入札説明書平成２７年１月２０日付けさいたま市公告（調達）第１号により公告した、『平成２７年度さいたま市「市報さいたま」企画編集・印刷製本業務』の入札等については、関係法令等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。さいたま市契約規則（平成１３年さいたま市規則第６６号）及び関係書類等を熟知のうえ、参加してください。１件名平成２７年度さいたま市「市報さいたま」企画編集・印刷製本業務２履行場所さいたま市浦和区常盤６−４−４外３履行期間平成２７年４月１日から平成２８年４月３０日まで４業務委託仕様書の貸出業務委託仕様書の貸出方法は、さいたま市ホームページから、業務委託仕様書貸出申請書をダウンロード（トップページ≫事業者向けの情報≫届出・手続き≫入札・契約≫一般競争入札告示 ≫業務委託≫特定調達契約（WTO）平成 27 年度さいたま市「市報さいたま」企画編集・印刷製本業務の入札情報）し、必要事項を記載の上、次により貸出するものとします。（１）貸出場所〒３３０−９５８８さいたま市浦和区常盤６−４−４さいたま市市長公室広報課電話０４８（８２９）１０３９（直通）（２）受付期間平成２７年１月２０日（火）から平成２７年２月２日（月）まで（さいたま市の休日を定める条例（平成１３年さいたま市条例第２号）第１条第１項に規定する休日（以下「休日」という。）を除く午前９時から正午まで及び午後１時から午後４時まで。）５入札説明会開催しません６調達をする役務の仕様業務委託仕様書のとおり（１）仕様に関する質問方法仕様その他明細に関する質問のある場合は、次のとおり質問書を提出してください。ア提出先さいたま市役所市長公室広報課ＦＡＸ０４８（８２９）１０１８イ提出方法電子メール、ＦＡＸ又は持参電子メールアドレス：[email protected] なお、電子メールによる提出の場合、メールの件名は『「市報さいたま」企画編集・印刷製本業務の質問』としてください。ウ受付期間平成２７年１月２０日（火）から平成２７年２月２日（月）まで（休日を除く午前９時から正午まで及び午後１時から午後４時まで。）エ質問に対する回答は、次のとおりとします。（ア）回答方法電子メール又はＦＡＸ（イ）回答日平成２７年２月１６日（月） ※入札参加有資格者の共通認識としていただくため、すべての質問と回答を各入札参加有資格者に通知します。７入札日時平成２７年３月５日（木）午前１０時００分８入札場所さいたま市浦和区常盤６−４−４さいたま市役所６階会議室９入札及び開札に立ち会う者に関する事項（１）入札及び開札に立会う者は、入札者又はその代理人とし、１名のみ入札場所へ入場できます。なお、代理人が立ち会う場合は、入札に関する権限及び開札に関する権限の委任を受けなければなりません。(入札前に委任状を提出すること。) また、入札及び開札時には、必ず携帯電話の電源は切ること。（２）入札者又はその代理人は、入札場所に入場するときは、競争入札参加資格確認通知書の提示を求めることがあるので、必ず持参すること。１０競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出に関する事項（１）本入札に参加する者は、次に掲げる書類を添付し、平成２７年２月２日（月）までに必ず提出してください。ア競争入札参加申込兼資格確認申請書（様式第２号）イ公告「２競争入札参加資格に関する事項（４）」を証明する書類（ア）契約書（仕様書を含む）の写し（イ）業務完了報告書等の写し（印刷物に関し、印刷部数と納入した実績がわかるもの。または、同等の業績を証明できるもの。）（２）明らかに入札参加資格がないと認められるときは、競争入札参加申込兼資格確認申請書を受理しませんのでご注意ください。（３）提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等は、返却しません。１１その他必要な事項（１）入札に使用する書類は、さいたま市ホームページからダウンロードすること。（２）支払いに関する事項支払条件については原則月払いとしますが、詳細については、落札者決定後、当該落札者と協議することとします。（３）提出書類に関する注意事項ア入札保証金免除申請書を提出する場合は、必ず「過去２年の間に国（独立行政法人を含む。）又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を締結した契約書の写し」を２件分添付すること。（ア）入札保証金免除申請書等の提出先さいたま市役所市長公室広報課（イ）提出方法持参（ウ）提出期間平成２７年１月２０日（火）から平成２７年２月２日（月）まで（休日を除く午前９時から正午まで及び午後１時から午後４時まで）イ「１０競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出」の提出書類が日本語以外の記載の場合は、その翻訳本を添付してください。（４）入札方法ア入札は、所定の入札書をもって行い、入札書を、入札件名を記載した封筒に入れて提出してください。なお、郵便による入札を行う場合は、二重封筒とし、表封筒に「入札書在中」と朱書きの上、必ず書留郵便（簡易書留郵便を含む。）にて「平成２７年３月３日（火）必着」で送付してください。イ本件は総価契約方式による入札形態をとりますが、印刷製本業務に係る支払いは、実績数量に応じて行います。印刷製本業務に係る費用（単価は円単位で小数第２位まで）は３６ページ版「単価×５８９，６００部（予定数量）×１１回（発行回数）」、４０ページ版「単価 ×５８９，６００部（予定数量）×２回（発行回数）」で積算してください。また、企画編集業務に係る費用は、各号１冊に係る企画編集業務の費用を単価として３６ページ版「単価× １０回（発行回数）」、４０ページ版「単価×２回（発行回数）」で積算してください。ウ入札の際は、添付している内訳書を参考に、積算に係る内訳書（書式任意）を添付してください。内訳書には、企画編集業務に係る費用、印刷製本業務に係る費用（単価は円単位で小数第２位まで）を記載してください。エ入札を希望しない場合には、参加しないことができます。ただし、辞退する場合には、入札等の日時までにその旨を必ず届け出てください。（５）落札者の決定に係る調査基準価格の設定の有無有（６）業務委託仕様書の返却ア業務委託仕様書は入札時に持参し、落札者以外は入札終了後、広報課へ返却すること。イ入札を希望しない場合には、入札日までに業務委託仕様書を広報課へ返却すること。（７）契約手続等契約予定日平成２７年３月中 ※地方自治法第２３４条の３に基づく、長期継続契約により契約を締結します。従って、平成２７年度及び平成２８年度のさいたま市歳出予算における当該契約金額に基づく予算措置がなされない場合は、本契約を変更または解除する場合があります。（８）入札に関する事務を担当する課さいたま市浦和区常盤６−４−４さいたま市市長公室秘書課電話０４８（８２９）１０１４（９）契約に関する事務を担当する課さいたま市浦和区常盤６−４−４さいたま市市長公室広報課電話０４８（８２９）１０３９（１０）その他詳細については、さいたま市特定調達契約に係る競争入札参加者心得（業務委託及び物品等の賃貸借契約）に定めるところによります。