日経BP社(トップリーダー)1月号に記事が掲載されました。

PR
経営効
に期
率アップ
イ」
スケータ
ネ
ジ
ビ
待「新・
ol . 3
V
いい加減、経費の垂れ流しはやめませんか?
すぐできる!
いまどきの持たざる経営
変化の激しい時代、
「所有」をリスクとし、事務所はレンタルオフィス、車はカー
シェアリングを利用するなどして固定資産を極力持たない
「持たない経営」が定着
しつつある。環境の変化に即時に対応することを重要視した身軽な経営スタイル
に移行するために、まず会社の通信環境から見直してみてはいかがだろうか。
…とある会合。酔いも回ってきた経営者仲間3人が経営の悩みを話し出した。
A氏
毎月の経費の負担が重いのが悩みのタネ……。みんなはどう?
うちの会社もいつも経費を細かく見直しているけど、
B氏
コスト削減は限界があるよね。
A氏
社長A氏
(サービス業/従業員数11人)
B氏
社長B氏
(小売業/従業員数86人)
C氏
社長C氏
(ITベンチャー/従業員数50人)
あんまり厳しく言うと、社員のモチベーションは下がるし。
厳しい経営環境ではやっぱり
「持たない経営」が重要だよね。コワーキングスペースの普及なんかは、
C氏
社員が働く環境も時代に合わせて変えていかなければならないことを
象徴しているよね。会社としては社員にきっちり働いてもらえたらいいわけだし。
A氏 コストカットできて、社員がバリバリ働ける環境を整えることができたら最高。
社員も増えてきたから事務所の引越しを考えてるんだけど、いろいろお金もかかるし大変。
B氏
事業拡大したいけど、初期費用が莫大だし、大きなランニングコストもリスクになって……。
そうそう。うちも事務所のレイアウト変更しようと思って、通信環境改変の見積をお願いしたら、
A氏
電話はどうしても必要だから、どうしようもないし。
金額の大きさに唖然。
え? もしかしてクラウドPBXサービスの見積出してないの?
C氏 うちは去年導入したけど、初期費用なんてわずかで済むし、月々のコストも半分近くになったよ。
A氏
いまどき、コストを50 %も削減できる経費があるの?
C氏
しかも、固定電話は減らして、どこでも内線として使えるケータイをみんなに持たせたんだよ。
これが便利で、効率がぐんとアップ!
A氏
B氏
もっと詳しく教えて!
詳しくは次のページで!
かかることもなく、ビジネスチャン
スを 逃さ ずスピーディに対 応でき
る最 適なソリューションといえるだ
ろう。
け。 リモートで電話機を設定して
もらえばす ぐ 使 える優れものだ。
設 備 を 持 た ないので 保 守 費 用 が
れることもない。 例えば明日、従
業 員 が 人 増 えても、 電 話 機 を
頼んで宅配便で送付してもらうだ
更も社内でできるため工事代もか
からない。 また、1年 契 約からス
タートでき、リースのように縛 ら
から初期費用は従来方法に比べて
グッと低 減できる。 LANに挿 す
だけ なので、 電 話のレイアウト 変
「 どこでも 内 線 」はそ も そ も 高
額なPBX
(電話交換機)を設置す
る必 要がない点 も 大 きなメリット
だ。 すべての端末がレンタル可能だ
高額なPBXもリースの縛りも
背負わない〝持たない経営”を実現
“ 持たざる経 営 ”
を目 指す会 社が
持つべきケータイとは?
