2014.10.16 オムロン株式会社

マニュアルオブザイヤー2014 発表資料
紙マニュアル 産業部門 部門優秀賞
KP48R/KP59R ソーラーパワーコンディショナ 施工マニュアル
愛と感謝
2014.10.16
オムロン株式会社
FROM 4TH SINGLE
ハロー・ハロー
まえがき
パワーコンディショナとは
太陽電池で作った電力を家庭で使えるように変換する機器
設置は 電気工事業者(施工業者) が行う
太陽光発電システム設置の補助金、電力の買取制度のため
市場が急拡大
パワーコンディショナ(パワコン)
FROM 1ST SINGLE
HOW DO I SURVIVE?
急に持ち上がったパワコンのマニュアル刷新
目的は2つ
新商品の開発に際し、開発者の工数削減
読みやすさ、使いやすさの向上
マニュアルPJを発足して対応
メンバーはパワコン、マニュアル作りとも素人
失敗のできない新製品
FROM 6TH SINGLE
NITTY GRITTY
大切なのは ”変える” ことと ”守る” こと
”変える” こと
“作ることが目的” のマニュアルから脱却
施工業者に使っていただけるマニュアルを作ろう!
”守る” こと
絶対に守るのは “安全”
高い電圧を扱うので “施工の安全性” は絶対!
具現化で悩み、なかなか形にできないマニュアルPJ
試行錯誤を重ねながら過ごす1ヶ月強
FROM 4TH ALBUM
タマシイレボリューション
偶然の出会いによりマニュアル刷新に革命が!
テクニカルコミュニケータの会がきっかけ
懇親会で、たまたま隣にいたフジ印刷のMさんに相談
やりたいことを一緒にできそう
フジ印刷さんというパートナー獲得
マニュアルPJだけでは進められなかった具現化をして
くれるパートナ
マニュアル刷新が一気に進み出す
FROM 10TH SINGLE
あぁ
レビューで制作チームの知識の無さが露呈
デザインレビューでぶった切り!
レビュー回答の総数:約360個
言葉の定義が違う
施工に関する記述の内容が薄い
この手順で本当に施工できる?
このトラブルシューティングで
解決できる?
この商品はこの電圧測定基準じゃダメだよね? など
FROM 13TH SINGLE
やさしい気持ちで
制作を進めていて見えてきたもの
部門間のコミュニケーションが不足?
マニュアルPJを通して各部門が会話してる印象
スケジュールがタイトで
作るのに精一杯
施工まで気が回らない
!!
開発
PJがルータの
役割をしよう!!
PJ
現場対応で忙しい (でも言いたいことはある)
!!
施工
!
制作
会社
顧客の対応で手一杯
!!
営業
(でも言いたいことはある)
FROM 8TH SINGLE
STARS
社内外のプロの力を借りよう!
施工の知識、心得を学ぶ
某施工業者のYさん
オムロンフィールドエンジニアリング(OFE)のHさん
商品についてもっと知る
開発部のNさん、Tさん、Sさん
品質保証部のFさん
顧客の声を盛り込む
OFEコールセンターのFさん、Sさん
FROM SINGLE
愛をくらえ
マニュアルへの意気込みを示す!!
レビュー結果を受けて
のべ12時間に及ぶレビュー回答作成会
すべてのレビュー項目について議論し、回答を作成
のべ12時間に及ぶレビュー回答報告会
レビュー会議中にもレビューが増えていく悪夢
7時間に及ぶ施工業者様のヒアリング
昨日までエアコンを設置してた人が、今日はパワコンを設置する状況
プロの施工業者のため、常識的に知っていると想定した情報を抜いた
が、それこそ欲しい情報
FROM 14TH SINGLE
誕生
関係者の愛情が詰まったマニュアルが完成!
旧マニュアル
新マニュアル
施工の流れに
沿って構成を再構築
FROM 2ND ALBUM
誕生
関係者の愛情が詰まったマニュアルが完成!
事故の発生を
防止するための図解
テキストとイラストの配置を見直し、
文章量を削減したメニューの説明画面
FROM 2ND ALBUM
スタンディングオベーション
社内外から好評価をいただく
マニュアルコンテスト部門優秀賞受賞!
OFEのHさんからのお言葉
自信をもってお客様へ提示できるマニュアルに
仕上げていただきありがとうございます。
波及効果
WordからFrameMakerに変更したことで、シリーズ
展開が高速化(営業、製造、開発から評価)
国内・海外での印刷に対応できるよう線種・網掛けなどを標準化(製造、
調達から評価)
マニュアル本体だけでなく、マニュアルに関わる業務の整理ができた
FROM 4TH ALBUM
愛をこめて花束を
たくさんの ”ありがとう”
制作メンバーが理解できていないことを、分かるまで
丁寧に説明していただいたOFEのHさん
社外からの目で、オムロンのマニュアル、オムロン
自体に対する厳しいご意見をいただいたYさん
レビュー会・回答作成会を乗り越え、一緒に制作を進めて
いただいたPJメンバー、制作メンバー、開発メンバー
無茶ぶりともいえる仕事を振っていただいた上司のAさん
FROM 4TH SINGLE
SEE YOU
FROM 2ND ALBUM