八戸市広告付玄関マット設置事業　募集要項八戸市では市庁玄関口に広告付玄関マットを設置していただける民間事業者を募集しています。この要項は、当事業に係る企画提案を募集するに当たり、必要な事項を定めるものです。当募集に応募される方は、この募集要項、八戸市広告付玄関マット設置事業実施要綱をよく読み、次の事項を御承知のうえお申し込みください。 1 事業概要 (1) 事業名称「八戸市広告付玄関マット設置事業」 (2) 事業目的・歳出の削減及び新たな財源の確保・市庁来庁者への市有観光資源のPR (3) 事業内容八戸市庁舎玄関口における、広告及び観光資源PR用イメージを掲載したマット（以下広告付玄関マット）の設置（以下、設置していただける実施事業者様を「取扱業者様」とします） 2 広告付玄関マット設置要領 (1) 設置箇所本館６枚、別館３枚の計９枚となります。 ※詳細は【別紙１】及び【別紙２】「広告付玄関マット配置図」を御参照願います。 (2) 設置期間 H２７年４月1日からH２８年３月３１日までの１年間 ※マットの製作状況等により、設置期間が変更となる場合がございます。 (3) マットのサイズ及び規格・仕様アサイズ縦１２０cmから１６０cmまで横１８０ｃｍから２００ｃｍまで ※上記範囲内でサイズ選定の上、御提案願います。イ規格・仕様・吸塵及び吸水機能を有するもの・消防法に基づいた防炎性能試験基準に適合した防炎マットであること (4) 広告及び八戸市のPRスペースマットの３分の２程度を広告スペースとして、その他の部分（３分の１程度）を八戸市のPRスペースとします。なお、八戸市のPRスペースに掲載する観光資源には指定がございます。 ※詳細は【別紙３】「広告付玄関マットイメージ図」を御参照願います。マット全体のデザイン図案を企画提案書にて御提案願います。 (5) 管理手法設置箇所１箇所につき、同一のマットを２枚以上製作し、少なくとも２週間ごとの周期で、交互にクリーニングを行っていただくようお願いいたします。ただし、汚損等により美観又は使用に耐えないと判断される場合は、周期内でも速やかにマットを交換することとします。（冬季期間（１２月～３月）におけるマットの配置は【別紙１】及び【別紙２】「広告付玄関マット配置図」矢印先のとおり） (6) 管理経費マットの設置及び撤去、管理運用、広告募集、製作などに係る一切の経費は取扱業者様にて御負担願います。 3 広告掲出料について市へ納入していただける広告掲載料があれば、企画提案申込書【別記様式２】の記載欄に、月額広告掲載料（税抜）を御記入願います。 4 企画提案書御提出要領企画提案書他御提出書類は、次の要領にて、御提出願います。 (1) 企画提案書類一式ア企画提案書表紙【別記様式１】イ企画提案申込書【別記様式２】ウ委任状【別記様式３】エ広告付玄関マットの概要が分かる資料（仕様書、図案など） ※マット設置箇所ごとに作成願います。 ※資料には、どのマットか判別できるよう、【別紙１】及び【別紙２】の「広告付玄関マット配置図」記載の館名、マット番号を記載願います。オ過去における国又は地方公共団体での類似業務の実績、及び民間企業からの類似の請負業務があれば、このうち自己評価の高いものの資料（形式は問いません。）カ企業パンフレット等、事業（会社）概要が分かるものの資料（形式は問いません。） (2) 添付書類ア営業証明書又は登記事項証明書・登記事項証明書（現在事項証明書又は履歴事項証明書）イ直近１年分の法人住民税、固定資産税を滞納していないことを証する書面（写し可） ※ 八戸市に市税を納付している法人で市が市税の納付状況を確認することに同意する場合は、市税を滞納していないことを証する書面は不要ウ印鑑証明書 (3) 提出要領・書類は日本語により御記入願います。・提案書のサイズは原則としてA4版としますが、図案等については必要に応じてA3版折込も可とします。・企画提案書類一式については、上記「(1)企画提出書類一式」の順番にて左端を袋綴じ願います。