大学病院の基本知識を身につけ、提案できる若手事務職員になろう！～病院長！こんなのいかがでしょう！？～（第８回国立大学附属病院若手職員勉強会）企画書【提案班】２班【テーマ】「事務職員の院内インターンシップ」【班メンバー】１. 企画の目的【現状分析と問題提起】・各部署との情報共有不足により、業務遂行の対応が遅れることがある。・事務職員が事務部門以外の状況を把握する必要がある。（例）・定員不足の理由・実態を把握できていない。・医療機器など新規物品購入の必要性を理解し難い。・所属毎にあるローカルルールの実態把握が難しい。・病棟によってカルテ・物品等の管理方法が異なる。２．企画の効果【企画のもたらす効果】・他職種の部署を体験することによって、様々な視点を持つことができるようになる。・横の連携を強化することにより、業務がスムーズに進むようになる。３. 企画内容【全体計画】（別紙）４. 実施体制等【企画実現に係る実施体制（協力体制も含む）】・対象者：病院勤務経験年数が２年以上の職員 ①ワーキングを立ち上げる。（メンバー例：総務課長、薬剤部・看護部副部長等）検討内容：対象者の選定、対象業務の選定、日程調整（受入側の繁忙期把握など） ②他職種の部署を見学する。（可能であれば体験する。）例：人事・会計・医事担当など各課より 1 名ずつ事務職員の受入れを看護部へ依頼する。 ③見学・体験者は事務部全体及びワーキングにてフィードバック（報告書）を行う。【企画実現に係る課題と解決策】・通常業務との兼ね合いが難しい。 →繁忙期を避け、残った職員がフォローする。（一般的な研修と同様）【企画実現に係る必要な能力・知識】・病院職員としての基礎知識・コミュニケーション能力（積極性）５．実施にかかる経費の発生・派遣側・受入側の部署における職員の超過勤務が増える可能性がある。６. 波及効果・他部署連携型のイベント・業務がスムーズに行える。（監査対応、災害訓練等）・他部署からの要望を把握し、改善に向けて取り組みやすくなる。・職員募集活動の際、より詳細な業務内容をプレゼンできるようになる。・見学者がいることにより、受入側のモチベーションアップに繋がる。・事務職員のジェネラリスト育成に繋がる。・院内の機材等の配置を再確認することにより、緊急時（災害等）の対応が迅速に行える。