日本学生支援機構奨学金申請要領【平成26年度学部・大学院臨時採用】 ● 申請の流れ収入金額は証明書類に基づき記入 ① 内容確認 ② 必要書類確認両方必読！『申告書兼必要書類確認書』阪大HP掲載の『申請の手引』＆『奨学金を希望する皆さんへ』 ④ スカラネット登録準備 ③ 証明書類取得・収入に関する証明書・給付額証明書・成績証明書など『スカラネット下書き用紙』（記入例）（②で必要となった書類）全ての項目にチェックして署名『スカラネット下書き用紙』記入参照『スカラネット下書き用紙』及び『記入例』は阪大HP上に掲載（学部生：赤、大学院生：青） ⑦ 提出先・提出期限 ⑥ 提出書類確認提出用封筒所定ポスト（裏面）【要注意】（角２サイズを各自で用意） 11月18日（火） 17:00締切提出書類に不足がある方や、ネット登録していない方は、「受付不可」として扱います。または受付番号提出郵送（宛先は右下） 11月18日（火）必着 ⑤ スカラネット登録ﾛｸﾞｲﾝIDとﾊﾟｽﾜｰﾄﾞは『申請の手引』に記載『提出書類確認表』封筒に貼り付け、封入した書類に ○をつける受付番号を記録！ ※⑦の時点では受付完了していません。【要注意】 ⑧ 受付結果発表 ⑨ 不備・不明点の対応不備・不明点「有」の方受付番号で確認 KOAN掲示板にて 11月20日(木) 17：00 受付結果発表 ①不備を解消 ②不明点を解決 ※ 豊中学生センター窓口のみ受付 ※ 最終締切：平成26年11月26日（水）17:00 不備・不明点が解消した方不備・不明点「無」の方不備・不明点が受付番号は受付結果及び選考結果発表を確認するまで、紛失しないように保管してください。（パソコン、スマートフォン、携帯電話などに記録しておくと便利です。）解消しなかった方【受付完了】【選考不可】 ⑩選考結果発表を確認理由の如何を問わず選考不可 ● 申請後の流れ ⑩ 選考結果発表【採用決定】受付番号で確認 KOAN掲示板にて 1月中旬頃選考結果発表 1月下旬頃、「奨学生証」「返還誓約書」等をKOAN 登録の本人住所に送付します。「返還誓約書」の提出方法はその際案内します。【阪大HP】大阪大学HP/大学案内/学生生活/日本学生支援機構奨学金/ 奨学生の募集についてにてお知らせします【郵送先】〒560-0043 大阪府豊中市待兼山町1-10 豊中学生センター奨学金担当宛 ※ 「特定記録郵便」で郵送してください【問合せ先】ｱﾄﾞﾚｽ： [email protected] ﾀｲﾄﾙ：「臨時採用質問」 ※必ず申請者本人が問合せしてください ※返信には時間がかかることがあります書類の所定提出場所【吹田】 ICホール 1 階トイレ EV 吹田学生センター ④ ここに投函 ③ 入口窓口カウンター入口【豊中】学生交流棟 1 証明書自動発行機階レストラン「宙」入口入口 EV 入口入口ここの所定のポストに投函階段入口【箕面】研究・講義棟A棟トイ EV レ 1 階ここの所定のポストに投函階段窓口カウンター箕面学生センター入口入口トイレ日本学生支援機構奨学金『臨時採用』申請の手引き平成 26 年度臨時採用【学部用】 1．概要説明 ● 手引きの趣旨本手引きにより、奨学金の申請方法を説明します。まずは、大阪大学ホームページにて配布している『奨学金を希望する皆さんへ』（以下「冊子」とする）を取得しましょう。本紙では冊子に記載されている内容のうち、「特に重要な項目」及び「大阪大学における手続き」を主に説明します。 ※ 冊子掲載先： http://www.osaka-u.ac.jp/ja/guide/student/tuition/scholar/jasso/recruit ● 制度説明冊子 3～6 ページに趣旨が記載されています。必ず読みましょう。また、日本学生支援機構ホームページに動画が掲載されているので紹介します。 ※ 動画掲載先 : http://www3.stream.co.jp/www09/jasso/WMV_guidance/moushikomi_kai_300_01.asx ● 申請資格冊子 7 ページを確認しましょう。なお、「留年中の方」や、「申請から採用の決まる 1 月までに休学・留学する方」には申請資格がありません。また、9/25～10/8 に実施した希望者数調査に回答していない方は、今回の臨時採用には申請できません。 ● 保証制度【非常に重要です！】冊子 8～9 ページを確認しましょう。 ○ 人的保証選任要件を必ず確認し、後日、返還誓約書への署名・押印、印鑑登録証明書等の提出が必要なことを含め、連帯保証人・保証人両方の承諾が得られた方のみ「人的保証」を選択できます。