・添付書類は、発行後３箇月以内のものに限ります。・添付書類は、写しの提出でも可能です。 (4) 提案書受付期間平成２７年１月７日（水）から平成２７年２月４日（水）まで（土曜日・日曜日及び国民の祝日を除く日の午前8時15分から午後5時まで） (5) 提出先八戸市総務部管財課まで御郵送又は直接御持参願います。（郵送の場合は平成２７年２月４日（水）午後5時必着とします。） (6) 提出部数・提案書正本　１部・提案書副本　４部・添付書類１部 5 応募者の資格について応募者は、次のいずれにも該当しない法人とします。・法令等に違反し、又は違反するおそれのある事業を行うもの・公の秩序若しくは善良の風俗に反し、又は反するおそれのある事業を行うもの・八戸市の事務又は事業における暴力団排除措置の実施に関する要綱（平成24年９月25日実施）第２条第３号に掲げるもの・政治活動又は宗教活動を行うもの・風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律（昭和23年法律第122号）第２条に掲げる営業に該当する事業を行うもの・直近１年分の法人住民税、固定資産税を現に滞納しているもの・前各号に掲げるもののほか、広告に掲載する業種又は事業者として適当でないと市長が認めるもの 6 実施スケジュール企画提案書の御提出からマットの設置まで、おおむね下記の順序にて実施する予定です。 ※詳細は【別紙４】「広告付玄関マット設置事業　実施スケジュール」を御参照願います。ア市へ、企画提案書一式、添付書類を御提出願います。イ市は、提出された提案書に基づき、選定審査会にて内容を総合的に評価し、最も評点の高い応募者様を取扱業者様として選定します。ウ市は、選定結果について、企画提案者全員に対し通知【別記様式４】し、最優秀提案者を市ホームページにて公表します。エ取扱業者様と八戸市間において当事業に係る協定書【別記様式５】を締結いたします。オ取扱業者様は、掲載する広告を新たに選定する際は、市へ広告内容承認申請書【別記様式６】を御提出願います。カ市は、取扱業者様が提案された広告内容及びデザイン案について、必要に応じ修正の指示を行います。キ市は広告の内容を審査し、審査結果を送付します。【別記様式７】ク取扱業者様にてマットの製作・設置を行っていただきます。 7 その他ご留意事項その他の御留意事項は次のとおりです。・市は、提出書類について、取扱業者様選定のためにのみ使用いたします。・提出書類において、虚偽の内容が記載されているものは失格とします。・御提出にかかり要する費用は応募事業者様にて御負担願います。・提出書類を補足する資料の提出を求める場合があります。・広告付玄関マットに広告を掲載する期間は、原則として、広告付玄関マットの設置期間と同様とします。※ ・その他事業の実施に際して疑義が生じた場合は、その都度市と取扱業者様が協議の上方針を決定するものとします。 ※上記の場合のほか、市が広告としてふさわしくないと判断し、広告に修正がある場合等、協定期間内に広告付玄関マットの設置を中止した場合は、新たな広告が選定され、設置されるまでの間、マットとして通常有すべき機能を備えた代理のマットを御用意願います。 8 質問と回答 (1) 質問の受付期間平成２７年１月７日（水）から平成２７年１月２１日（水）まで ※土曜日・日曜日及び国民の祝日を除く日の午前8時15分から午後5時まで (2) 提出先八戸市総務部管財課宛 E-Mailにて受付（様式は任意） E-Mail: [email protected] (3) 質問に対する回答期間平成２７年１月２８日（水）まで ※土曜日・日曜日及び国民の祝日を除く日の午前8時15分から午後5時まで 9 お問合せ先八戸市総務部管財課庁舎管理グループ　担当　田村〒０３１－８６８６　八戸市内丸一丁目１番１号　本館２階電話　０１７８（４３）２１５１　ＦＡＸ　０１７８（４５）２０７７ E-Mail　[email protected]