日本医薬品集 DB

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■バージョンアップ方法
旧版で登録したデータを新版へ移行する方法について説明します。
ここでは、例として旧版(2013 年 1 月版)から新版(2013 年 4 月版)へのデータ移行方法を説明します。
※データを移行する際は、旧版をアンインストールしないでください。アンインストールは、新版をインストールし
て、データの移行完了後に行ってください。
「日本医薬品集DB」の旧バージョンで入力・作成した院内採用、項目メモ、検索条件保存ファイル、院内医薬品集の
各種書き込みデータは、新バージョンに取り込むことができます。ただし、製品メモは、毎回新しいデータに更新され
ていますので、取り込むことはできません。
【1】 旧版でバックアップする
(最後にご使用後、終了する際にバックアップをとっている場合は【2】に進んでください)
①旧版(2013年1月版)を起動して、<メインメニュー>の
「終了」を押します
「終了してもよろしいですか?」→「はい」
「バックアップしますか?」→「はい」
②データの書き出しが始まります。バックアップが終了すると、システムも終了します。
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【2】新版を起動し、旧版のデータを読み込む
③新版(2013年4月版)を起動します。
起動番号を入れて<メインメニュー
>を表示させます。
④画面左上の「ファイル」メニューを
押して、「バージョンアップ」を選択し
ます。
⑤「旧バージョンからの読み込み」を選択し、「実行」を押します。
⑥フォルダの参照ウィンドウが表示されます。
マイコンピュータを選択
⇒インストール先ドライブ(例:(C:))をダブルクリック
⇒「Iyaku」フォルダをダブルクリック
⇒「Iya_1301」を選択し、「開く」
※旧版が2012年4月版の場合は、「Iya_1204」を選択します。フォ
ルダは「Fukyymm(20yy年mm月)」で表示されています。
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フォルダの参照(例:旧版が2013年1月版)
マイコンピュータ
ローカルディスク(C:)
Iyaku
Iya_1301
このフォルダを選択します。
【3】データの読み込み
⑦フォルダが正しく選択されると、旧版からのデ
ータ読み込み作業が始まります。登録データ
量により、読み込みに時間がかかる場合があ
ります。
※読み込みフォルダが正しく選択されないとエラーメッセ
ージがでます。再度、手順④からやり直してください。
⑧バージョンアップが完了すると「終了しました」とメッセージ
が出ます。
作業は以上で終了です。
採用フラグなど、旧版で登録したデータが移行されているか確認してください。
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バックアップしたデータはシステムフォルダ(「Iya_1304」など)内の「Memo」フォルダに保存されます。この「Memo」フォ
ルダをコピーして、定期的に別の場所に保存しておくことをお勧めします。パソコン交換時や故障などの万が一の際
にも、バックアップデータを新しいパソコンで読み込むことが可能です。
バックアップデータの保存場所について(例:2013年4月版);
デスクトップ → マイコンピュータ → インストール先ドライブ(ローカルディスクC、D 等)→ 「Iyaku」 → 「Iya_1304」
→ 「Memo」
※ パソコン交換時や故障時には、「Memo」フォルダを新しいパソコンのデスクトップ上にコピーします。本CD-ROM
を再インストール後、システムを起動し、「ファイル」メニューから「登録データの読み込み」を選択、コピーしたデ
スクトップ上の「Memo」フォルダを指定してください。(「Memo」フォルダはバックアップした時点のデータです。
「Memo」フォルダが最新の状態であるかご注意ください。)