別紙2_補足資料_ No.1、No.2、No.27_届書等の画像データ化に関するプロセス概要図 届書等の画像データ化に関するプロセス概要図 別紙２_補足資料_No.1、No.2、No.27_届書等の画像データ化に関するプロセス概要図 1．本資料の概要 別紙2項番1枝番1、2、4、13、14、項番2枝番1、項番27枝番1の要件について、スキャナ仕様のプロセスを示した資料である。 2．参考資料 なし 3．留意点 なし 事務センター センター スキャナ機器 受付者 ●前提事項 ・チェックシート作成済み ・原紙(届書及び添付資料)は仕分け済み スキャン専用端末(WM) ●前提事項 ・電源ON 拠点サーバ ●前提事項 ・電源ON ・LOGOFF状態 ●前提事項 ・稼働中 センターサーバ ●前提事項 ・稼働中 スキャン専用端末に LOGONする。 給紙トレイ スキャナ機器の給紙トレイ にチェックシートと原紙(届 書及び添付資料)をセット する。 ﾁｪｯｸｼｰﾄ ﾁｪｯｸｼｰﾄ 届書 届書 添付書類 添付書類 ① スキャナ処理においてエラーが発生した場合 エラーになった対象のチェックシート、届書及び 添付書類の原紙を再度トレイにセットし再読み 取り作業の実施する。 スキャナ制御ソフトを起動 する。 スキャン開始。 届書のスキャン処理。トレイ内のチェックシート、原紙がなくなるまで繰り返す スキャナ制御ソフトの動き スキャン専用 端末内ローカル ディスク ﾁｪｯｸｼｰﾄ 届書 添付書類 チェックシート及び届書、 添付書類を読み込む。 チェックシートを判別する。 QRコード及びバーコードを読み取りメタ データを作成する。(チェックシート及び 届書の場合) メタデ ータ シリアル番号をメタデータとして 作成する。 シリアル番号を読み込む。 メタデ ータ 画像デ ータ 画像データを作成する。 排紙トレイ(スタッカ) ﾁｪｯｸｼｰﾄ シリアル番号を印字する。 届書 チェックシート毎にフォルダを作成す る。 添付書類 フォルダに画像データ、メタデータを格 納する。 読み取り処理時にエラーの場合 メタデ ータ メタデ ータ 画像 デー タ ①へ 届書のスキャン結果の確認 チェックシートに記載してある件数とスキ ャン専用端末(WM)に出力した件数の比 較を自動で行い結果内容を確認する。 （チェックシートごとに件数を出力するこ と。） 件数を表示 チェックした枚数が不整合な場合 ①へ 画像データを確認する。 画像データを表示 読み取った画像データに不備があった場合 ①へ スキャナ機器の給紙トレイにチェックシ ートと原紙がないことを確認する。 ファイル転送指示 スキャナ制御ソフトを終了する センターへ集配信 スキャン専用端末をLOGOFFする。 年金事務所 センター スキャナ機器 受付者 ●前提事項 ・チェックシート作成済み ・原紙(届書及び添付資料)は仕分け済み スキャン専用端末(WM) センターサーバ ●前提事項 ・電源ON ・LOGOFF状態 ●前提事項 ・電源ON ●前提事項 ・稼働中 スキャン専用端末に LOGONする。 給紙トレイ スキャナ機器の給紙トレイ にチェックシートと原紙(届 書及び添付資料)をセット する。 ﾁｪｯｸｼｰﾄ ﾁｪｯｸｼｰﾄ 届書 届書 添付書類 添付書類 ① スキャナ処理においてエラーが発生した場合 エラーになった対象のチェックシート、届書及び 添付書類の原紙を再度トレイにセットし再読み 取り作業の実施する。 スキャナ制御ソフトを起動 する。 スキャン開始。 届書のスキャン処理。トレイ内のチェックシート、原紙がなくなるまで繰り返す スキャン専用 端末内ローカル ディスク スキャナ制御ソフトの動き ﾁｪｯｸｼｰﾄ 届書 添付書類 チェックシート及び届書、 添付書類を読み込む。 チェックシートを判別する。 QRコード及びバーコードを読み取りメタ データを作成する。(チェックシート及び 届書の場合) メタデ ータ シリアル番号をメタデータとして 作成する。 シリアル番号を読み込む。 メタデ ータ 画像デ ータ 画像データを作成する。 排紙トレイ(スタッカ) ﾁｪｯｸｼｰﾄ シリアル番号を印字する。 届書 添付書類 チェックシート毎にフォルダを作成す る。 フォルダに画像データ、メタデータを格 納する。 読み取り処理時にエラーの場合 届書のスキャン結果の確認 チェックシートに記載してある件数とスキ ャン専用端末(WM)に出力した件数の比 較を自動で行い結果内容を確認する。 （チェックシートごとに件数を出力するこ と。） 件数を表示 チェックした枚数が不整合な場合 ①へ 画像データを確認する。 画像データを表示 読み取った画像データに不備があった場合 スキャナ機器の給紙トレイにチェックシ ートと原紙がないことを確認する。 ファイル転送指示 スキャナ制御ソフトを終了する スキャン専用端末をLOGOFFする。 ①へ メタデ ータ ①へ メタデ ータ 画像 デー タ
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