別紙(質問N02について) (質問) 募集要項Ⅲ一5-(2) 「予約抽選において、現在実施している方法をご教示願います。また、それを自動的に行う予約抽選システムはあるのでしょうか。費用負担を含めてご教示願います。」 (回答) 現地施設において、区職員立会いのもと Exce1のランダム関数を用いた無作為抽出により抽選申込み者の当落を決定しています。(抽選方法の概要は、下表のとおり。)このため、抽選作業そのものに要する費用負担はありません。ただし、専用申込はがきの印刷費用は発生します。現在の抽選方法を継続することは可能です。より効率的で、かつ公平・公正な抽選方法 (区職員が抽選経過等を確認できる方法)の提案があれぱ、募集要項様式集の<様式8> に記入してください。別途贄用が発生する場合は、借受者の負担となります。現在の抽選方法(申込みから抽選後の空室予約受付まで) 手順内容借受者が印刷した専用往復はがき(区役所本庁舎や出張所等で配 1 抽選申込み付)に必要事項を記入し、現地施設ヘ郵送する。 ※重複申込みは不可。一次抽選 (全日程の総部屋数 2 のうち、半数を区内在住者のみで抽選) ①施設宛てに届いたはがきに連番を付す。 ②ランダム関数を使用し、乱数の降順にはがきを並ベ替えて予約順位を決定する。 ③②の予糸引頂位に従い、申込内容を害1り当てる。二次抽選 (残りの部屋数をー 3 次抽選で落選した区 (一次抽選同様の作業を行う。) 内在住・在勤・在学者で抽選) 4 補欠者の決定 5 当選結果の通知 6 空室の予約受付落選者の中から、予約}順位に従い区内在住者を優先して補欠者を W組決定する。抽選月の20日過ぎに、当落に関わらず申込者ヘはがきで結果を通知する。抽選後の空室分は、現地施設において電話で予約を受付する。 (空室がない場合はキャンセル待ちとなる。)