に係るポスターボードの設置等業務について(PDF形式

平成 26 年 12 月 15 日
日本学術会議事務局
管理課用度・管理係
調　達　公　告
件　名
「防災・減災に関する国際研究のための東京会議」に係るポスターボード
の設置等業務について
ボックス番号
①
数　量
一式
作　業　内　容
別紙仕様書のとおり
契　約　期　間
契約締結日から平成２７年１月１６日
見積提出期限
平成２６年１２月２２日（月）12:00まで
（郵送の場合は１２月１９日(金）18:00まで）
見積書、関係書類
提出先及び仕様
書交付先
担　当　者　名
仕様書問合せ先
担　当　者　名
〒106-8555
東京都港区六本木7-22-34
内閣府日本学術会議事務局管理課用度・管理係
℡03-3403-1930
用度・管理係　佐藤、金﨑
内閣府日本学術会議事務局参事官（国際業務担当）室
国際会議担当　坂本、四方
○参加資格：平成２５・２６・２７年全省庁統一参加資格
「役務の提供等」Ａ～Ｄ等級に格付けされている者。
競争に参加する者
に必要な資格及
び注意事項
○参加者は、見積書の提出をもって
「暴力団排除に関する誓約事項」（別記）に誓約したものとする。
○その他：別添の「オープンカウンター方式について」を参照
仕様書
１．件名
「防災・減災に関する国際研究のための東京会議」に係るポスターボードの設置等業務について
２．日時
平成 27 年 1 月 13 日(火)～1 月 16 日(金)
３．場所
東京都文京区本郷 7-1-3
東京大学本郷キャンパス伊藤国際学術研究センターＢ１Ｆ
４．内容
「防災・減災に関する国際研究のための東京会議」に係るポスターボードの設置等（①ポス
ターボード手配、搬入、設置、撤去②ポスター貼り付け、ポスター取り外し補助）業務を行
う。
５．業務内容（総括）
（１）受注者は、日本学術会議事務局（以下「発注者」とする。
）が指定する東京都文京区本郷内の場
所において、ポスターボードの設置等をしなければならない。
（２）受注者は、災害等不測の事態により、定められた期日に作業ができなくなった場合は、遅滞な
くその旨を発注者に連絡し、その指示を受けるものとする。
（３）受注者は、受注者の事務所の営業時間外にも連絡が取れるよう、予め緊急連絡先を発注者に通
知する。
（４）すべての作業において、発注者及び（株）プライムインターナショナル（※本会議のために契
約する会議支援業者）と調整をはかること。
６．契約内容等
①ポスターボード手配、搬入、設置、撤去業務
・
（ア）ポスターボード手配、搬入、設置、撤去（イ）必要な補強部材の調達及び（ウ）必
要な人員確保を行うこと。
＜ポスターボードについて＞
・サイズ：Ａ０サイズのポスターが貼れる大きさのもの
・種類：システムパネルとすること
・配置計画：別紙１を基本とするが、発注者及び（株）プライムインターナショナルと調整
し決定すること。
・枚数：83 枚
・設置期間：4 日間（１月１３日～１月１６日）
＜搬入・設置作業について＞
・1 月 13 日（火）14 時から 16 時の間にポスターボードの搬入・設置作業を行う事。また、
設置したポスターボードには（株）プライムインターナショナルが指定するポスターボー
ド番号を貼り付けること（付箋等の簡易なもので構わない）
。なお、事前に東京大学伊藤国
際学術研究センターと十分な調整を図ること。
＜撤去作業について＞
・1 月 16 日（金）会議終了後（12 時半終了予定）から 14 時の間にポスターボードの撤去作
業を行う事。撤去時に貼り付けてあるポスターについては、取り外しを行い、一か所にま
とめて置くこと。なお、事前に東京大学伊藤国際学術研究センターと十分な調整を図るこ
と。
②ポスター貼り付け、ポスター取り外し補助業務
・ポスター貼り付け、ポスター取り外しについてはポスター作成者が行うこととなってい
るが、その補助業務として（ア）必要な部材の調達及び（イ）必要な人員確保を行うこ
と。
＜補助作業について＞
・13 日 16:00-17:00 及び 16 日 12:00-13:00 に１名を手配すること
＜部材について＞
・4 日間（１月１３日～１月１６日）常備しておくこと。
７．その他
東京大学伊藤国際学術研究センターＢ１Ｆの見取り図は別紙２を参照。
会議のプログラムは別紙３を参照。
本仕様書に記載されていない詳細な内容については、発注者の指示に従うものとする。また、
不明な点、疑義が生じた場合も発注者の指示に従うものとする。
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【別紙１】
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【別紙２】
【別紙３】
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Walter Ammann, GRF Davos, ISDR/STAG
J. Porfirio LL.Yusingco, Phillippine Economic Zone Authority
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Megerssa Miressa Diasa, KIFIYA FINANCIAL TECHNOLOGY PLC?
