全ての条件を充たす事業者とする。 ① 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 に規定する欠格事由に該当する者でないこと。 ② 登記簿上の本店が福井市内である事業者 ③ 福井市に業務委託に係る入札参加資格登録をしていること。 ④ 福井市から指名停止を受けていないこと。 ⑤ 水道及びガス料金を滞納していないこと。 ⑥ 平成 26 年度または平成 27 年度のイベント企画運営業務（官民は問わない）で、３事業以上の受託実績があり、かつ 200 万円以上の事業を１事業以上受託実績があること。 -1- （３）募集スケジュール募集スケジュールは、次のとおりとする。内容年月日参加募集の公告平成 28 年 4 月 11 日（月）参加表明書の提出期限平成 28 年 4 月 18 日（月）午後 3 時必着参加資格審査結果通知平成 28 年 4 月 20 日（水）説明会の開催平成 28 年 4 月 25 日（月）午前 10 時企画提案書作成にかかる質問の受付期限平成 28 年 5 月 12 日（木）午後 3 時まで企画提案書作成にかかる質問の回答日平成 28 年 5 月 16 日（月）企画提案書及び見積数量書の提出期限平成 28 年 5 月 25 日（水）午後 3 時必着１次審査結果の通知平成 28 年 5 月 31 日（火）２次審査（プレゼンテーション）の実施平成 28 年 6 月 6 日（月）２次審査結果（受注者選定結果）の通知平成 28 年 6 月 9 日（木）業務委託契約締結平成 28 年 6 月下旬 ※公募時点での予定であり、応募の状況等によっては変更になる場合がある。（４）参加手続について（参加表明書及び企画提案書等の提出）このプロポーザルに参加を希望する場合は、参加表明書を提出し、参加資格審査結果を踏まえた上で、企画提案書等を提出すること。なお、提案は１社１案とする。（５）提出書類指定の様式で提出すること。ただし、指定がない場合は、簡潔で明瞭に作成すること。 ① 参加表明書１部（下記の書類を添付すること）ア直近１期分の決算書（賃借対照表及び損益計算書）イ業務実績一覧 ② 企画提案書１部１部６部（１部正本５部複写（事業者名を抜いたもの））ア企画提案書は、ガス展企画・運営業務委託仕様書に添った内容とすること。イ資料内部には事業者名を記載しないものとし、表紙に事業者名を記載したものを１部、 PDF 形式で（事業者名を抜いたもの）保存した記録メディア（CD-R）を１枚提出すること。ウ様式は原則としてＡ４版縦とし、文章は横書きとする。カラー・白黒は問わない。エ企画提案書の本文は 20 ページ以内（表紙、裏表紙、目次等は除く、各ページ数を下記中央に記入すること）で作成すること。本文には、スケジュール表、レイアウト図、実施体制図、スタッフ配置図なども含む。 ③ 事業実施に係る見積数量書ア６部（１部正本、５部複写（事業者名を抜いたもの））見積数量書の宛名は「福井市企業管理者」と明記すること。 -2- イ見積数量書の表紙には、事業者名、代表者名、所在地を明記し、事業者印、代表者印を押印すること。ウ見積数量書は原則Ａ４縦長横書きとする。（６）提出期限 ① 参加表明書平成 28 年 4 月 18 日（月）午後 3 時必着 ※参加資格審査の結果は、4 月 20 日（水）午後 3 時までに各事業者に電話連絡する。 ② 企画提案書及び見積数量書平成 28 年 5 月 25 日（水）午後 3 時必着 ※内容等に不備があるもの及び提出時刻に遅れた応募書類は受理しない。（７）提出場所福井市企業局ガス・水道お客様課（８）提出方法提出方法は、参加事業者の持参によるものとする。（９）説明会の開催平成 28 年 4 月 25 日（月）午前 10 時から、企業局庁舎 3 階 301 会議室において、業務内容等に関する説明会を開催するので、参加事業者は必ず出席すること。その際、関係資料等を電子データでも配布するので、USB メモリを持参すること。（10）企画提案書作成にかかる質問の受付質疑については、平成 28 年 5 月 12 日（木）午後 3 時まで文書（書式自由）で受付を行う。FAX や電子メールでも受け付けるが、同時に担当者までその旨を電話連絡すること。回答については、平成 28 年 5 月 16 日（月）を目途に、参加表明書を提出された全事業者宛に FAX または電子メールで通知する。（11）その他 ① 提出された企画提案書は返却しない。また、提出後は、企画提案書の追加、差替えや再提出は認めない。 ② 企業局は、提出された企画提案書は公表しない。また、本委託業務以外の用途には使用しない。 ③ 本委託業務以外で作成した企画提案書をそのまま移用して提案することはできないものとする。 -3- ７優先交渉権者等の選定方法参加事業者の企画提案書の各項目及びプレゼンテーションによる技術内容について評価及び採点を行い、評価基準総合点の高い順から優先交渉権者及び次点交渉権者とする。８委託契約（１）契約の締結優先交渉権者の決定後、優先交渉権者と提案内容に基づき、契約条件等について協議の上業務委託契約を締結する。