鳴門市公告 鳴門市制限付一般競争入札について 次のとおり入札を執行するので、入札参加希望者を公募する。 平成27年4月3日 鳴門市長 泉 理彦 記 【日程】 入札参加申込期間 平成27年4月3日(金)~4月10日(金) ※当該案件の入札参加希望者は必ず入札参加申込を上記期間内に行うこと。 質問受付期間 平成27年4月3日(金)~4月10日(金)正午 最終回答日 平成27年4月13日(月) 入札日 平成27年4月17日(金)午前10時 1 案件名、履行場所及び期間 2 (1)発注番号 一般-27-1号 (2)案件名 鳴門市議会だより印刷製本業務 (3)履行場所 鳴門市役所 (4)履行期限(期間) 平成27年4月20日から平成28年2月29日 仕様等について (1)当該案件の主管課 鳴門市議会事務局 電話番号 088-684-1234 ファクシミリ番号 088-684-0814 (2)案件の種別 物品 (3)予定価格 総額 1,460,000円(消費税抜き) (4)最低制限価格 設定しない (5)主な仕様(概要) 仕様書のとおり (6)仕様書等に関する質問は、次によるものとする。 ア 書面(任意様式)を作成し、原則としてファクシミリによる。 イ 提出先 2(1)で示す主管課 ウ 受付期間 平成27年4月10日(金)正午まで (7)質問に対する回答は、質問の受付ごとに随時、鳴門市公式ウェブサイトにおいて掲示をする。 最終回答日は平成27年4月13日(月)とする。 3 入札に参加する者に必要な要件(次の各号のすべてを満たしていること) (1)次のア又はイに該当する者 ア 鳴門市物品等一般競争入札(指名競争入札)及び随意契約参加資格者名簿に登載されている 競争入札参加の有資格者で、営業品目に一般印刷(A101)があること。 イ 鳴門市物品等一般競争入札(指名競争入札)及び随意契約参加資格者名簿に登載されていな い者で、4(2)ウの入札参加申込書提出期間の終了までに、別紙①に示す、物品の購入に係る一 般競争入札(指名競争入札)及び随意契約参加資格審査申請に必要な書類を提出し、鳴門市が適当 と認めた者。 (2)地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者であること。 (3)本市の入札参加資格停止期間中でないこと。 (4)過去5年間に1回以上官公庁との印刷製本業務の契約実績があること。 (5)鳴門市内に契約の締結できる営業所があること。 4 入札参加申し込みに関すること (1)入札に参加しようとする者は、次の書類を提出すること。 ア 物品等一般競争入札参加資格確認申請書 イ 3(4)に示す実績一覧表(様式は問わない。) ウ 3(1)イに該当する場合には別紙①に記載の書類一式 (2)申込書類の提出及び受付 ア 提出方法 持参によること。 イ 提出先 〒772-8501 徳島県鳴門市撫養町南浜字東浜170 鳴門市企画総務部 契約検査室 ウ 提出期間 平成27年4月3日(金)から平成27年4月10日(金)まで 午前9時から午後5時まで(市役所閉庁日除く) 5 通知等 (1) 申込書類の確認の結果、適当と認めた者に対しては、平成27年4月13日(月)にファク シミリにより通知する。 (2) 入札参加資格がないと認められた者には、物品等一般競争入札参加資格確認通知書により理 由を付して通知するものとする。 ※ 上記(1)又は(2)の通知が、平成27年4月14日(火)午前の時点でも届かない場合は、 必ず契約検査室に問い合わせすること。 6 入札に関すること (1)入札日 平成27年 4月17日(金) 午前10時00分 (2)入札の場所 保険棟2階入札室 (3)入札保証金 免除する。 (4)注意事項 ア 鳴門市契約に関する規則(以下「規則」という。)、鳴門市物品等競争契約入札心得を遵守 の上入札に参加すること。入札書等を記載する際は、市公式ウェブサイト掲載の記載例を参照 し、必要記載事項を確認すること。入札書に不備がある場合、その入札書は無効とする。 イ 入札書の記入金額は、消費税抜きの総額とし、2(3)に示す予定価格を超過した入札は無 効とする。 ウ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の8に相当する額を 加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)を もって落札価格とするので、入札者は消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを 問わず、契約希望金額の108分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 エ 入札書の提出は、持参によること。 オ 開札の結果は、鳴門市公式ウェブサイトに掲載する。 カ 当該案件については、1者のみの参加であっても入札を実施する。 7 契約の締結に関すること (1) 契約書の要否 要する。 (2) 契約締結時期 落札決定の通知をした日から10日以内 (3) 契約保証金 免除する。 