福岡市プレミアム付商品券事業業務委託募集要綱 1 趣旨 福岡市プレミアム付商品券事業について、事業者に業務委託するにあたり、その事業者を選定するために必要な 事項を定める。 2 業務の概要 (1)委託業務名 福岡市プレミアム付商品券事業業務委託 (2)委託業務の目的 福岡市の補助金を活用し,福岡市に所在し,地域振興に貢献する商店等において使用できるプレミアム付商品 券(以下「商品券」という。)を発行することにより,地元消費の拡大,地域経済の活性化に資することを目的とす る。 (3)業務の内容 別紙「福岡市プレミアム付商品券事業業務委託仕様書」のとおり (4)委託期間 契約締結日から平成28年3月31日まで (5) 契約上限額 712,554千円を上限とする。 (内訳) ①商品券の印刷,流通,換金,効果測定等,一連の商品券発行業務に係る業務委託料(消費税及び地方消費 税を含む) ・・・・・・上限:167,354千円 ②プレミアム負担分 ・・・・・・上限:545,200千円 なお,当事業に関して実行委員会が負担するプレミアムは、発行総額に係るものとして580,000千円である が、換金に係る手数料(実行委員会の構成団体の会員店舗は換金額の1%,それ以外は2%)相当額が控除さ れる。 3 参加資格 この事業に参加できる者は、単独企業又は共同企業体とし、次に掲げる要件の全てを満たす者とする。 (1)単独企業に関する資格及び条件 ア 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下「施行令」という。)第167条の4の規定に該当しない者である こと。 イ 会社更生法(平成14年法律第154号)の規定による更生手続開始の申立てが行われた者又は民事再生法 (平成11年法律第225号)の規定による再生手続開始の申立てが行われた者でないこと。 ウ 福岡市競争入札参加停止等措置要領による指名停止措置を受けていない者であること。 エ 暴力団による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条第2号に掲げる暴力団又はそ の構成員の利益になる活動を行う者でないこと。 オ 業務運営に関し、各種関係法令に基づく許可、認可、免許等を必要とする場合において、これらを受けている こと。 カ 福岡市の市税を滞納していない者であること。 キ 福岡市内に事業所を有する者であること。 ク 本業務を適切に実施できる組織体制を有する者であること。 (2)複数の事業者により構成される共同体を代表する者の場合。 構成員すべてが(ア)~(ク)に掲げる要件のすべてを満たしている者とする。ただし,上記(キ)に掲げる条件に ついては,共同体を代表する者が要件を満たしているものとします。 - 1 - 4 募集手続等について (1)募集スケジュール ① 募集の周知,公募開始 平成27年3月25日(水) ② 募集説明会の参加受付 3月25日(水)~4月2日(木) ③ 募集説明会 4月2日(木) ④ 募集要綱に関する質問の受付期間 4月2日(木)~4月3日(金) ④ 募集要綱に関する質問の回答 4月6日(月) ⑤ 応募書類の受付期間 4月7日(火) ~4月10日(金) (2)募集説明会について ア 日時・場所 平成27年4月2日(木) 午後1時30分から(1時間程度) 福岡商工会議所ビル(福岡市博多区博多駅前2丁目9-28) B1-a会議室 イ 参加申し込み 募集説明会に参加される方は、平成27年4月2日(木)午前11時までに、参加者全員の所属,氏名を,問い 合わせ先に電子メールで通知してください。 (3)募集要綱に関する質問の受付 募集要綱の内容等に関する質問を次のとおり受け付けます。 受付期間:平成27年4月2日(木) ~4月3日(金) 午後5時必着 受付方法:質問書(様式第4号)に記入のうえ、問い合わせ先まで、電子メールに添付して送信してください。 ※なお、説明会に出席していない事業者からの質問は受け付けません。 募集要綱に関する質問の回答 質問に対する回答は,説明会に参加した事業者及び質問を提出した事業者へ電子メールにて行います。 (平成27年4月6日(月)送信予定) (4)提案書の提出 ①提出場所及び提出方法 〒812-8505 福岡市博多区博多駅前2丁目9-28 (実行委員会事務局) 福岡商工会議所経営相談本部商業・雇用支援グループ(電話 092-441-2169)に持参若しくは郵送するものと します。 ②受付期間 4月 7日(火) ~4月10日(金)午後5時必着 持参の場合の受付は、提出期間中の日の午前9時から午後5時までの間とする。 ③提出書類 ア 企画提案書 様式第1号 イ 会社概要及び業務実績 様式第2号 ウ 法人の「現在事項全部証明書」(最近3カ月以内に発行されたもの) エ 法人市民税の納税証明書(最近1カ月以内に発行されたもの) オ 市税に係る徴収金に滞納のないことの証明書(最近1カ月以内に発行されたもの) カ 反社会的勢力でないことの表明・確約書 様式第3号 ④提出部数 正本1部、副本7部 ⑤その他 ア 用紙はA4縦版(A3版の折り込み可)とし、左綴じ各頁に通し番号を記載すること。 イ 使用する文字の大きさ、フォントは指定しない。 - 2 - (5)選定方法等 ①選定方法 「福岡市プレミアム付商品券事業」提案競技選定委員会が、提出書類の内容を福岡市プレミアム付商品券事業提 案競技評価基準により審査する。 性能審査(80点満点)と価格審査(20点満点)による総合評価を行い、その結果を踏まえて最優秀提案者を採 用とする。 ②プレゼンテーション及びヒアリングの実施 提案内容について、提案者によるプレゼンテーション及びヒアリングを実施する。実施日は、平成27年4月16日 (木)を予定するが、時間等の詳細は別途通知する。 (6)審査結果 審査結果は、審査終了後書面により通知する。 (7)留意事項 プレゼンテーション及びヒアリング並びに審査は、非公開で行う。 また、プレゼンテーション及びヒアリングに係る費用は提案者の負担とする。 5 注意事項 (1)必要に応じ、追加資料の提出を求める場合がある。 (2)企画提案書が以下の条件の一に該当する場合は、参加を認めないこと又は契約の締結の無効若しくは取り消しを 行うことがある。 ア 提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。 イ 作成様式(書式)及び記載上の留意事項に示された条件に適合しないもの。 ウ 記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。 エ 記載すべき事項以外の内容が記載されているもの。 オ 許容された表現方法以外の表現方法が用いられているもの。 カ 虚偽の内容が記載されているもの。 (3)提案に要する経費は、提案者の負担とする。 (4)提出された企画提案書は、返却しない。 (5)提出されたすべての書類は、情報公開の対象文書(個人情報等は非公開)となることがある。 (6)企画提案書の受理後の差し替え及び削除は、原則として認めない。 (7)その他、定めのない事項については、実行委員会において定める。 お問合せ先 〒812-8505 福岡市博多区博多駅前2丁目9-28 (実行委員会事務局) 福岡商工会議所経営相談本部商業・雇用支援グループ 電話 092-441-2169 E-mail:[email protected] - 3 - 福岡市プレミアム付商品券事業提案競技評価基準 それぞれの審査委員が下記の基準で採点し、審査員の合計得点で最も高い得点を得た者から順位を付けるも のとする。 審査員の持ち点の合計点の6割を基準点とし、基準点に満たない提案者は選外とする。 実績・能力 ■性能審査(80点満点) 評価項目 評価内容 常設の事務局を設置するなど事業実 施の体制が整っていること。 事業遂行能力 商品券代金等の管理 スケジュール 事業実績 商品券 提案評価 広報 評価の視点 工程表、従業員の体制、緊急時の連 絡体制 本業務で取り扱う金銭及び商品券が 適切に管理できる体制が確保されて いるか。 業務実施が効率的で、適切なスケジ 速やかかつ効果的なスケジュールと ュールであること。 なっているか。 類似業務(商品券事業・イベントキ 行政や企業での類似事業に関する事 ャンペーン事務局の運営管理)の実 業実績があること。 績 公平性が確保できる販売方法である 実施体制・方法(販売方法・利用方 こと。 法)等の提案内容 円滑かつ適切に換金できる方法であ 換金方法、不正対応等の提案内容 ること。 不正防止のために十分な技術を有す 偽造防止技術・方法などの提案内容 ること。 事業実施時期に沿った、適切な広報 消費者や参加店舗への周知が効果的 活動が図られているか。 な方法であること。 利用者・参加店舗への周知・説明・ 相談等の対策が図られているか。 配点 20 10 40 5 5 10 10 5 40 5 事業趣旨に沿った効果的な内容が盛 市内小規模店舗に配慮したものにな 10 り込まれていること。 っているか。 合計 80 ■価格審査(20点満点) 提案のうち最も低いサービス対価の総額 価格点 = 20点 × 当該入札参加者の提示するサービスの対価の総額 - 4 - (様式第1号) 企画提案書 ・次の(1)~(11)の項目についての企画提案を記載すること。 ・記載様式は自由。 (1)実施体制図(業務の取組体制や事務局の人員配置体制など) ※実施体制において、他の業者等に再委託(下請けを含む。)