よこはま大さん橋フェスタ 2015 （2015.1.11） 出展要項 2014.12.4 更新 【よこはま大さん橋フェスタ 2015 出展募集要項】 １． 開催概要 項 目 タイトル 日 時 会 場 募集組数 詳 細 「よこはま大さん橋フェスタ 2015」 ～みんなの防災、みんなの市民文化祭～ 2015 年 1 月 11 日（日）11:00〜17:00 ※今回は対岸の赤レンガ倉庫前で開催される「横浜消防出初式 2015」との連動企画として開催 横浜港大さん橋国際客船ターミナル CIQ プラザ http://www.osanbashi.com/ 全 50 組程度 募集種別 ワークショップ/体験 展示 販売・飲食 スペース 最大 ３ｍ×３ｍ 最大 ３ｍ×１．５ｍ ２．２ｍ×２．２ｍ 基本備品 長机４、椅子８ 長机２、椅子２ 長机２、椅子２ 参加費 ￥２，０００ ￥１，０００ ￥３，０００ 問い合わせ先 ◆大さん橋みんなの文化祭事務局 ( (特非)横浜コミュニティデザイン･ラボ内) 担当：五十嵐、梅香家（うめがえ）、酒井 〒231-0012 横浜市中区相生町 3-61 泰生ビル 2F D-FAX 020-4666-6061 ※お電話での問い合わせは行っておりません。 MAIL [email protected] URL http://pierfes.com ２． 募集要項 （１） 募集期間 2014 年 11 月 27 日(木)〜12 月 27 日(土) （２） 開催コンセプト 大さん橋は、日本の海の玄関として開港から現在まで多くの人や物が行き交い、特徴的な建築物に旅客タ ーミナルの機能と、多様な使い方が出来る公共施設として、みんなに愛されて続けています。 鉄桟橋竣工 120 周年を機として 2014.3 月に第 1 回を開催し、参加していただいた皆さんのご協力のおか げで好評だったため、第 2 回の開催となりました。 今後も継続して、もっと広く、多くの方々とつながり、楽しい 横浜づくりに携われる機会をつくろうと計画しています。 より良い社会を目指すために、趣味や手作りとして作っているもの等を紹介したい、仲間を集めたい、面白 いモノや事を広めたい、身近なものでこんなことが出来るなど、生活に彩を与えてくれるもの、便利なこと、楽し めるもの等を気軽に体験できるなどを通じて、楽しい場作りができればと考えています。 （３） 出展について 今まで出展したことの無い初心者から、様々なイベントに出展している方まで広く参加できるようにするため、 初心者の相談や、出展者同士のコミュニケーションを大切にしようとしています。ご理解のうえ、ご参加ください。 横浜市以外にお住まいの方も、合同での出展もご参加いただけます。 ★各種別の定義について ○ワークショップ/体験： 有料、または無料のワークショップとして一般来場者が参加して楽しめるもの。 完成品や関連商品などの販売も可。 有料の場合は材料費として適切な価格とし、つり銭や領収書などは 各自でご用意ください。 ○展示： パネルや作品、物品などの展示をするもので、販売は不可。寄付や募金などは可能とします。 1 ○販売・飲食： パッケージされた食品や加工品を販売。 調理行為等は一切できません。 ブース内での温めや保温は、パッケージのままウォーマーなどに入れる場合は可、その他ブース内での 注ぎなどは不可とします。 保健所の申請などありますので、販売する品目と調理する場所、衛生管理の 状況などをエントリーフォームに記載ください。 （４） 出展場所について 会場のどの位置に出展していただくかは、事務局側で調整のうえ、決定いたしますが、ご希望があればエント リーシートに理由を添えて記載ください。 （５） 各種什器の詳細とオプションについて 長机 ： 1500×600×高さ 700 キャスター付 椅子 ： 530×510×430 ○出展種別により基本的に使用できる什器以外に使用したい場合は、別途 1 日につき下記料金を徴収しま す。 必ず事前にお申し出ください。 下記以外の設備のご用意はありませんので各自で持ち込むなどのご用 意をお願いします。 長机 1 本追加 500 円 椅子 1 脚追加 100 円 電源(100v 最大消費電力 1500w まで)1 本コンセント 2 口 2,000 円 （６） 搬入･搬出、車両について ○駐車場からエレベーターなどで搬入していただけます。 ○一般の方がいた場合には優先してあげてください。 ぶつかったりしないようくれぐれもお気をつけください。 ○搬入搬出の際には、必ず荷崩れなどが起きないようにきちんと固定や養生をお願いします。 建物や設備 に傷や汚れを付けた場合には相応の費用をいただく場合があります。 ○出展 1 団体につき、車両 1 台 1 日 1 回まで大桟橋駐車場の駐車券の無料処理ができます。 ただし、 以下の方法での処理に限定させていただきます。 厳守できない場合は処理できませんので、一般 の方と同じように所定の駐車場料金を出口ゲートにてお支払い下さい。 ・通常どおり駐車場入り口から入り、ゲートで駐車券を事務局までお持ちください。 そのまま搬出時までお預かりさせていただき、撤収時までに無料処理を施しておきます。 ・撤収が終わり次第、事務局にお声をかけてください。