平成２６年度 第７回西方町地域協議会 会 議 録 平成２７年１月２８日（水）午後１時３０分～ 西方公民館２階大会議室 西方総合支所地域まちづくり課 別記様式（第５条関係） 会 議 録 会 議 の 名 称 平 成 26 年 度 開 催 日 時 平 成 27 年 1 月 28 日 （ 水 ） 午 後 1 時 30 分 ～ 午 後 2 時 34 分 開 催 場 所 西方公民館 議 長 氏 名 和賀井政雄 出 席 者 及 び 事 務 局 氏 名 議 2 階大会議室 別紙１のとおり 欠 席 者 氏 名 １ 第 7 回西方町地域協議会 別紙１のとおり 題 ２ 別紙２「会議事項」のとおり 会議結果 別紙２「会議事項」のとおり 会 議 事 項 会 議 の 経 過 (議 事 の 要 旨 ) 会議資料 別紙３のとおり 別紙２「配布資料一覧」のとおり その他の事項 会 確 定 年 月 議 録 の 日 定 署 委員 平成２７年 確 名 押 印 柳 澤 恵 子 印 ○ 荒 川 里 子 印 ○ ２月１７日 委員 - 1 - 別紙１ 出席者及び事務局 出席者（委員） 会 長 和賀井 政 雄 副会長 飯 沼 邦 利 委 員 青 木 利 男 委 員 宇賀神 末 盈 委 員 大 塚 孝司朗 委 員 大 橋 育 子 委 員 中 村 正 廣 委 員 嶋 田 清 一 委 員 若 林 き く 委 員 石 川 委 員 柳 澤 恵 子 委 員 荒 川 里 子 委 員 早乙女 のり子 委 員 舘 野 知 美 等 欠席者（委員） 委 員 坂 本 光 祥 出席者（事務局） 総務課 川 津 浩 章（総務課長） 江 面 健太郎（総務課課長補佐） 雄（教育支所長） 佐 藤 育 男（教育支所長補佐） 西方教育支所 田 口 幸 西方総合支所 大 塚 芳 夫（西方町区長） 和賀井 敏 之（支所長） 中 田 博 之（ 地 域 ま ち づ く り 課 長 ） 中 治 彦（ 地 域 ま ち づ く り 課 課 長 補 佐 ) 狐 塚 浩 （地域まちづくり課主査） - 2 - 田 別紙２ 会議事項 １ 開会 ２ あいさつ ３ 会議録署名委員の指名 ４ 議事 （１）報告事項 ① 組織機構の見直しについて［非公開］ ② 栃木市公民館の休館日の統一について ③ 日直の見直しについて ５ その他 （１）委員報告 （２）事務連絡 ６ 閉会 配布資料一覧 【資料№１】 ・組織機構の見直しについて（報告） ・組織機構の見直しについて 【資料№２】 ・栃木市公民館の休館日の統一について（報告） ・栃木市公民館の休館日の統一について 【資料№３】 ・日直の見直しについて（報告） ・本庁、各総合支所の日直の実績及び見直しについて - 3 - 別紙３ 会議の経過（議事の要旨） 発言者 議題・発言内容・決定事項 １ ◇中田課長補佐 開会 それでは、定刻となりましたので、只今から平成２６年度第７回西 方町地域協議会を開会いたします。 ２ ◇和賀井会長 あいさつ 皆さんこんにちは。 年始めの何かとお忙しい中、また、お寒い中、平成２６年度第７回 地域協議会にご出席いただきまして大変ご苦労様です。 先日は、成人式、また、どんど焼きが行われまして、どんど焼きも 天候に恵まれ、子ども達にとっても良い思い出となったのかなと思い ます。それぞれの役員の方は大変ご苦労様でした。 この協議会も残すところ、あと僅かなんですけれども、この三年は 委員をはじめ、事務局にもそれぞれの立場でご協力を得まして、それ なりに成果を上げてきたのかなと思います。 特に９月に西方を会場に行われました、地域自治交流会では、参加 した委員の皆さんも感じたかと思うのですが、大変意義があったのか なと思います。 協議会は残り僅かですけれども、それぞれの立場で、さらに頑張っ ていただきたいと思います。 そういうことで、今日の議事の内容は、報告事項三点、その他とし て委員からの報告や事務局からの連絡を予定しております。 どうぞいつものように建設的なご意見をお願いしまして、挨拶とさ せていただきます。 ◇中田課長補佐 続きまして、会議録署名委員の指名に入りたいと思います。 それでは、ここからは会長に進行をお願いいたします。 ３ ◇和賀井会長 会議録署名委員の指名 それでは、会議を進行させていただきます。 会議録署名委員の指名に入りたいと思いますが、まず始めに、本日 の出席委員数を事務局よりご報告願います。 ◇中田課長補佐 ご報告させていただきます。 