プロポーザル実施にかかるQ&A。pdf

「介護予防(一次・二次)事業業務」プロポーザル実施にかかる Q&A
質問
『価格見積もりの金額が前記3に示した価格
(予定価格)を超過しているとき』とあります
1
が、具体的な金額の開示が可能であればお
示し下さい。
『・・・健康運動指導士等の資格を有する者を
含む8名以上を配置する・・・』とありますが、
2
介護運動指導員でもよいとの理解で宜しいで
しょうか。
総括責任者の欄が3名分ありますが、3名の
3
責任者の設置が必須でしょうか。
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可能であれば『主な業務実績』の記入例をお
示しください。
回答
具体的な金額の設定はありません。ただし、
要領で示しますように見積もり金額の評価が
されます。
そのとおりです。
いいえ、必須ではございません。必要な分だ
けご記入下さい。
例):○○市介護予防△△体操
平成●●年~平成■■年 等
※責任者の実績をうかがう欄です。
よって、Ⅲの業務実績と重複する場合もある
かと思います。
表記間違いです。『…実施者○○人の内
機能向上者○○人』が正しい表記になりま
記入例として『概要 運動教室実施者○○人 す。また、『機能向上者』の定義につきまして
5 内機能向上者○○人』とありますが、『内機能 は、体力測定初回計測時の数値よりも一定の
向上者』の定義につきまして御教示ください。 向上が見られた者を示します。記載をする際
には、どのような変化を向上者としているかも
お示しください。
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介護予防事業業務実績が3以上ございました
記入例の上部にある『他件』につきまして具体
ら、まとめて残りの件数を『他○件』のようにし
的な記載例がございましたらお示し下さい。
てご記入ください。
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『【任意様式】5枚以内』とありますが、両面印 可能です。ですが、説明時間は記載通り10分
刷(10ページ)は可能でしょうか。
以内となっております。
任意様式の5枚以外に資料を添付することは
可能でしょうか。
ヒアリングについて、プロジェクターにパワー
9 ポイントなどを使用して説明を行うことは可能
でしょうか。
保険加入について
仕様書では、賠償保険加入となっています
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が、見積書には、傷害保険加入となっていま
す。どちらに加入すればよいのでしょうか。
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5枚以内の資料のみでお願いします。
書面で説明をいただきますようお願いいたしま
す。
仕様書が誤りです。
見積書の傷害保険加入になります。
会社概要などに実績として参考になるパンフ
レット等があれば添付してください。
作成いただく必要はありません。
企画提案書作成要領1ページ目にありますと
企画実施計画書、例えば、Aブロック参加の場
おり、5枚以内で①~⑥を作成してください。プ
12 合は①~⑤までの内容を5枚以内で作成する
ログラムの①~⑤については②の概要を示
ということで宜しいでしょうか。
し、当日説明頂くことになります。
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介護予防事業の業務実績資料とは、契約書
の写しの添付ということでしょうか。
共通事項の「基本測定項目」に下肢筋力とあ
りますが、これは下肢筋力計などの測定機器 可能です。しかし、測定項目については契約
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を使用したものでしょうか。椅子立ち座りテスト 決定後に市と調整をさせて頂きます。
(CS-30等)でも可能でしょうか。
①従事者について、健康運動指導士または健
康運動指導士または健康運動実践指導士と
該当するといたします。当然ですが、事業が適
ありますが、この2つの資格以外に東京都健
正にできる方が必要となります。
康長寿医療センター認定の介護予防運動指
14 導員は該当するでしょうか。
②また、これら資格者以外に若干名の配置が
必要と考えますが、その場合の資格要件はあ 資格の有無は問いませんが、補助として事業
るのでしょうか。例えば、訪問介護員1級また が適正にできる方とさせていただきます。
は2級資格者。
複合型プログラムの従事者について、歯科衛
生士・栄養士を必要時に配置するとあります
管理栄養士・栄養士のいずれかの資格所持
15 が、栄養指導については、管理栄養士または
者とさせていただきます。
栄養士のいずれでも良いということでしょう
か。
健康運動指導士による実施は可能ですが、効
脳トレーニングについての指導は、健康運動
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果のあるプログラムを提供できることが前提と
指導士がおこなってもよいのでしょうか。
なります。
体力測定項目にある下肢筋力は市で測定機 市では所持しておりません。
器を持っているのか?