番号が使えるケータイ
会社の固定電話とケータイが無料に
前頁で登場した一歩先行く社長
C氏が導 入した“ケータイ”とは、
ワイモバイルケータイのこと。ワイ
モバイルのFMCサービス「 どこで
も内線」を利用し、固定電話の数
を減らし、所 有のリスクと経 費 削
減、従 業 員がオフィスに縛られず
に自由に働ける環境を実現した。
気になる「どこでも 内 線 」とは、
インター ネット 回 線 を 利 用 して、
ケータイを内 線 使 用できるクラウ
ドPBXサービスだ。
“ 内 線 ”なの
で社内間の固定電話とケータイは
すべて 通 話 無 料。 し か も、 社 員
は日 本 全 国 どこにいてもケータイ
で会 社にかかってき た 電 話 を 取っ
た り、 代 表 電 話でか け た りで き
るようになるという 実に画 期 的な
ものだ。 会社の電話をケータイか
らケ ータイに 転 送 す ること も 可
スピーディな対応が実現し
顧客サービスが向上
話 代 が 高 く なった な と
思っていた 時に、「 どこで
お客様への
サービス向上が
一番のメリットです
会社の電話
月額費用
ケータイ
盛田 宣典氏
電
勤のSEや営業が多く、彼らへの
も内線 」を知りました。当社は外
お客 様からの問い合 わせも 非 常
に多い。他の電 話 会 社の携 帯 電
話 を 利 用していましたが、オフィ
スの移転を機に、すべての電話コス
PBXや会 社の電 話 機 もリース
トを見 直しました。結 果として、
することな く、月 額 費 用 を 安 く
ケータイと 会 社の電 話 機のトー
で き ま し た。ど こで も 内 線 は、
割削減
タルのランニングコストが圧 倒 的
され、期待以上の結果でした。
に安い。月 額 費 用は約
現 在はケータイ 台、電 話 機
台の構 成ですが、社 員の増 加
に応じてケータイ台 数 を 増やす
話 を 外 出 先へもそのまま転 送で
つもりで す。急 ぎのお客 様 の 電
なり、非 常に満 足いただいていま
き、お客様を待たせることがなく
す。お客 様 との信 頼 関 係 も以 前
より深まったと実感しています。
BXの 老 朽 化にと も な
い工 事 会 社から 更 新 の
確 認してお客 様にお伝えする必
入ると、館 内 放 送で担 当の社 員
タイに内線するだけで繋がります
を 呼 び 出したり、社 員の所 在 を
じました。
からシンプルそのもの。
ので、ケータイを内線として利用
当 社 屋にはオフィスの他、 つ
の 撮 影スタジ オ、印 刷 工 場 があ
電話の取次ぎの手間が減っただ
けでなく、スピードが命のこの業
の社 員が社 内 外のいろんな 場 所
に散らばって仕 事 をしています。
段。業務効率化やサービス向上に
る素晴らしいコミュニケーション手
話は微 妙なニュアンスを伝えられ
話を選ぶ機会が増えています。通
せん。また、社員がメールよりも電
ことはビジネスチャンスを逃しま
界でお客 様に迅 速に対 応できる
要がありました。今は、社員のケー
り、外 勤の多い営 業も含め、 人
2
89
北條 修氏
かつてはお客様から会社に電話が
株式会社相互
代表取締役社長
さらに、見逃せない経営メリット
P
見積をとったところ、初期費用に
500万 円 近い数 字が提 示され
驚きました。そこでPBXが不要
分の 程度になるとわかり、導
な電話システムを検討。費用的に
入を決めました。当社は外出する
社員が多く、音声品質がよいケー
月額費用合計
できるのは大きなメリットだと感
タイを以前から利用していました
日本デーコムサービス株式会社
代表取締役社長
50%
削減!
