「文の京」安全・安心まちづくり協議会の会議運営等について
（申し合わせ）
１
取材について
区の広報課が行う広報取材は、原則として認める。報道機関からの取材は、広報
課を窓口として取材意図を確認の上、協議会の許可の下認める。
２ 傍聴について
会議は、公開を原則とする。
（傍聴の申込）
(1) 傍聴者は、当日会場で先着順に受け付ける。
（周知）
(2) 「文の京」安全・安心まちづくり協議会(以下、
「協議会」という。)の開催日程は、
原則として、区ホームページ及び区報等を用いて区民に周知する。
（協議会の傍聴）
(3) 傍聴者は傍聴席に着席すること。
（傍聴を認めない者）
(4) 武器・凶器又は危険物を携帯した者、酩酊した者、異様の服装をなした者等、会
場の風紀を乱す恐れのある者については傍聴を認めない。
（秩序の維持）
(5) 傍聴者は、会長の許可なく、録音・撮影・発言すること、及び議事を妨害しては
ならない。
（秩序を乱す者への対応）
(6) 傍聴者が上記に反したときは、会長は退場を命じることができる。
（傍聴禁止等）
(7) 会長が傍聴禁止を宣告し、又は退場を命じたときは、傍聴者は、すみやかに退場
しなければならない。
（傍聴者に対する資料の取扱）
(8) 協議会会議資料は、原則として、傍聴者に配付する。ただし、会長が特段の理由
があると判断したときはその限りでない。
３ 会議録等の公開について
（会議録の作成）
(1) 会議録は作成後、協議会委員の承認を得るものとする。
（会議録等の公開）
(2) 当日配付した資料は、翌日以降速やかに、また、会議録は、協議会委員の承認を
得た後に、行政情報センターにおいて公開する。
(3) 協議会の概要や資料等は、原則として区ホームページに掲載する。
（その他）
(4) その他必要な事項は、協議会において定める。

Page 1 75 4、役員の任期および会計年度は、4月1日に始まり、3月31日

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