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Wei-Sen Liu, National Science and Technology Center for Disaster Reduction,
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Susan Cutter, ITDR SC
Sanny Ramos Jegillos, Regional Disaster Reduction Adviser Bureau for Crisis Prevention and Recovery, UNDP Regional Centre for Asia and the
Pacific
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別
記
暴力団排除に関する誓約事項
当社（個人である場合は私、団体である場合は当団体）は、下記事項について入札書又は見積
書の提出をもって誓約します。
この誓約が虚偽であり、又はこの誓約に反したことにより、当方が不利益を被ることとなって
も、異議は一切申し立てません。
また、貴職の求めに応じて当方の役員名簿（有価証券報告書に記載のもの（生年月日を含む。
）
ただし、有価証券報告書を作成していない場合は、役職名、氏名、性別及び生年月日の一覧表）
等を提出すること、及び当該名簿に含まれる個人情報を警察に提供することについて同意します。
記
１
次のいずれにも該当しません。また、当該契約満了まで該当することはありません。
(1) 契約の相手方として不適当な者
ア法人等（個人、法人又は団体をいう。
）の役員等（個人である場合はその者、法人であ
る場合は役員又は支店若しくは営業所（常時契約を締結する事務所をいう。
）の代表者、
団体である場合は代表者、理事等、その他経営に実質的に関与している者をいう。以下同
じ。）が、暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第 77
号）第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。
）又は暴力団員（同法第２条第６
号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）であるとき
イ役員等が、自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的、又は第三者に損害を加
える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしているとき
ウ役員等が、暴力団又は暴力団員に対して、資金等を供給し、又は便宜を供与するなど直
接的あるいは積極的に暴力団の維持、運営に協力し、若しくは関与しているとき
エ役員等が、暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを不当に利用するなどして
いるとき
オ
役員等が、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有しているとき
(2) 契約の相手方として不適当な行為をする者
ア
暴力的な要求行為を行う者
イ
法的な責任を超えた不当な要求行為を行う者
ウ
取引に関して脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為を行う者
エ
偽計又は威力を用いて契約担当官等の業務を妨害する行為を行う者
オ
その他前各号に準ずる行為を行う者
２
暴力団関係業者を下請負又は再委託の相手方としません。
３
下請負人等（下請負人（一次下請以降の全ての下請負人を含む。）及び再受託者（再委託以
降の全ての受託者を含む。）並びに自己、下請負人又は再受託者が当該契約に関して個別に
締結する場合の当該契約の相手方をいう。）が暴力団関係業者であることが判明したときは、
当該契約を解除するため必要な措置を講じます。
４
暴力団員等による不当介入を受けた場合、又は下請負人等が暴力団員等による不当介入を受
けたことを知った場合は、警察への通報及び捜査上必要な協力を行うとともに、発注元の契約
担当官等へ報告を行います。

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