Vergabebekanntmachung Freihändige Vergabe nach Teilnahmewettbewerb Ausgeschrieben ist: Bewirtung für den Sommerempfang der IHK Region Stuttgart am 02.07.2015 CPV-Code: 55300000-3 (Restaurant- und Bewirtungsdienste) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: IHK Region Stuttgart Abteilung Zentrale Dienste Referat Einkauf und Facility Management Frau Sonja Covic Jägerstraße 30 70174 Stuttgart (entspricht der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen bzw. angefordert werden können sowie der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind und die den Zuschlag erteilt) E-Mail-Adresse zur Anforderung der Vergabeunterlagen: [email protected] a) Ort der Leistungserbringung: b) Art der Vergabe: Jägerstr. 30, 70174 Stuttgart ☐ Öffentliche Ausschreibung ☐ Beschränkte Ausschreibung ☐ Freihändige Vergabe ☒ Freihändige Vergabe nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach § 3 Abs. 1 Satz 3 VOL/A und § 3 Abs. 5 (h) VOL/A (Verhandlungsverfahren) c) Form in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: ☒ schriftlich ☐ elektronisch d) Art und Umfang einzelner Lose ☒ es gibt nur ein Los ☐ es gibt mehrere Lose: Angebote können abgegeben werden für ☐ nur für ein Los ☐ nur für alle Lose ☐ für ein Los, für mehrere Lose oder für alle Lose e) Zulassung von Nebenangeboten ☐ Nebenangebote sind zugelassen ☒ Nebenangebote sind nicht zugelassen f) Ausführungs-/Lieferfrist: Die Dienstleistung muss am 02.07.2015 vollumfänglich erbracht werden. g) Fristen Ablauf der Frist zur Einreichung der Teilnahmeangebote (Bewerbung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren): 22.04.2015 Uhrzeit: 10.00 Uhr Bindefrist: 30.06.2015 Freihändige Vergabe nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb, IHK Region Stuttgart, Sommerempfang 2015, April 2015 Seite 1 von 2 Vergabebekanntmachung Freihändige Vergabe nach Teilnahmewettbewerb h) Höhe der Sicherheitsleistungen: keine i) Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen (z.B. Eignungsnachweise): 1 Referenz, beschäftigte Arbeitskräfte, Berufsgenossenschaft, gewerbliche Voraussetzungen, Insolvenzverfahren, Liquidation, schwere Verfehlung, Zahlung von Steuern, Abgaben, Beiträgen, Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestlohn. Siehe hierzu auch nachstehende Dokumente. Für die Auswahl der Teilnehmer am Verhandlungsverfahren gelten folgende Kriterien: 1. Die Eigenerklärung zur Eignung – VOL zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit muss vollständig erfüllt sein. 2. Es muss mindestens eine vergleichbare Referenz angegeben werden. 3. Die Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestlohn muss erfüllt sein. Sollten mehr als vier Bieter die obenstehenden Eignungskriterien erfüllen, werden für folgende Kriterien Pluspunkte vergeben. Die vier Bieter mit den meisten Punkten werden zum Verhandlungsverfahren zugelassen: Je weiterer vergleichbarer Referenz, bis zu maximal vier zusätzlichen Referenzen, erhält der Bieter jeweils einen Pluspunkt. Je Empfehlungsschreiben bis zu maximal fünf Empfehlungsschreiben, erhält der Bieter jeweils einen Pluspunkt. Der Bieter ist verantwortlich für die ausreichend aussagekräftige Darstellung der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenz(en). j) Wesentliche Zahlungsbedingungen: VOL/B sowie die in den Vergabeunterlagen definierten vertraglichen Eckpunkte (im Verhandlungsverfahren). k) Zuschlagskriterien: Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen für das Verhandlungsverfahren definiert. l) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise: siehe Vergabeunterlagen im Verhandlungsverfahren m) Weitere Angaben: Es wird eine freihändige Vergabe nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb im Sinne von § 3 Abs. 1 Satz 3, Abs. 5 h VOL/A durchgeführt, die als Verhandlungsverfahren bezeichnet wird. Bitte beachten Sie, dass die zur Abgabe der Bewerbung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren notwendigen Unterlagen diesem Dokument beigefügt sind. Die vollständigen Vergabeunterlagen erhalten ausschließlich die Bieter des Verhandlungsverfahrens. Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise auf den nachfolgenden Seiten. Insbesondere weisen wir bereits jetzt auf die Fristen sowie den Zeitplan der Ausschreibung hin. Die festgelegten Termine müssen vom Bieter erfüllt werden können. Freihändige Vergabe nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb, IHK Region Stuttgart, Sommerempfang 2015, April 2015 Seite 2 von 2