行う下肢筋力の測定について、測定機器を使
17 市で測定機器を持っていない場合は、測定の 用する場合は、ご用意をしていただくことにな
方法などはどのように考えているのか教えて りますが、測定方法も含め提案してください。
欲しい。
共通事項の「基本測定項目」に下肢筋力とあ
りますが、これは下肢筋力計などの測定機器 可能です。しかし、測定項目については契約
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を使用したものでしょうか。椅子立ち座りテスト 決定後に市と調整をさせていただきます。
(CS-30 等)でも可能でしょうか。
①従事者について、健康運動指導士または健
康運動実践指導者等とありますが、この2つの
資格以外に東京都健康長寿医療センター認
定の介護予防運動指導員は該当するのでしょ
19 うか。
②また、これら資格者以外に若干名の配置が
必要と考えますが、その場合の資格要件はあ
るのでしょうか。例えば、訪問介護員1級また
は2級資格者。
該当するといたします。当然ですが、事業が適
正にできる方が必要となります。
資格の有無は問いませんが、補助として事業
が適正にできる方とさせていただきます。
複合型プログラムの従事者について、歯科衛
生士・栄養士を必要時に配置するとあります 管理栄養士、栄養士のいずれかの資格所持
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が、栄養指導については、管栄養士または栄 者とさせていただきます。
養士のいずれでも良いということでしょうか。
様式3の御見積書(総括表)については、ブ
ロックごとの総括した金額を記載するものと解
釈しておりますが、
別紙見積書でございますが、
別紙見積書は各ブロックのプログラム1~5に ご希望されるブロックの各プログラム全クール
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ついてのそれぞれの1クール分の作成が必要 の作成をお願いします。
なのか、
それとも、総括表に記載した金額の内訳を1枚
作成すれば良いのかをご教示ください。
(別添2)のプログラム表について
Aブロック②のプログラムでは各会場との定員
をクール数を乗じた数値で
(2会場合算125名の定員×2クールのため250
名)であると思いますが、
22 同じく⑤の事業の場合は2会場合算50名の定
員×2クールは100名の解釈で宜しいでしょう
か?
また、その他のブロックについても上記のA
ブロック②の積算方法で宜しいでしょうか?
申し訳ございません。
ご指摘の部分でございますが、100名に訂正し
てHP上に再掲載してあります。
その他のブロックについての積算方法も同じ
でございます。
事業実施曜日について
各ブロックとも開催月はご提示いただいており
ますが、開催の曜日については受託決定後に
23 各会場との打合せにより決定となるのでしょう
か?それとも既に会場による指定曜日が
あるのでしょうか?
開催曜日は、HP上の
【別添2 事業ブロック割】
にて示してあるとおりになります。
実際に行う日については、契約決定後に掲載
月内で協議をさせていただきます。
提案書に記載する代表者は、法人の代表者
でしょうか。
あるいは、法人の代表者より権限委任を受け
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法人の代表者をご記載ください。
る予定の受任者(現在申請中の受任者)とい
う認識でよろしいでしょうか。
地区の中で希望する事業のみに立候補する
ことは可能でしょうか。
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(例)シニア体操・ロコモ体操のみに立候補。
ブロック毎の立候補のみとなります。
企画提案書は、1つの事業につき5枚以内で
作成するということで宜しいでしょうか。
それとも地区全体の計画で5枚以内ということ 要領どおり、地区全体の計画で5枚以内となり
26
で宜しいでしょうか。
ます。
必要に応じ、AEDを設置とあるが、具体的に
AEDのない会場は実際に
ありますか。差支えなければ具体的な会場名
各会場にAEDは設置されておりますが、必要
27 をご教示ください。また、AEDのない会場には
に応じご用意ください。
弊社より都度持参という認識で宜しいでしょう
か。
市の広報で参加者を募るとありますが、市広
報の原稿作成は市が行い、
28 原稿確認を受託者が実施するという認識でよ そのとおりです。
ろしいでしょうか。
利用の申込みおよび取り消し・受付手続は受
注者が行うとありますが、具体的な
29 実施方法の指示はありますか。(例)電話での
受付のみ、電話・郵送で申し込み等
適正に行えることを前提に、実施方法もご考
案ください。
ただし、契約決定後に調整をすることはござい
ます。
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①1次予防事業における参加の可否判断(リ
スク所持・過去トラブルなど)については、
どのような形で行う予定でしょうか。また参加
者判断は市が行いますか。
②その確認は受付終了後に行うのでしょう
