第２期千歳市商業振興プラン 策定業務 仕様書 １ 業務名 第２期千歳市商業振興プラン策定業務 ２ 業務の目的 消費行動の多様化をはじめとする社会・経済情勢や、農商工連携等をはじめとする 新たな取組等、商業を取り巻く環境は目まぐるしく変化を続けている。このような状 況を踏まえ、千歳市における商業振興施策の方向性を示すものとして、当市において は、平成 23 年度に「千歳市商業振興プラン」（以下「第１期プラン」という。）を作成 し、課題と目標を共有しながら、商業の活性化を進めてきたところである。 今後においては、商業関係者と行政がそれぞれの役割を認識し、 少子高齢化・人口 減少をはじめとする社会情勢の変化等に対応した商業振興策を推進していく必要があ ることから、現行プランの計画期間終了にともない、平成 28 年度を始期とする「第２ 期千歳市商業振興プラン」（以下「第２期プラン」という。） を策定することとし、市 内商業における課題やニーズを改めて検討し、第１期プランに基づく各施策の進捗及 び成果を評価するとともに、今後の中期的な当市の 商業振興の方向性を市民等の意見 を十分反映させて示すプランを策定する。 第２期千歳市商業振興プラン策定業務（以下「本業務」という。）では、第２期プラ ン策定にあたり実施するアンケート調査、同調査に基づく基礎資料の作成、 プラン素 案及びプラン案の作成、プラン策定に必要な支援等に関する業務を行うものである。 ３ 策定業務期間 契約締結日から平成 28 年３月 31 日まで ４ 業務の内容 （１） アンケート調査の実施 ① アンケート調査の企画立案の支援 第２期プラン策定にあたり、市民が商業振興に対しどのように考えているか を調査し、これまでの当市の 商業振興施策の評価や市民意識を基礎的なデータ として把握・分析するために、具体的な調 査内容を千歳市と共同して企画立案 する。 ア）期間 発送:平成 27 年４月下旬頃（回収期限:平成 27 年５月下旬頃） イ）回数 １回 ウ）対象者数 2,000 人 エ）対象者 16 歳以上の千歳市内居住者 オ）調査方法 調査票の内容決定から、調査票の作成（印刷を含む）、依頼 する市民の抽出及び郵送、回収までは市が行う。 ② 調査票のデータ入力、集計及び 分析 市が回収した調査票を受け、調査区分毎に全調査項目を入力し、集計及び分 析（男女別、地域別、年齢別等の集計、設問間のクロス集計、要因分析を含む。） を行う。 ③ 調査結果報告書の作成 ②の結果について報告書（案）を作成し、市と協議の上決定し、50 部印刷を 行う。 報告書には調査概要及び調査結果の要約を記載すること。 ※ アンケート調査の実施に要する費用負担、役割分担は次のとおりとする。 項 目 千歳市 受託者 アンケート調査の企画立案（千歳市と共同して行う） 調査票の内容決定 調査票の作成（印刷を含む。） ○ ○ ○ 発送用、返信用封筒の印刷 宛名シール作成、シール貼り 調査票の封入 発送、返送にかかる郵送 料 郵便局への料金受取人払承認申請の手続 調査票の回収 ○ ○ ○ データ入力、集計及び分析 調査結果報告書の作成 ○ ○ ○ ○ ○ （２） 第１期プランの評価分析調査 第２期プランは、 「千歳市第６期総合計画」における「 活力ある産業拠点のまち」 の実現を目標とする個別計画と位置づけ、関連する各種計画との整合性を図りな がら商業振興を推進していくものであり、 これらの視点から第１期プランの評価 分析を行う。 （３）千歳市商業振興懇話会の運営支援 市民協働による計画づくりをめざして設置する「千歳市商業振興懇話会」 （以下 「懇話会」という。）では、各回テーマを設定して委員の意見交換・議論を行う も であり、有する専門的知識を生かしながら、 懇話会に係る資料作成などの支援を 行う。 ① 期間 ② 回数 平成 27 年４月から２月まで ５回×１人 計５回程度 （４）第２期プラン素案の作成 市民アンケート調査分析結果、懇話会で検討された結果を総合的に精査し、第 ２ 期プランの素案を作成する。 （５）パブリックコメント分析調査 第２期プラン素案の簡略化冊子を作成し、市の意見・要望を分析し計 画に反映さ せる。 ① ② ③ ④ ⑤ 期間 回数 対象者数 対象者 調査方法 平成 27 年 12 月から平成 28 年１月まで １回 限定しない 千歳市民 広報ちとせ、市ホームページ、新聞、市民広報誌などに掲載 （６）第２期プランの作成 素案をもとに懇話会、パブリックコメントなどの意見・要望を計画に再度反映さ せ成果品として第２期プランを作成する。 ５ 成果品の部数及び提出期限等 （１）市民アンケート調査結果分析報告書 ア 単純集計結果 印刷物１部及び電子データ（ＣＤ-ＲОＭ１枚） イ 簡易製本（Ａ４判１色） 50 部 ウ 電子データ（ＣＤ-ＲОＭ１枚） エ 提出期限 平成 27 年６月下旬（但し、アの単純集計結果は平成 27 年６月中 旬） （２） 第２期プラン（素案） ア 簡易製本（Ａ４判１色） 50 部 イ 電子データ（ＣＤ-ＲОＭ１枚） ウ 提出期限 平成 27 年 11 月上旬 （３） 第２期プラン（素案）簡略冊子（パブリックコメント用） ア ホチキスとじ（Ａ４判１色） 50 部 イ 電子データ（ＣＤ-ＲОＭ１枚） ウ 提出期限 平成 27 年 11 月下旬 （４） 第２期プラン（製本） ア 無線とじ（Ａ４判１色 100 頁程度、表紙レザック 175kg/四六判）1,000 イ 電子データ（ＣＤ-ＲОＭ１枚） ウ 提出期限 平成 28 年３月 （５） 第２期プラン（概要版） ア 中とじ（Ａ４判４色、12 頁程度、コート紙 93.5kg/菊判）1,000 部 イ 電子データ（ＣＤ-ＲОＭ１枚） ウ 提出期限 平成 28 年３月 部 全て両面印刷とし、頁数の指定がないものについては頁数を限定しない。電子 データは、Microsoft 社 Word（2010 以下）及び Microsoft 社 Excel（2010 以下） で編集可能なものとする。なお、成果品として、ホームページ等公開用に PDF に 変換したものも合わせて納品すること。 ６ スケジュール 平成 27 年４月～５月 平成 27 年４月中旬 平成 27 年６月下旬 平成 27 年７月中旬 平成 27 年７月下旬～ 平成 27 年９月中旬 平成 27 年 11 月上旬 平成 27 年 11 月中旬 平成 27 年 11 月下旬 平成 平成 平成 平成 平成 平成 27 28 28 28 28 28 年 12 月 年１月下旬 年２月中旬 年２月下旬 年２月下旬 年３月中旬 アンケート調査（調査票企画・発送～調査票回収） 第１回懇話会（現行プラン総括・アンケート調査） アンケート調査結果分析報告書納品 第２回懇話会（アンケート結果検証・内容検討 ） 骨子案策定から素案づくりへ 第３回懇話会（内容検討） 第２期プラン（素案）納品 第４回懇話会（素案検討） 第２期プラン（素案）簡略冊子（パブリックコメント用） 納品 パブリック・コメント プラン案の完成 第５回懇話会（プラン案について） 産業建設常任委員会に報告 プラン案の市長決裁 第２期プラン及び概要版の納品 ７ 留意事項 （１）業務の実施にあたっては、受託者は市と綿密な連絡をとり、その連絡事項をそ の都度記録し、打ち合わせの際、相互に確認しなければならない。 （２）市が提示する資料のほかに業務上必要な資料は適宜受託者によって収集しなけ ればならない。 （３）受託者は、必要に応じて商業分野の学識経験者から助言を得るものとする。 （４）受託者は、常にコンサルタントとして中立性を保持するよう努めなければな らない。 （５）受託者は、業務の実施にあたり関係法令を遵守しなければならない。 （６）本業務は、完了検査の合格をもって業務の完了とするが、業務完了後であって も成果品に不備、是正すべき事項が見つかった場合は、受託者は、責任を持っ てこれを訂正するものとする。 （７）業務の遂行上必要な資料で、市が所有しているものについては、これを貸与す る。 （８）業務に関連して知り得た情報を第三者に漏えいしてはならない。 （９）個人情報については、千歳市個人情報保護条例の規定に従い適切に扱うこと。 （10）業務にあたって作成した資料及び成果については、全て市に 帰属するものであ り、市の許可なくして公表、貸与、複写及び他の目的に使用してはならない。
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