―――――――――――― 第３回交流促進部会報告よりよい明日へ２０１４ ――――――――――― とき：平成２６年６月１１日（水）１３：３０～１５：００場所：るーぷらざ出席者：山田・板東・堀・波多江・斉藤・加藤・橋本・事務局 1、部会員自己紹介 2、市民まつり ○来年度に向けての反省・検討今年度：るーぷらざ展示、団体展示、啓発用品配布、団体・市民アンケート展示、ワークショップなど次年度：啓発展示部門への参加では、わかりやすい展示と詳しくは配布物で対応、ワークショップなど手作りコーナーはあった方が良い。 3、年間スケジュール案 ※別紙参照 4、第１５回ボランティアフェスティバル当日２０１５年２月２２日（日）キックス全館前日準備２０１５年２月２１日（土）キックス全館第１回説明会 12/3（水）、第２回説明会 1/30（金）、反省会 3/5（木）キックス大会議室 14：00～・ ◇参加団体募集…広報８月号にて掲載（原稿案市役所に提出済）・団体へ詳しい募集案内送付７月末頃・９月５日（金）募集説明会（るーぷらざ 14：00～） ※ボラフェスの目的確認し、単なる発表会に終わらせず、当日催し物紹介コーナー設置し来場者に全体を知ってもらってから、個々の団体より深く知ってもらい、市民や団体同士のつながりを探る。１０月１日（水）全体募集締め切り・団体への募集要項など検討…参加も仕込み書は１枚もので簡単にし、応募後に詳しい記入用紙を渡す。 ◇ ・検討会の設置：団体有志で構成し、内容の検討を重ねる。 ◇ ▶参加団体募集と合わせて参加募集し、第１回検討会は１０月初旬、以降月１回程度開催予定 ▶検討内容は、委員会より全体での取り組みについて事前提示し、追加は検討会で意見をもらい委員会で確認。例：啓発用品・こども対象コーナー・クイズラリー・エンディングなど・市制６０周年で特別な取り組みについて運営委員会より「ボラフェスの歩み」・「参加団体数の年別グラフ」など展示提案・テーマ（キャッチコピー）→できれば広報８月号原稿締切 6/15 に間に合うよう考える。 ◇ 参考：１３回「つながろう市民の輪」１４回「そだてよう市民の輪」 ⇒本日思いつかず、運営委員会で意見もらうか、または今月中に何か思いついたら連絡する。・ボランティア絵画ポスター入選作を広報に有効利用するため、募集を早い時期にする１０月広報にて募集※注意書きに、ポスター・チラシに使用する旨入れる事 →12/15（月）学校提出期限、12/24（水）るーぷらざ提出期限、審査を終える。５、団体交流会：運営委員会での意見も合わせて検討⇒次回に回す。・時期例年並みに１１月上旬：広報案内は１０月号、原稿締切は８月中旬・内容純粋なお楽しみで食べ物作りながら？ワークショップ形式で親しくなる方法＜例＞他己紹介次回交流促進部会平成２６年月日( ) 時分～時分ところ：るーぷらざ