西方町地域協議会委員総数は１５名ですが、本日の出席者は現在１ ４名です。 なお、坂本委員さんにつきましては、所用により欠席するとの連絡 を受けております。以上です。 ◇和賀井会長 只今、事務局から報告がありましたとおり、協議書第１３条第２項 の要件を満たしておりますので、本日の会議は成立しております。 次に、本日の会議録署名委員を指名させていただきます。 柳澤委員、荒川委員のお二人にお願いいたします。 ４ ◇和賀井会長 議事 そ れ で は 、 次 第 ４ の 議 事 、（ １ ） 報 告 事 項 に 入 り ま す が 、 議 事 に 入 り ます前に、まず、組織機構の見直しについては、職員人事にも係わる - 4 - 内容であり、正式に決定した後に市民への周知を図るべきであると考 えるため、この議題につきましては非公開とさせていただきますが、 ご異議ございませんか。 ◇各委員 ◇和賀井会長 ◇川津課長 ◇江面課長補佐 異議なし。 異議がありませんので、組織機構の見直しにつきましては非公開と させていただきます。 ～ 組織機構の見直しについて【資料№１】～ 【非公開】 ◇田口教育支所長 ◇佐藤教育支所長 補佐 ～ 栃木市公民館の休館日の統一について【資料№２】の説明 ～ 【背景】 栃木市内公民館の休館日を「１２月２９日から翌年１月３日まで の日」に統一する。 平成２７年４月１日から施行する。 【目的】 栃木市内公民館の休館日を統一し、公民館を使用する市民の利便 性の向上並びに市民サービスの充実に努めるもの。 【概要】 西方公民館休館日 現 行 （ 平 成 ２ ６ 年 度 ） 年 末 年 始 (12/29～ 1/3)、 第 ３ 日 曜 日 、 祝 日 改 正 後 （ 平 成 ２ ７ 年 度 ～ ） (12/29～ 1/3)年 末 年 始 の み 【効果、影響】 平成２７年度以降の施設管理委託料の増額が見込まれる公民館が ある。 ◇和賀井会長 只今の説明に対しまして、ご質問ございましたらお願いします。 ◇大塚委員 西方の場合、今まで結構経費が掛かっていたということですか。 ◇田口教育支所長 公民館ごとにあり方が違っていたということで、西方は夜間の 日直 等はシルバー人材センターへ業務委託しております。今後もそういう 形になりますので、逆に２７年度は今までよりも経費が 掛かるという ことになります。 ◇和賀井会長 他にございますか。よろしいですか、 それでは続きまして、日直の見直しについて事務局の方から説明を お願いします。 ◇中田課長補佐 ～ 日直の見直しについて【資料№３】の説明 ～ 【背景】 ・合併後の日直について、本庁の日直では、出生届、死亡届等、 数多くの事務処理を行っているが、各総合支所の日直では、年々、 利用者及び事務処理等が減少している。 また、組織機構の見直しにより、本庁への事務及び職員の集約 - 5 - 化が進み、総合支所の日直を取巻く諸環境（職員数等）が著しく 変化している。 【目的】 ・歳出抑制、職員の負担軽減等を図るため、総合支所の日直の見 直しが必要である。 【概要】 ・本庁の日直は継続し、総合支所の日直を廃止すること。 ・平成２７年４月１日から施行とすること。 【効果、影響】 ・歳出削減見込額（年額） ◇和賀井会長 ４００万円 只今の説明に対しまして、ご質問ございましたらお願いします。 なければ報告事項はこの辺で終わりにしまして、あとの進行は事務 局の方でお願いします。 ５ ◇中田課長補佐 ◇舘野委員 ◇中田課長補佐 その他 次第の５、その他に入らせていただきます。 委員報告につきまして、委員さんより報告事項ありましたら、お願 いします。 （１）委員報告 舘野委員より、第５回、第６回の栃木市こども・子育て会議の 会議結果報告がありました。 （２）事務連絡 ○西方地域会議委員募集について ○地域協議会委員感謝状贈呈式及び地域まちづくり講演会に ついて ○次回地域協議会開催予定 平成２７年２月１８日（水）午後１時３０分～ 西方公民館２階大会議室 ６ ◇中田課長補佐 閉会 委員の皆様、大変お疲れさまでした。 只今の時間は午後１４時３４分でございます。この時刻を会議閉会 の時刻と定めまして、平成２６年度第７回西方町地域協議会を閉会し ます。 ありがとうございました。 - 6 -
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