どこでも内線 ケータイオプション料金
5
約
ケータイ通信料
3,500
20,100
6,000
2,500
6,600
14,944
16,200
12,800
82,644
ケータイ基本料
1
1
1
11
16
16
16
追加電話機料金
3,500
6,000
2,500
600
934
800
ゲートウェイ料金
10,590
20,790
30,000
40,000
64,080
165,460
どこでも内線 基本パッケージ料金
3
20
16
16
ビジネスフォンリース代
合計
3,530
1,500
2,500
通話料
導入後
大きく貢献してくれています。
お問い合わせはお近くのワイモバイルショップへ http://www.ymobile.jp/shop/
どこでも内線 お客様センター 050-5847-5847 http://dokodemonaisen.com
www.dacom.co.jp/
数量
現在ケータイ36台、固定電話38台使用中。
「どこ
でも内線」で社員間のコミュニケーションが増え、社
内の雰囲気もよくなったという。
User Profile
単価
電話会社基本料
16
1981年設立。基盤システムの設計・
構築および保守、PCの補修、キッティ
ング
(PCやOA機器、
ネットワーク機器な
どの組み立て・配置)
、IT関連工事など
を中心にITソリューションを幅広く提供。
全国を対象に365日24時間体制で業
務を推進している。社員数38人
(2014
年12月現在)
。
導入前
電話コストの削減 効果
(日本デーコムサービス株 式会 社の実際の例)
電話のランニングコストを約5割カット!
初期費用を大幅カットしながら業務効率化も実現!
合計
www.sogo.ne.jp/
1
ワンストップで顧客サービスを実現するIT企業
日本デーコムサービス株式会社
株式会社相互
IT関連サービスは、緊急時に
いかに迅速に対応できるかが
カギ。顧客ときちんと電話でつ
ながることは最優先事項だ。
印刷にとどまらず、広告制作・コスメなど成長を続ける企業
12
4
タイムロスが減り、
業務効率化に
役立っています
代表番号を使って電話できる
数量
1959年に印刷会社として設立。いち早
く企画、
クリエイティブワーク、
印刷、
加工、
配送までのワンストップ制作体制を確立。
多くの大手企業をクライアントに持つ。映
像を取り入れた広告制作やハーブを使用
したコスメ製品の製造・販売にも力を入
れている。社員数89人。
11
お申し込みは今すぐ!
申込期限:2015年1月31日
能。 外 出 が 多い営 業 担 当 者 な ど
は、ケータイ 台持っていればどこ
でも 内 線になるため、ムダな固 定
電話を減らすこともできる。
▶︎詳細は「どこでも内線 お客様センター」
(050-5847-5847 )へお問い合わせ
ください。
オフィスから、ケータイから
10
「どこでも内線」の便利さを試してい
ただくチャンス。1社につき、基本
パッケージ+ケータイ5台を最大2カ
月間無料でご利用いただけるキャン
ペーンを実施中。
ケータイに無料転送できる
2
単価
User Profile
どこでも内線なら
ケータイから
3
ケータイが内線に
なるので1台で!
営業担当は会社の電話
と携帯電話の2台持ち
1 社内通話は日本全国無料
1台、
これだけ
2台持ち
が顧 客サービスの向 上や業 務 効 率
化が図 れること。 会 社にかかって
きた電 話 をスピーディに担 当 者に
まわせるので、顧 客 を 待たせるこ
となく 対 応でき、コミュニケーショ
ンがアップするなど様々な 付 加 価
値 を 生む。 電 話 対 応 を する従 業
員の手間も減り、本来の業務に集
中することができる。
また、大地震などの災害発生時
のリスクヘッジにもなることも、実
は大きなポイントといえる。3・
では携帯電話が軒並み不通となっ
た中、PHS ※は支障なく通話でき、
社員の安否確認や顧客対応に大活
躍したという声が多く上がった。
この変化の激しい時代、テクノロ
ジーを漫然と使っていては、企業は
社 会に取 り 残 されるだ け。 勝 ち
TRY! どこでも内線
お客様センターから送
付された電話機、専用
ルーター、ゲートウェイ
を自社のインターネット
回 線に接 続するだけ
で開通でき、すぐに使
える。
1
3.導入がカンタン!
ト削減・
2. コス
お客様対応向上
1. ムダな電話機を削減できる
普 通の場 合
残れる経営者は始めている。 最適
な電話は何か? 今すぐ検討して
ほしい。
キャンペーン実施中!
03
「どこでも内線」の特長
03番号が使えるケータイ
V
経営効
に期
率アップ
イ」
スケータ
ネ
ジ
ビ
待「新・
ol . 3
PR
※2011年3月11日当時はウィルコムが通信サービスを提供。