8 その他必要な事項 (1)申込書類に係るヒアリングは実施しないが、必要と認めた場合には説明を求めることがある。 (2)提出された申込書類は返却しない。 (3)申込書類の審査日は、平成27年4月13日(月)とする。 (4)履行期間は、事情により変更することがある。 (5)問い合わせ先 ※申込書類の作成及び提出について 〒772-8501 徳島県鳴門市撫養町南浜字東浜170 鳴門市企画総務部 契約検査室 担当 岡 電話 088-684-1161 ※仕様・契約内容について 鳴門市議会事務局 担当 田渕・板東 電話 088-684-1234 FAX 088-684-0814 鳴門 市議会だ より仕 様 書 1 . 編集 概 要 ( 1) 名 称 「 鳴 門 市 議 会だ よ り 」 と す る 。 ( 2) 発 行 平 成 2 7 年 6月 、 9 月 、 1 2 月 及 び 平成 2 8 年 3 月 と し 、 それ ぞ れ 1 日 を 発 行 日 と する 。 ( 3) 規 格 ・ A 4 版 で 16 ペ ー ジ と す る 。 ・全16ページのうち、2ページはフルカラー印刷とし、14ページについては2色印 刷 と す る 。( フ ル カ ラ ー 部 に つ い て は 特 に 指 定 の な い と き は 、 1 ペ ー ジ 及 び 1 6 ペ ー ジ と す る。) ・ コ ー ト 4 0. 5 k g 紙 と す る 。 ( 4) 部 数 1 回 に つ き 、 原 則 2 5 , 0 0 0 部 と す る 。( た だ し 部 数 が 増 減 す る 場 合 は 、 協 議 に よ る も の と す る。) ( 5) 初 稿 の 取 り 扱 い 最初の原稿を送付してから、最初の校正用議会だよりは1週間で完成させなければなら な い 。 ま た 、初 稿 は 協 議 の 上 、 議 会 広報 委 員 会 の 開 催 に 間 に合 う よ う に 受 け 渡 す 。 ( 6) 校 正 校 正 作 業 は 2回 以 上 ( 最 初 の 編 集 を 含む と 3 回 以 上 ) と す る。 ※ 概 ね 5 回 程 度 ( 7) 納 品 納品期限は、発行月の前月(5月、8月、11月、2月)の月末(その日が閉庁日にあ たるときは前日または前々日)とし、地域別配布部数に応じて梱包し、鳴門市役所内の 指 定 す る 場 所へ 当 日 の 指 定 時 間 ま で に搬 入 す る こ と 。 ( 8) P D F フ ァ イ ル の 納品 議 会 だ よ り の 納 品 時 に 議 会 だ よ り の デ ー タ を PDF フ ァ イ ル に し て 納 品 す る こ と と す る 。 た だ し 、 3 月 1 日 号 の 納 品 時 に は 、 6 月 1 日 号 ~ 3 月 1 日 号 ま で の 4 回 分 の PDF フ ァ イ ル を DVD 1 枚 で 別 途 併 せ て 納品 す る 。 ( 9) デ ー タ の 受 け 渡 し 文 字 は 電 磁 的記 録 媒 体( USB メ モ リ 等)で 受 け 渡 し て、デ ー タ 形 式 は テ キ スト 形 式 と す る。 写真については、画像データもしくは、現像写真で受け渡す。最終原稿は電磁的記録媒 体 ( USB メ モ リ 等 )も し く は 訂 正 原 稿 で 、 発 行 月 の 前 月 ( 5 月 、 8 月 、 1 1 月 、 2 月 ) の 月末の1週間前に受け渡す。よって、最終原稿の受け渡しから1週間で納品しなければ ならない。 ( 10) そ の 他 綴 り 穴 を 2 つ あ け る こと と す る 。 イ ラ ス ト デ ー タ を 提 供で き る こ と と す る 。 2 . 主な 掲 載 事 項 ( 1) 表 紙 写 真 1 点 か ら 3 点 程度 と 目 次 ( 2) 掲 載 内 容 ① 本 会 議 の 開会 か ら 閉 会 ま で の 経 過 概要 ② 一 般 質 問 及び 答 弁 の 要 旨 、質 問 者 の写 真 ( モ ノ ク ロ ) ③審議結果 ④ 委 員 会 審 査の 経 過 ⑤ 議 決 し た 意見 書 等 ⑥ 市 民 へ の 意見 募 集 ⑦ そ の 他 議 会活 動 関 連 記 事 及 び 解 説 等( 写 真 が 入 る 場 合 が ある ) 3 . その 他 議会だよりを発行する前に、議会広報委員会を開催する。議会広報委員会は、鳴門市議会議 員 で構 成 さ れ 、 議 会 だ よ りの 編 集 を 担 っ て お り 、 原稿 案 は こ こ で 確 認 さ れる 。 注 意事 項 品 質 に 欠 陥 また は 納 品 に 遅 滞 が あ れ ば、 契 約 を 解 除 す る 場 合が あ り ま す 。 また、重大な事故や印刷物が納品されないときに備え、その際には印刷業者が責任 を 負 う 旨 の 契 約を 結 ん で い た だ き ま す 。 別紙① ・経歴書(様式第 2 号)(写し可) ・印鑑証明書(写し可) ・登記事項証明書(写し可)・・・法務局が発行するもの。 ・貸借対照表・損益計算書(写し可)・・・申請日の直前2年の各事業年度に関するもの。 ・納税証明書(写し可) ア 市内に本店を有する者 鳴門市が発行する法人市民税・法人固定資産税(法人のみ)又は市民税・固定資産税 (個人のみ)についての納税証明書 イ 市外に本店を有する者で鳴門市の支店・営業所等に、取引に係る権限を委任する者 鳴門市が発行する法人市民税・法人固定資産税(法人のみ) ※鳴門市の課税分だけで結構です。 ウ 市外に本店を有する者で、鳴門市内に支店・営業所がない者 本店所在地、あるいは委任先を設けた場合にあっては当該委任先についての法人市町 村民税についての納税証明書 ・使用印鑑届(様式第3号)(原本) (1)「届出者」欄 営業の本拠となる本社、本店に関する事項を記入し印については実印を押印すること。 (2)「使用印鑑」欄 鳴門市と契約の締結、代金の請求及び受領その他の 一切の商取引に使用する印鑑を押印 すること。 ※社判は不可。 ・鳴門市暴力団等排除要綱に基づく誓約書 ・特約店証明書又は代理店証明書(写し可) 仕入先の特約店又は代理店として市との取引を希望する場合には、その仕入先が証明した 特約店証明書又は代理店証明書 ・営業に関する許可、認可等の証明書(写し可) 申請に係る営業に関し、許可、認可等を必要とする場合にあっては、これらを受けている ことを証明する書面 ・委任状(様式第4号)(原本) 鳴門市と契約の締結等につき支店、営業所等に属するものを代理人に選任する場合にあっ ては、資格の有効期間を通じての委任状を提出すること。 様式第2号(第4条関係) 経 歴 書 №1 区 分 事 項 商号、名称又は氏名 沿 革 年 月創業 特約店又は代理店 と なっている会社等の 名称 主たる仕入先 従 業 員 数 技術関係職員 (うち障害者数) 人 ( 自己資本の額 事務関係職員 人) 計 人 ( 人) 人 ( 資本金 人) 千円 (千円未満切り捨て) (元入金) 当期未処分利益 千円 (当期末処理損失) 営業実績 資本の部の合計 千円 前々年度売上高 千円 A (千円未満切り捨て) 前年度売上高 千円 B 平均 千円 (A+B)/2 注 1 「従業員数」欄には、申請日における従業員の数を記入すること。 2 「自己資本の額」には、申請日の直前の決算時における額を記入すること。 3 「営業実績」欄には、申請日の直前2年の各営業年度における営業実績を記入すること。 様式第3号(第4条関係) 使 用 印 鑑 届 年 月 日 鳴門市長 殿 届出者 住所又は所在地 商号又は名称 氏 名 印 ( 代表者の氏名 ) 鳴門市との契約の締結、代金の請求及び受領その他の一切の商取引に関しては、次の印鑑を使用し たいので届けます。 使 用 印 鑑 誓約書 平成 年 月 日 鳴門市長 殿 住所又は所在地 商 号 又 は名 称 ( ふ り が な ) 氏 名 印 (代表者の職氏名) 私は、下記に該当しないことを誓約します。また、将来においても該当することはありません。 この誓約に反したことにより、当方が不利益を被ることとなっても、異議は一切申し立てません。 また、当方の個人情報を警察に提供することに同意します。 記 暴力団(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2 号に規定する暴力団をいう。以下同じ。)若しくは暴力団員(同条第6号に規定する暴力団員をい う。以下同じ。)であること、又は暴力団若しくは暴力団員と密接な関係を有する者であること。 ◎暴力団若しくは暴力団員と密接な関係を有する者 1 入札参加資格者等及びそれらの役員等が、自己、自社若しくは第三者の利益を図る目的又 は第三者に損害を加える目的をもって、暴力団員を利用するなどしたと認められるとき。 2 入札参加資格者等及びそれらの役員等が、暴力団又は暴力団員に対して金銭、物品その他 の財産上の利益を与えたと認められるとき。 3 入札参加資格者等及びそれらの役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難される関係 を有していると認められるとき。 4 入札参加資格者等及びそれらの役員等が、暴力団又は暴力団員であると知りながら、これと 取引したり、又は不当に利用していると認められるとき。 様式第4号(第4条関係) 委 任 状 年 月 日 鳴門市長 殿 委任者 住所又は所在地 商号又は名称 氏 名 印 ( 代表者の氏名 ) 私は、次のとおり代理人を選任し、権限を委任します。 1 入札書(見積書)の提出 2 契約の締結 3 物品の納入 4 代金の請求及び受領 5 その他鳴門市との商取引に係る一切の権限 委任期間 年 月 日から 年 月 日まで 〒 所在地 支店、営業所等 名 称 代 理 人 の 職 氏 名 連 絡 先 電 話 番 号 連 絡 先 F A X 番 号 印
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