エレベータ会社 御中 エレベータ更新 提案依頼書 ニューシティ東戸塚 南の街６・７・８・号館管理組合 2015 年 3 月 23 日 1/7 RFP-エレベータ更新_150322.doc 目次 1. はじめに........................................................................................................................................................................ 3 2. 提案要領........................................................................................................................................................................ 3 3. 既設エレベータの概要............................................................................................................................................... 4 4. 要求仕様........................................................................................................................................................................ 4 5. 提案に含める内容....................................................................................................................................................... 5 6. 5.1. 更新内容の概要と特長 ...................................................................................................................................... 5 5.2. 更新費用と工期................................................................................................................................................... 5 5.3. 保守契約の概要と特長 ...................................................................................................................................... 5 5.4. 保守契約費用....................................................................................................................................................... 5 5.5. 日立エレベータの保守実績.............................................................................................................................. 6 5.6. 日立エレベータの更新実績.............................................................................................................................. 6 5.7. 保守契約費用の算出基準 .................................................................................................................................. 6 5.8. 貴社更新を他社が保守する場合の懸念事項................................................................................................. 6 5.9. 他社更新を貴社が保守する場合の懸念事項................................................................................................. 6 5.10. POG 契約の対応方法 ......................................................................................................................................... 6 5.11. POG から FM への変更 ..................................................................................................................................... 6 5.12. FM から POG への変更 ..................................................................................................................................... 6 5.13. 係争および行政処分等について...................................................................................................................... 6 おわりに........................................................................................................................................................................ 7 2/7 RFP-エレベータ更新_150322.doc 1. はじめに 拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 さて、当管理組合は 6 機のエレベータを有しておりますが、その更新を行うことが 2014 年 10 月 19 日開 催の通常総会にて議決されました。