2015年(平成27年) 3月 3日 福山市市制施行100周年記念事業推進委員会 記念式典部会事務局 市長公室秘書課 福山市市制施行100周年記念式典・記念イベント実施計画策定業務 質問に対する回答 1福山市市制施行100周年記念式典・記念イベント実施計画策定業務委託プロポーザル募集要項について 質問項目 1ページ 第2プロポーザルに係る事項 1プロポーザル参加の要件 質問 回答 ・参加要件に「広島県内に本社又は支社等を有 ・支社等に営業所を含めて考えていますので,広島県 すること。」とあるが,営業所を有する場合, 内に営業所を有する場合,参加資格は有ります。 参加資格は有るか。 ・共同企業体での参加は可能か。 ・共同企業体での参加は可能です。 ただし,共同企業体を構成する全ての者が参加要件 を満たす必要があります。また,共同企業体で申請 する場合は,共同企業体協定書を3月16日(月) 午後5時までに事務局に持参又は郵送(必着)によ り提出してください。(参考様式:福山市契約課ホ ームページ) 1 4ページ ・記念式典の日程の設定はあるか。 第2プロポーザルに係る事項 ・募集要項中,記念式典・記念イベントの実施期間内 (7月1日から7月3日まで)且つリーデンローズ 2プロポーザルの手続等 使用可能日時であれば,特に指定はありません。 (6)企画提案書の作成 ア 実施期間 ・リーデンローズで記念式典にかかる作業がで ・7月2日にリーデンローズで関連の記念事業を予定 きるのは7月3日の1日のみか。7月2日の夕 していますが,実施時間及び準備作業,撤収作業の 方に記念式典の仕込み作業は可能か。 時間を含め詳細が決定していません。 この度の企画提案書の作成にあたっては,7月1日 に記念式典・記念ステージを実施する場合は,1日 の夕刻までに撤収作業を終えることが必要です。ま た,7月3日に実施する場合は,7月2日の夕刻以 降に準備作業をすることとなります。 4ページ ・緑町公園,中央公園,まなびの館ローズコム ・全ての会場で記念イベントを実施することを必須条 第2プロポーザルに係る事項 のすべての会場で記念イベントを実施する必 件とはしていません。企画内容に応じた会場で提案 2プロポーザルの手続等 要があるか。または,会場を選定して集中的に してください。 (6)企画提案書の作成 イ 実施場所 実施してもよいか。 ・緑町公園,中央公園,まなびの館ローズコム ・緑町公園及び中央公園の平面図については,別添の の平面図を提示いただけないか。 とおりです。まなびの館ローズコムの平面図につい ては,福山市ホームページに掲載がありますので, 確認をお願いします。なお,まなびの館ローズコム で記念イベントを実施する場合,4階大・中・小会 議室,和室,ロビー及び屋上庭園と3階図書館集会 2 室が使用可能です。3階図書館集会室については, 面積191㎡,収容人数約70人です。 ※まなびの館ローズコム http://www.city.fukuyama.hiroshima.jp/soshiki/chu bushogai/1823.html 4ページ ・実施運営予算設定額に広報・PR,映像,記 ・記念式典,記念イベントに係る広報・PRは実施運 第2プロポーザルに係る事項 念出版は含まれるか。 営予算設定額の範囲内となります。但し,発注者の 2プロポーザルの手続等 媒体(広報誌,広報テレビ,広報ラジオ等)につい (6)企画提案書の作成 ては範囲外です。 ウ 実施運営予算設定額 映像については,市制100年を振り返る内容の映 像を推進委員会で作成する予定です。その他の新た な映像の制作は実施運営予算設定額の範囲内とな ります。記録用の映像も範囲内です。 記念誌出版は,推進委員会の別の部会で作成します ので,制作の必要はありません。 4ページ ・市民提案型イベントと連携するとあるが,全 ・全ての団体と連携をすることを必須条件とはしてい 第2プロポーザルに係る事項 ての団体と連携をする必要があるか。そうでな ません。なお,連携をとる団体の選考基準や連携数 2プロポーザルの手続等 い場合,連携をとる団体の選考基準や連携数に についての基準は設けていません。 (6)企画提案書の作成 エ その他 ついて教示いただけないか。 ・市民提案型イベントの問い合わせ窓口につい ・現段階で,市民提案型イベント採択事業が決定して て教示いただけないか。 いないため,個々の団体の窓口をお答えすることは できません。採択事業決定までの団体窓口は,市民 3 提案型イベント部会事務局企画政策課100周年 事業推進担当になります。 ※市民提案型イベント部会事務局連絡先 電話: (084)927-1012 e-mail: [email protected] 4
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