処理した駐車券をお返しします。 ・そのまま出口のゲートに駐車券を通すと、無料で退出できます。 ・途中での車の入れ替えや移動などはご自身の負担でお願いします。 また満車の場合は近隣の駐車場を ご自身の負担により有料でご使用いただくことになりますので、ご了承ください。 （７） 出展説明会について 今回は出展説明会を予定しておりません。 出入国ロビーは通常入れますので、下見などはご自由に行って ください。 （８） 前日準備、設営について 今回事前に設営はできません。 当日朝 9 時より会場に入れますので、スタートの 11 時までに設営をお願い します。 （９） 申し込み方法 ① エントリーフォームに必要事項を記入し、送信してください。 （http://goo.gl/forms/T8ryNTNg1y） また、出展内容がわかる２枚以上のイメージ写真を事務局へ別途メールに添付してお送り下さい。 ② 応募者多数の場合は、書類審査後出展をお断りする場合もございますのでご了承ください。 ③ 申込後、詳細に関する資料をメールにてお送りします。 ④ 申込後のキャンセルはできません。 出展料はいかなる場合も当日までに必ずお支払いください。 ⑤ 出店料は出展説明会開催時、もしくは当日受付にてお支払い頂きます。 ⑥ 申込時にいただいた写真は、当日配布プログラムや WEB などでの告知で使わせて頂く場合がありますので、 予めご了承ください。 ⑦ 内容などのご質問、ご相談はメールにて問合せ先までご連絡ください。 （１０） 各種注意事項 ① イベントタイトルにちなんだもので、自らの手作りや社会に良い、より良い社会づくりなどのコンセプトがあること。 ② 1 ブースを複数の団体で出展する合同出展も可能です。 ただしその旨エントリーフォームに記載ください。 ③ 会場は床が木製になりますので、汚れたり、屑などが出る場合は、必ず床の養生をお願いします。 2 床の養生は、ブルー・グリーンシートなど工事現場のようなものは避け、なるべく透明なシートをお使いください ④ 出展スペース以外は通路になりますので、物を置かないようにお願いします。 ⑤ ケーブル等は引っ掛けないように必ず養生をお願いします。 ⑥ 養生をする場合は、はがした跡が残らないよう弱粘性のテープなどを使用してください。 ガムテープなどで床 に貼るなどの養生は厳禁とします。 床の養生もブルーシートなど見栄えが良くないものはご遠慮ください。 ⑦ 備品の長机・テーブルなどは通常のもので汚れなどがある場合がありますのでクロス等は各自ご用意ください。 ⑧ 什器やスタンド類を持ち込む場合には、倒れたり、崩れたりしないように必ず固定をお願いします。 ⑨ 会場は天候にもよりますが、多少暗い場合がありますので、ご了承ください。必要な場合は各自でライトなどの ご用意をお願いします。 ⑩ 出展団体のプロアマは問いません。 ⑪ 貴重品の管理、金銭の管理、安全面での管理は各自で十分注意するようお願いいたします。 主催側では責 任を負いかねます。 ⑫ 事務局側からの注意に従わない、養生などがきちんと出来ていない、場に逸脱してそぐわないなどがある場合、 事務局にて判断させていただき、事前、もしくは現地で撤去していただく場合があります。 ⑬ 会場内での火器使用は一切できません。 ⑭ 出店場所は主催者が決定します。(基本的に変更は出来ませんが、止むを得ない理由がある場合や、運 営上急な変更は調整しますのでご了承ください) ⑮ 高額商品(概ね 3,000 円以上)の売買の際は領収書を発行してください。 ⑯ 会場内の壁面には展示できません。自立パネルなども貸出はありませんので各自でご用意ください。 ⑰ 販売に関するマージンは一切かかりません。 ⑱ 出展料は必ず事前につり銭のないようにお支払いください。説明会の際や、事務局への持込も可能です。 （１１） その他 ① 当日は、朝 8 時の時点で警報が発せられている荒天の場合、中止となる可能性があります。判断は事 務局にて行い、Web にて発表し、メールにてご連絡しますので、ご了承ください。 ※参考資料 １ 会場レイアウト @出入国ロビー、CIQ プラザ (予定) 3 ※参考資料 ２ ブース内レイアウト案 （あくまで一例です。） ワークショップ/体験 展示 販売/飲食 ２．２ｍ 販売･見本 WS 受付 展示 ３ｍ WS ３ｍ 販売/飲食 WS 販売/飲食 展示 ２．２ｍ ３ｍ 長机 １．５ｍ 横 1500mm × 奥行き 600mm × 高さ 700mm ※参考資料 ３ 備品写真 (長机) ※汚れや欠けがあるの で、クロスなどのご用 意をお願いします。 ※参考資料 ４ チラシ・ポスター (予定) 大さん橋フェスタ 2015 のチラシ、ポスターを作成し、配布予定です。 内容未定 A4 チラシ表 A4 チラシ裏 A2 ポスター 4 ※参考資料 ５ 今回、対岸で行われる、「横浜消防出初式 2015」と企画連動をしています。 A4 チラシ表 A4 チラシ裏 A2 ポスター ※参考資料 ６ 会場写真 (地図などのデータも含み http://www.osanbashi.com/press/ からダウンロードできます) 5
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