ユーザ ID の利用期限と 2015 年度の利用について 2014・2015 年度の「パソコンおよびネットワークサービス利用」のためのユーザ ID の取扱いは以下のとおりとなります。【注意】悪意のある第三者が本学のシステム管理者を騙り、手続きと称してユーザ ID・パスワードを電子メールと偽 Web ページで詐取する「フィッシング詐欺」が横行しています。IT サポートオフィスでは、利用者に対しメールにてパスワードの返信を要求することや学外システムへパスワード入力を要求することはありません。本学に限らず他機関でも、パスワード等機密情報をメールで求めることは一般的ではありません。不審なメールには返信せず削除してください。判断に迷う場合は、ユーザ ID 等の発行機関の正確な連絡先へお問い合わせください。 ▼2015 年度も本年度と同じ学生 ID で在籍される方情報教室等のパソコンおよびネットワークサービス（電子メールや学外 Web 参照等）の利用に関する継続手続きの必要はありません。現在のユーザ ID を 2015 年度もそのままご利用いただけます。 ▼2015 年 3 月で卒業・修了される方 2015 年 3 月 22 日（日）がユーザ ID の利用期限となるため、翌 23 日（月）より情報教室等のパソコン利用や電子メールをはじめ、ユーザ ID を用いた全てのネットワークサービスを利用できなくなります。（引き続き 4 月より本学大学院へ学内進学される方については、所定の手続きを完了させることにより 4 月末まで継続利用を認めています。下記「▼本学大学院へ進学される方」を参照してください。）【重要】ユーザ ID 停止までに必要な作業と注意点・期日以降は、メールやオンラインストレージのファイル等へアクセスできません。必要なデータは予め各自の記録媒体へ保存してください。・メール交換相手に、期日以降はアドレスが無効になる旨お伝えください。・メールの転送設定も、期日以降は無効になり転送されません。・入会しているメーリングリストからは、必ず脱会しておいてください。・研究室のパソコンやソフト等の Proxy 設定欄に、停止になるユーザ ID・パスワードを保存したままにすると、ユーザ ID 停止後に Proxy 認証エラーを頻発し、該当ソフトを利用できないばかりか、システムに負荷をかけ、他のユーザに悪影響を与えます。ユーザ ID・パスワードの情報は必ず、削除するか、2015 年度も本学に在籍する後任者に運用を依頼してください。 ▼本学大学院へ進学される方進学後の新ユーザ ID については、4 月に学生証と一緒に交付されます。一方、現在利用中のユーザ ID とそのメールやデータ等は、上記のとおり卒業・修了により 3 月 23 日からは利用できませんのでご注意ください。また、現在までに「ネットワーク利用資格認定試験」に合格した実績がない場合、4 月に実施される「ネットワーク利用資格認定試験」に合格しないと、4 月末以降は新ユーザ ID にて電子メールや学外 Web 参照等のネットワークサービスを利用できませんのでご注意ください。なお、3 月に本学を卒業・修了し、4 月より本学大学院へ学内進学される方については研究活動継続のため、所定の申請により現在利用中のユーザ ID を 4 月末まで継続利用できます。これにより、進学後の新ユーザ ID が利用可能となるまでの間、現在のユーザ ID で各種サービスを継続利用できます。（申請方法等詳細は別途掲示「大学院学内進学者のユーザ ID 利用延長について」を参照してください）。 ※申請書は、IT サポートオフィス窓口にて交付します。なお、今出川校地の分室については、急なユーザサポート等で人員が不在の場合があります。お急ぎの場合は良心館地下 1 階にお越しください。 [IT サポートオフィス窓口] 今出川校地：良心館地下 1 階／（分室）尋真館 3 階／（分室）志高館地下 1 階京田辺校地：情報メディア館 1 階 ▼転学部・転学科される方現在利用中のユーザ ID は、2015 年 3 月末をもって停止されます。卒業・修了の場合と同様に、現在のユーザ ID で利用していたメールやデータ等は 4 月 1 日（水）からは利用できませんのでご注意ください。転学部・転学科後の新ユーザ ID については、新しい学生証と一緒に交付します。なお、ユーザ ID 通知書が学生証と同時交付されていない場合、学部事務室にて後日お受取りください。また、現在までに「ネットワーク利用資格認定試験」に合格した実績がない場合、4 月に実施される「ネットワーク利用資格認定試験」に合格しないと、4 月末以降は新ユーザ ID にて電子メールや学外 Web 参照等のネットワークサービスを利用できませんのでご注意ください。 ▼科目等履修生・聴講生となられる方科目等履修生・聴講生となられる方のユーザ ID については、新しい学生証と一緒に交付します。なお、ユーザ ID 通知書が学生証と同時交付されていない場合は、学部事務室にご確認ください。以上 2015 年 1 月 19 日 IT サポートオフィス