つきましては、この更新工事の発注先および保守契約の締結先を決定 するにあたり、複数の会社よりご提案をいただくことといたしました。 もしよろしければ、下記要領にてご提案をいただくようお願いいたします。いただきましたご提案内容に ついて理事会は精査および追加調査を実施いたします。精査および追加調査の結果を組合員に提示し、組 合員の投票により工事発注先と保守契約先を決定する予定としております。また、工事発注先および保守 契約先の決定後に仕様と金額の調整を行い、工事発注および保守契約の締結を行う予定としております。 敬具 ニューシティ東戸塚 南の街６・７・８・号館管理組合 2. 提案要領 1） 提案の意志表示 ご提案いただける場合は、意志表示期限までにご提案の意志を窓口へご連絡願います。 意志表示期限：2015 年 3 月 31 日（火） 2） 提案方法 理事会にてご提案内容を説明願います。 日時：2015 年 4 月 19 日（日） 場所：南の街 6 号館 集会室 各社の持ち時間は１時間程度とします。 時間割は別途ご連絡いたしますが、午前もしくは午後のどちらかになります。 この理事会は公開理事会とし、一般組合員が傍聴できるようにする予定です。 3） 提出物 ご提案の説明にあたり、以下のものを提出願います。 ① 提案書 11 部（理事会、専門委員会および管理会社用） ② 提案書の電子ファイル １式 ③ 会社案内 11 部 3/7 RFP-エレベータ更新_150322.doc 4） 説明方法 書面のみによる説明とするか、プロジェクタを用いた説明とするかは各社のご判断によります。プ ロジェクタにより説明される場合は、プロジェクタおよびスクリーンをご持参ねがいます。 5） 本件の窓口 本件に関するご質問・ご相談などの窓口業務は以下にて行います。 ニューシティ東戸塚 管理センター 岩井敏浩様 電子メール：[email protected] 電話：045-823-0058 FAX：045-824-0109 〒244-0801 横浜市戸塚区品濃町 553-1 3. 既設エレベータの概要 1） 竣工：1984 年 7 月 （約 30 年経過） 2） 型式：R82-9-2S60 9 階（日立製作所製） 6 機 3） 累積走行時間：1 台あたり 12,000 時間程度（１機あたりの住戸数：16 戸） 4） 保守会社：日立ビルシステム（フルメンテナンス、主ロープ交換済み） 4. 要求仕様 本更新工事の要求仕様は以下のとおりです。 R-1 ：09 耐震対応 2009 年施行の建築基準法改定に伴う既存不適格に対応すること （必須要件） R-2 ：意匠性向上 「かご」まわりの床、側板、天井、ドアなどの見栄えを良くすること（意匠性を向上させること） （必須要件） R-3 ：かご一式交換 「かご」まわりの意匠性向上対応（R-2）に代え、「かご」一式を新製し交換する （任意要件） 4/7 RFP-エレベータ更新_150322.doc 5. 提案に含める内容 提案には以下の内容を含めるようお願いいたします。 5.1. 更新内容の概要と特長 更新内容の概要とその特長、特に他社差別化のポイントをご説明願います。 5.2. 更新費用と工期 更新費用、総工期、工事にともなう１機あたりの使用不能期間を、表 1を参考に提案願います。表 1のケ ース番号 2 の提案は任意とします。 表 1 更新費用と使用不能期間 ｹｰｽ 番号 仕様 更新費用 総工期 使用不能期間 （1 機あたり） 備考 R-1 ：09 耐震対応 R-2 ：意匠性向上 R-1 ：09 耐震対応 2 R-3 ：かご一式交換 ｹｰｽ番号 2 への記入は任意 更新費用は 6 機分 税抜き 1 5.3. 保守契約の概要と特長 保守契約内容の概要とその特長、特に他社差別化のポイントをご説明願います。FM 契約および POG 契 約それぞれに、含まれるものと含まれないものを一覧表などにより説明願います。 5.4. 保守契約費用 FM 契約費用および POG 契約費用を、自社が更新した場合、既設メーカが更新した場合、独立系他社が 更新した場合にわけ表 2を参考に提案願います。ケース番号 1 の提案は必須ですが、ケース番号 2 と 3 については任意提案とします。更新費用と保守契約費用のバランスが重要ですので、組合員には「更新費 用」と「30 年間の保守契約総費用」を提示し、更新会社と保守会社の選定をお願いする予定です。なお、 現状の保守契約は、年 4 回の定期点検（内 1 回は法定定期点検）とリモート監視となっています。 表 2 保守契約費用 ｹｰｽ 年間保守契約費用 場合分け 番号 FM 契約 POG 契約 1 自社が更新 2 既設ﾒｰｶが更新 3 独立系他社が更新 FM 契約：フルメンテナンス契約 POG 契約：パーツ、オイル、グリース契約 保守契約費用は 6 機分 税抜き 5/7 30 年間の保守契約総費用 FM 契約 POG 契約 備考 （年間定期点検回数など） RFP-エレベータ更新_150322.doc 5.5. 日立エレベータの保守実績 日立エレベータ R82-9-2S60 相当品の保守実績として下記項目について可能な範囲でご呈示願います。 主な契約先、契約件数と契約台数、契約金額（平均単価）、契約内容（POG、FM など） 5.6. 日立エレベータの更新実績 日立エレベータ R82-9-2S60 相当品の更新実績リストをご呈示願います。 5.7. 保守契約費用の算出基準 FM 契約費用および POG 契約費用の算出基準を可能な範囲で提示願います（例：要所工数などによる金 額算出方法）。提示された根拠は、保守費用の金額妥当性評価に使用します。 5.8. 貴社更新を他社が保守する場合の懸念事項 貴社が更新した後にその保守を他社が行うとした場合、懸念事項、留意事項、条件などがあればご説明願 います。 5.9. 他社更新を貴社が保守する場合の懸念事項 他社が更新した後にその保守を貴社が行うとした場合、懸念事項、留意事項、条件などがあればご説明願 います。 5.10. POG 契約の対応方法 以下のような考え方について、問題点の指摘や助言などのご意見をお願いいたします。 エレベータ会社との保守契約は POG 契約とする 管理費としては FM 契約相当金額を徴収し、そのなかから POG 契約費用を支払う 剰余分はエレベータ修繕積立勘定へ繰り入れ、POG 契約でカバーされない部分の費用に充てる 緊急保守に対し、例えば以下の発注裁量を認め、理事会にて後日承認する 管理会社： 10 万円/月 理事長： 30 万円/月 5.11. POG から FM への変更 ある時点で POG 契約から FM 契約へ変更する場合の条件（追加費用など）を提示願います。 5.12. FM から POG への変更 ある時点で FM 契約から POG 契約へ変更する場合の条件（費用精算など）を提示願います。 5.13. 係争および行政処分等について 以下に該当するものがある場合、その主なものについてその概要をご説明願います。 1） 顧客もしくは他社エレベータ会社との係争の履歴（提訴されているもの、しているものなど） 2） 国内外の関係当局からの注意および行政処分の履歴 6/7 RFP-エレベータ更新_150322.doc 6. おわりに 以上、きわめて短期間のうちに提案説明をお願いすることになりましたが、魅力的な提案をしていただく ようお願いいたします。 7/7 RFP-エレベータ更新_150322.doc
© Copyright 2024 ExpyDoc
