２０１５年（平成２７年） ３月 ３日 福山市市制施行１００周年記念事業推進委員会 記念式典部会事務局 市長公室秘書課 福山市市制施行１００周年記念式典・記念イベント実施計画策定業務 質問に対する回答 １福山市市制施行１００周年記念式典・記念イベント実施計画策定業務委託プロポーザル募集要項について 質問項目 １ページ 第２プロポーザルに係る事項 １プロポーザル参加の要件 質問 回答 ・参加要件に「広島県内に本社又は支社等を有 ・支社等に営業所を含めて考えていますので，広島県 すること。」とあるが，営業所を有する場合， 内に営業所を有する場合，参加資格は有ります。 参加資格は有るか。 ・共同企業体での参加は可能か。 ・共同企業体での参加は可能です。 ただし，共同企業体を構成する全ての者が参加要件 を満たす必要があります。また，共同企業体で申請 する場合は，共同企業体協定書を３月１６日（月） 午後５時までに事務局に持参又は郵送（必着）によ り提出してください。（参考様式：福山市契約課ホ ームページ） 1 ４ページ ・記念式典の日程の設定はあるか。 第２プロポーザルに係る事項 ・募集要項中，記念式典・記念イベントの実施期間内 （７月１日から７月３日まで）且つリーデンローズ ２プロポーザルの手続等 使用可能日時であれば，特に指定はありません。 （６）企画提案書の作成 ア 実施期間 ・リーデンローズで記念式典にかかる作業がで ・７月２日にリーデンローズで関連の記念事業を予定 きるのは７月３日の１日のみか。７月２日の夕 していますが，実施時間及び準備作業，撤収作業の 方に記念式典の仕込み作業は可能か。 時間を含め詳細が決定していません。 この度の企画提案書の作成にあたっては，７月１日 に記念式典・記念ステージを実施する場合は，１日 の夕刻までに撤収作業を終えることが必要です。ま た，７月３日に実施する場合は，７月２日の夕刻以 降に準備作業をすることとなります。 ４ページ ・緑町公園，中央公園，まなびの館ローズコム ・全ての会場で記念イベントを実施することを必須条 第２プロポーザルに係る事項 のすべての会場で記念イベントを実施する必 件とはしていません。企画内容に応じた会場で提案 ２プロポーザルの手続等 要があるか。または，会場を選定して集中的に してください。 （６）企画提案書の作成 イ 実施場所 実施してもよいか。 ・緑町公園，中央公園，まなびの館ローズコム ・緑町公園及び中央公園の平面図については，別添の の平面図を提示いただけないか。 とおりです。まなびの館ローズコムの平面図につい ては，福山市ホームページに掲載がありますので， 確認をお願いします。なお，まなびの館ローズコム で記念イベントを実施する場合，４階大・中・小会 議室，和室，ロビー及び屋上庭園と３階図書館集会 2 室が使用可能です。３階図書館集会室については， 面積１９１㎡，収容人数約７０人です。 ※まなびの館ローズコム http://www.city.fukuyama.hiroshima.jp/soshiki/chu bushogai/1823.html ４ページ ・実施運営予算設定額に広報・ＰＲ，映像，記 ・記念式典，記念イベントに係る広報・ＰＲは実施運 第２プロポーザルに係る事項 念出版は含まれるか。 営予算設定額の範囲内となります。但し，発注者の ２プロポーザルの手続等 媒体（広報誌，広報テレビ，広報ラジオ等）につい （６）企画提案書の作成 ては範囲外です。 ウ 実施運営予算設定額 映像については，市制１００年を振り返る内容の映 像を推進委員会で作成する予定です。その他の新た な映像の制作は実施運営予算設定額の範囲内とな ります。記録用の映像も範囲内です。 記念誌出版は，推進委員会の別の部会で作成します ので，制作の必要はありません。 ４ページ ・市民提案型イベントと連携するとあるが，全 ・全ての団体と連携をすることを必須条件とはしてい 第２プロポーザルに係る事項 ての団体と連携をする必要があるか。そうでな ません。なお，連携をとる団体の選考基準や連携数 ２プロポーザルの手続等 い場合，連携をとる団体の選考基準や連携数に についての基準は設けていません。 （６）企画提案書の作成 エ その他 ついて教示いただけないか。 ・市民提案型イベントの問い合わせ窓口につい ・現段階で，市民提案型イベント採択事業が決定して て教示いただけないか。 いないため，個々の団体の窓口をお答えすることは できません。採択事業決定までの団体窓口は，市民 3 提案型イベント部会事務局企画政策課１００周年 事業推進担当になります。 ※市民提案型イベント部会事務局連絡先 電話： （０８４）９２７－１０１２ e-mail: [email protected] 4
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