か。それとも参加者決定(抽選)後に行うので
しょうか。
承諾書を含めた基本情報帳票を作成とありま
すが、様式第1号~第5号を事前に確認させて
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いただくことはできますか。
参加者可否の判断については、受付終了後
に提出していただくデータ(名簿)を基に市が
判断をします。ですが、あくまでリスク所持等
のある方については市が可否の判断をします
が、各プログラムの重複申請者についての連
絡は事業者に行っていただきます。
また、ブロック別のため発生するブロックを跨
いでの重複申請者については、市が調査した
うえで、事業者からご連絡をしていただきま
す。
受付終了後、行います。
契約決定後、協議のうえ様式第1号~第5号
は作成していきます。
よって、事前の確認はできません。
①天災による中止等が無く、通常通りに問題
なくできた場合、請求書を作成する際に、原則
見積金額(1教室の全体経費)の金額で作成し その通りです。
提出することでよいでしょうか。
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②天災(台風や大雪なども含む)等にて中止
になった分、振替開催時等に新たに発生した
会場利用費の支払い等の経費は請求するこ
とはできますか。
請求していただくことはできません。
あくまで、いただいた見積書に従ってご請求を
していただきます。
天災等による振替についてもご考案ください、
①サポートとして、守秘義務などを理解および
習得したボランティアの活用も可とするとあり
ますが、現在『健幸ボランティア』でご活躍され
ている方に、事業の最初から最後までお手伝
いをいただくことはできますか。
現在『健幸ボランティア』という名目でご活躍さ
れている方は志木市にはおりません。
しかし、今後、市が行う、『健幸ボランティア養
成講座』を修了した方の中から、お手伝いをし
たいという方が現れてくる可能性はあります。
その場合、あくまでサポートとして事業のお手
伝いをすることは可能です。
現在のところ、『健幸ボランティア養成講座』を
修了した方には、受け皿として介護予防事業
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を紹介する予定です。よって、手続等はござい
ません。養成講座を修了した方から、お手伝
②また、お手伝いを御願いしたい場合、どのよ
いをしたいという申し出があった際は、直接ご
うな手続きがありますか。
連絡をするよう伝える予定です。
す。なお、このことについては、『健幸ボラン
ティア養成講座』を修了した方に限りません。
③ボランティアの方に謝礼として何か御渡しす
ありません。
るということはありますか。
プログラム中測定種目について、体力測定3
種目のみ実施するという提案はできますか。
見積提出後の金額変更についてヒアリング後
34 新たに追加する項目について
必要な経費が発生した場合、経費を請求する
ことはできますか。
3種目のみの提案も可能です(契約決定後、
協議いたします)。ただし、体力測定イベント
は、仕様書のとおり、【3項目+2項目以内】で
ございます。
ヒアリングをもって契約に至る審査の終了とな
りますので、ヒアリング時に提示している見積
書が最終というかたちになります。
プログラム中測定種目について、体力測定3
種目のみ実施するという提案はできますか。
見積提出後の金額変更についてヒアリング後
35 新たに追加する項目について
必要な経費が発生した場合、経費を請求する
ことはできますか。
3種目のみの提案も可能です(契約決定後、
協議いたします)。ただし、体力測定イベント
は、仕様書のとおり、【3項目+2項目以内】で
ございます。
ヒアリングをもって契約に至る審査の終了とな
りますので、ヒアリング時に提示している見積
書が最終というかたちになります。
屋外開催のイベントはありますか。屋外開催
がある場合雨天順延または中止などはありま
すか。
36 中止の際、準備に関わる経費の一部を請求
することができますか。
屋外開催の予定もあります。
仕様書に示してありますが、当日に開催の
キャンセルを決定した場合は、その時までに
発生した
経費を請求することができます。
ご当地体操の内容について、現在行っている
もののDVD動画や動きなどの情報を事前に提
供いただくことは可能でしょうか。
おもりを使った体操」というものについて、具体
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的にはどのようなものを指しますか。
(例)「いきいき100歳体操」
例で示してされています体操も検討していま
す。ただし、契約決定後に協議をさせてい
ただいたうえで、効果のあるプログラムを構築
し実施する予定です。
ボランティア養成事業では、測定評価は行い
ボランティア養成事業でも「評価」実施は必須 ませんが、受付等の業務は行っていただきま
38 となりますでしょうか。
す。
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2次予防事業対象者でありますが、各会場とも
送迎はなしということで宜しいでしょうか。
ご提案ください。