をする場合はその旨を明記 すること。 (2)商品券等の作成(作成する商品券、商品券見本、その他広報物の仕様、種類、部数、作成 時期、配置場所など) (3)商品券事業の広報(市内居住者に対する広報の実施時期、方法、市内小規模店舗への配慮 など) (4)商品券の販売(商品券の販売方法など) (5)参加店舗への対応(参加店舗の募集方法、留意事項の周知、問合せに対する対応など) (6)利用者への対応(コールセンターの設置・運営、コールセンターに設置する専用回線の回 線数、人員配置など) (7)商品券(使用済み商品券を含む)の配送(商品券の配送・管理及び換金業務で必要となる 物品の作成など) (8)商品券の換金(換金手続き、商品券売上金の管理、使用済商品券の廃棄など) (9)データ管理(業務実施に必要なデータの作成、管理など) (10)効果測定(商品券の消費喚起・誘発効果を測定する方法など) (11)業務実施スケジュール - 5 - (様式第2号) 会社概要及び業務実績 1 会社の概要 名称 本社所在地(電話・FAX) 代表者職・氏名 設立年 年 資本金 万円 全従業員 名 会社概要 特記事項 2 事業実績 (1)受託事業実績 平成23年度から平成26年度までに遂行した実施業務(できるだけ国、県、市町村が発注した業務)の うち、規模(受注した業務の契約金額)の大きい順に3つまで記入してください。 実 施 時 期 実 施 概 要 業務名 発注機関名 契約金額 平成 年 月 日 <業務内容> 業務名 発注機関名 契約金額 平成 年 月 日 <業務内容> 業務名 発注機関名 契約金額 平成 年 月 日 <業務内容> ※個々の事業の内容が確認できる成果品等があれば、写し等を添付してください。 - 6 - (2)商品券発行運営業務の実施実績 上記(1)以外に商品券発行運営業務を受託又は自ら実施した実績があれば3つまで記入してください。 利 用 期 間 実 施 概 要 業務名 実施主体 平成 年 月 日 ~ 平成 年 月 日 発行総額 発行冊数 <業務内容> 業務名 実施主体 平成 年 月 日 ~ 平成 年 月 日 発行総額 発行冊数 <業務内容> 業務名 実施主体 平成 年 月 日 ~ 平成 年 月 日 発行総額 発行冊数 <業務内容> ※個々の事業の内容が確認できる成果品等があれば、写し等を添付してください。 3 担当者 所属・役職 電 話 連絡先 氏 名 FAX - 7 - (様式第3号) 反社会的勢力でないことの表明・確約書 平成 年 月 日 福岡市プレミアム付商品券事業実行委員会 殿 所 在 地 名 称 代表者名 印 1 私(申込人が法人の場合には,当該法人の役職員等を含む。以下同じ。)は,現在,次の各 号に該当しないことを表明し,かつ将来にわたっても該当しないことを確約いたします。 (1) 暴力団 (2) 暴力団員 (3) 暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者 (4) 暴力団準構成員 (5) 暴力団関係企業 (6) 総会屋等,社会運動等標榜ゴロまたは特殊知能暴力集団等 (7) その他これらに準ずる者 (8) 次に掲げる暴力団若しくは暴力団員と密接な関係を有する者 ① 暴力団員が事業主又は役員に就任している法人等 ② 暴力団員が実質的に運営している法人等 ③ 暴力団員であることを知りながら当該暴力団員を雇用し,又は使用 している者 ④ 契約の相手側が暴力団員であることを知りながら当該暴力団員と 商取引に係る契約を締結している者 ⑤ 暴力団又は暴力団員に対して経済上の利益又は便宜を供与している者 ⑥ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難される関係を有している者 2 私は,自らまたは第三者を利用して次の各号のいずれかに該当する行為を 行わないことを確約します。 (1) (2) (3) (4) 暴力的な要求行為 法的な責任を超えた不当な要求行為 融資あっせんに関して,脅迫的な言動をし,または暴力を用いる行為 風説を流布し,偽計を用いまたは威力を用いて貴市の信用を毀損し, または貴市の業務を妨害する行為 (5) その他前各号に準ずる行為 以上について確約の上,福岡市プレミアム付商品券事業に係る提案競技に参加します。 なお,本書の内容について,御実行委員会が福岡県警察本部に照会することを承諾します。 - 8 - (様式第4号) 質 問 書 平成27年 会社名 部署名: 担当者 (連絡先) 電 話: FAX: 電子メール: 質問件名 質問内容 (注)質問内容は、件名ごとに別紙で作成してください。 - 9 - 月 日
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