（２）次点交渉権者との交渉企業局は、優先交渉権者が業務委託契約を締結できない何らかの事由が発生した場合または協議が整わない場合には、次点交渉権者と当該業務委託について交渉を行う。（３）契約に要する費用の負担契約に要する費用は、全て委託業務受注者の負担とする。９プロポーザルの審査及び評価基準（１）選考の方法選考は、まず１次審査の書類審査を行い、その結果をもって、２次審査のプレゼンテーション審査を実施する。なお、次の失格要件に該当する事業者は失格とする。【失格要件】 ① 提出書類に、故意に虚偽の記載をした事業者 ② 企画提案書の提出後、契約締結時までに福井市及び企業局の入札参加資格停止処分を受けた事業者 ③ その他、「募集要領」の諸条件に違反した事業者（２）審査の方法 ① １次審査企業局の１次審査選定委員会（審査委員４名）において、提出された企画提案書及び見積数量書による書類審査を行い、上位３事業者を選定する。なお、１次審査の評価点が 240 点（400 点満点）に満たない事業者は、上位３事業者でも２次審査に進むことはできないものとする。 ② ２次審査企業局の２次審査選定委員会（審査委員４名）において、１次審査により選定された３事業者によるプレゼンテーション審査を実施する。１次審査の合計点数×30％と、２次審 -4- 査の合計点数×70％の総合計を基に、審査選定委員会において審議を行い、優先交渉権者及び次点交渉権者を選定する。（３）プロポーザルの評価項目・留意点及び配点企画提案書及び見積数量書の審査における評価（留意点）は８項目で、配点（100 点満点）は、次のとおりとする。 No 評価項目留意点配点割合基本コンセプトに沿った開催内容になっているか。１また、来場者の方々に感謝が伝わる構成や、都市ガ開催内容スやガス機器が分かりやすく印象に残る工夫がされているか。お客様の動線や安全性などを考慮したレイアウト２会場の配置計画になっているか。案内板や説明看板が効果的に配置されているか。また、商談の妨げにならないような１～４工夫がされているか。項目ガス機器の販売に繋がり、かつ需要家の集客力があ３イベントの企画 80％るイベントとなっているか。会場コンセプトに沿ったイベントとなっているか。効果的な告知広告の企画がなされているか。 30～40 歳の家族を中心に幅広い年代が楽しめ、ゆ４来場者の満足度っくり過ごしていただける内容となっているか。喜んでいただける抽選会となっているか。５６７業務実施全体及び個別スケジュールが、実施上無理のない日スケジュール程で効果的に割当てられているか。企画書の具体性業務遂行能力企画提案書の内容が、具体的で分かりやすいものとなっているか。５～８イベント運営や不測に対応できるスタッフ配置や項目実施体制となっているか。スタッフや再委託先への 20％接客・規則遵守などの教育がなされているか。８見積数量の経済性様式に沿い、算出根拠が明確な見積数量書か。項目毎の割合、その内容に対して見積額が妥当か。（４）プレゼンテーションの実施１次審査により選定された３事業者は、提出した企画提案書を基にプレゼンテーションを行うこと。特に、企画提案書で表現しきれないイメージやアピールポイント等を口答で説明すること。なお、追加資料の配布は認めない。 ① 日時平成 28 年 6 月 6 日（月）企業局が指定する時間（審査結果時に通知） ② 出席１応募事業者２名以内（受託事業者社員で主担当者は必ず出席のこと） -5- ③ 会場企業局の指定する場所（審査結果時に通知）１応募事業者当たり 40 分程度 ④ 実施時間（企画提案書説明 20 分以内、質疑応答 20 分程度） ⑤ プレゼンテーションの順番プレゼンテーションの順番は、企画提案書を受け付けた順番の逆とする。 ⑥ その他プロジェクター、スクリーンは企業局で用意するが、その他必要な機材は提案者が準備すること。 10 審査結果の通知１次審査の結果は、企画提案書を提出した全事業者に対して平成 28 年 5 月 31 日（火）に、また、２次審査の結果は、２次審査に参加した全事業者に対して平成 28 年 6 月 9 日（木）に、電子メールで通知する。 11 その他（１）このプロポーザルへの応募に係る一切の経費は、参加事業者の負担とする。（２）業務を実施する上での具体的な内容については、企業局と協議の上、決定する。（３）業務履行上、知り得た情報を他に漏らさないこと。（４）本委託業務の全てを再委託する事は認めない。ただし、必要により一部を再委託する場合には、企業局に協議の上、その承認を得るものとする。（５）本委託業務を進めるに当たり、受注者の企画提案書を尊重するが、その内容に限定されることなく、審査選定委員会及び企業局の意見を基に、双方協議の上、変更することができるものとする。 12 書類の提出場所・問い合わせ先〒910-8522 福井市大手 3 丁目 13 番 1 号福井市企業局ガス・水道お客様課 TEL：0776-20-5632 担当：大杉、向井 FAX：0776-20-5637 E-mail：[email protected] -6-