大学院学内進学者のユーザ ID 利用延長について

大学院学内進学者のユーザ ID 利用延長について
2015 年 3 月に本学学部を卒業または大学院を修了し、同年 4 月より本学大学院へ進学される方で、研究活
動の継続のために、現在利用中のユーザ ID を継続して利用することを希望される方については、所定の申請
により 4 月末まで継続利用することができます。
この申請により、進学後の新ユーザ ID が利用可能となるまでの間、現在のユーザ ID で継続して情報教室
等のパソコン利用および電子メール、VPN 接続等のネットワークサービスを利用できる他、4 月末までに転送
設定することで、2015 年 8 月末まで現在のユーザ ID 宛に届いたメールを新ユーザ ID に転送することができ
ます。
▼対象
下記のいずれかに該当し、所定の期日までに申請を完了された方
・2015 年 3 月に本学学部を卒業後、同年 4 月より本学大学院へ進学される方
・2015 年 3 月に本学大学院を修了後、同年 4 月より本学大学院へ進学される方
(同一研究科内の進学、他研究科への進学、いずれの場合も対象となります)
▼申請方法
1 月 19 日(月)より 3 月 20 日(金)17:00 の間に、学生証を提示の上、
「ユーザ ID 利用延長申請書」を
IT サポートオフィス窓口へ提出してください。なお、電子メール等では手続きできませんのでご注意くだ
さい。
※窓口事務取扱時間のみ提出可能です。開室日・時間にご注意ください。
※学生証の提示が必要です。20 日に卒業される方はご注意ください。
※3 月 21 日(土)22 日(日)は、申請書は受理できません。
▼注意点等
・ 2015 年 3 月 22 日(日)がユーザ ID の利用期限となるため、翌 23 日(月)より情報教室等のパソコン
利用や電子メールをはじめ、ユーザ ID を用いた全てのネットワークサービスを利用できなくなります。
なお、システム処理の関係上、23 日以降も利用可能な場合がありますが、データの保証はできません。
・ 延長申請をおこなった場合でも、情報教室等でのプリント出力料金の残高については、クリアされ無効
となりますのでご注意ください。
・ 進学後の新ユーザ ID については、4 月に学生証と一緒に交付されます。なお、現在までに「ネットワ
ーク利用資格認定試験」に合格した実績がない場合、4 月に実施される「ネットワーク利用資格認定試
験」に合格しないと、4 月末以降は新ユーザ ID にて電子メールや学外 Web 参照等のネットワークサー
ビスを利用できませんのでご注意ください。
・ 4 月の新ユーザ ID 交付後~4 月末の旧ユーザ ID 利用期限までの間に、各自でメール交換者への新ユー
ザ ID 周知や旧ユーザ ID から新ユーザ ID へのメール転送設定等の移行準備作業を必要に応じておこな
ってください。
(この期間に転送設定をされると 2015 年 8 月末まで旧ユーザ ID→新ユーザ ID への転送
が可能です。ただし、4 月末を過ぎると設定追加・変更はできません。転送設定を解除する場合は、必
ず 4 月末までに解除してください。
)
※申請書は、IT サポートオフィス窓口にて交付します。なお、今出川校地の分室については、急なユーザサポー
ト等で人員が不在の場合があります。お急ぎの場合は良心館地下 1 階にお越しください。
[IT サポートオフィス窓口] 今出川校地:良心館地下 1 階
/(分室)尋真館 3 階
/(分室)志高館地下 1 階
京田辺校地:情報メディア館 1 階
以上
2015 年 1 月 19 日
IT サポートオフィス