なお、これらの書類を提出できない場合、振込済の奨学金を「全額一括返金」の上、「採用取消」となりますので、承諾を得られない方は「機関保証」を選択してください。 ※ 返還誓約書提出時に債務拒否をされても、連帯保証人・保証人の変更はできません！このことが原因で「採用取消」となる方が毎年多数います！＜注意＞・連帯保証人に選任できるのは原則として父母のみです。・保証人に父母は選任できません。（連帯保証人を父（母）、保証人を母（父）の組合せも不可）・離婚した父母、配偶者の父母は 4 親等外の扱いとなります。・連帯保証人・保証人には原則として日本国内在住の方を選任してください。・本人の配偶者、保証能力のない方（学生等）を連帯保証人・保証人には選任できません。・条件に該当する方であっても、債務整理（破産等）中の場合は選任できません。・保証人の選任条件に合う方を選任できない場合（該当する者は存在するが、保証を承諾しない場合を含む）に限り、下記のいずれか条件を満たす方を保証人に選任できます。 -1- 日本学生支援機構奨学金『臨時採用』申請の手引き平成 26 年度臨時採用【学部用】 ① 65 歳未満で 4 親等外の成人 ② 65 歳以上で 4 親等以内の親族 ③ 65 歳以上で 4 親等外の方．．．．．．．． ※ ①～③の方を選任する場合は、返還誓約書提出時に返還予定の期間を通じて生活を維持し、貸与予定総額の返還を確実に保証することを示す『返還保証書』と『資産等に関する証明書』の提出が必要になります。貸与予定総額の返還を確実に保証できる資力を有する方を（※ 参照：冊子 8 ページ（1）②の「エ」）選任してください。冊子 8 ページ「ア」~「エ」に該当する場合で奨学生に採用された後、所得基準を満たさない方を連帯保証人・保証人に選任したことが分かった場合は「採用取消」となり、振込済の奨学金を一括で返金しなければならなくなります。  貸与予定総額は機構ホームページ『奨学金貸与・返還シミュレーション』から試算ができます。 ※ 掲載先（冊子 P.27）： http://simulation.sas.jasso.go.jp/simulation/  日本学生支援機構が「貸与予定総額の返還を確実に保証できる資力を有する」と認める所得基準及び証明書類については、下表のとおりです。所得基準証明書【給与所得者】年間収入 ≧ 320 万円所得証明書【事業所得者】年間所得 ≧ 220 万円預貯金残高 + 固定資産評価額 ≧ 貸与予定総額預貯金残高証明書固定資産評価証明書 ※ 証明書については、一部の資産で所得基準を満たしていれば、所有する全ての資産に関する証明書を提出しなくても結構です。（例：預貯金残高で基準を満たしていれば、固定資産を所有していても固定資産評価証明書の提出は不要） ○ 機関保証冊子 9 ページを確認しましょう。毎月の貸与金額から保証料が天引されます。保証料を支払っていても、奨学金は返還義務があります。なお、機関保証から人的保証への変更はできません。．．．．．．．．また、返還誓約書提出時に「本人以外の連絡先」として登録した方の署名が必要となります。 -2- 日本学生支援機構奨学金『臨時採用』申請の手引き平成 26 年度臨時採用【学部用】 ● 入学時特別増額貸与奨学金【今年度秋期入学者以外は申請できません。】冊子 25 ページの資料 2 を確認しましょう。＜注意＞・日本政策金融公庫の『国の教育ローン』を申請していない方は申請してください。詳しくは日本政策金融公庫に問合せましょう。 ※ 申請日までに『国の教育ローン』の審査結果が分からない場合は「申請不可」です。．．．．．．・日本政策金融公庫の『国の教育ローン』を利用できた方は「申請不可」です。なお、入金は 1 月です。入学料支払い後である当該時期に必要とする方のみ申請しましょう。また、入学時特別増額貸与奨学金の単独申請はできません。・本奨学金は有利子です。・申請するには、申請書類提出時に以下の①～⑤の書類の添付が必要です。（※ ④は第二種奨学金申請者のみ、⑤は編入学生のみ必要） ① 『日本政策金融公庫の『国の教育ローン』を利用できなかったことについて（申告）』 ※ 本学 HP から様式をダウンロード ② 日本政策金融公庫の『国の教育ローン借入申込書（お客さま控え）』のコピー ③ 融資できない旨を記載した日本政策金融公庫発行の通知文のコピー ④ 『入学時特別増額貸与奨学金に係る貸与総額増額願』 ※ 本学 HP から様式をダウンロード。人的保証選択者は、連帯保証人・保証人の署名・実印押印及び『印鑑登録証明書』の添付が必要。 ⑤ 『入学時特別増額貸与奨学金申込書』 ※ 本学 HP から様式をダウンロード・最終的に必要書類①～⑤が不備・不足無く提出できなかった場合、入学時特別増額貸与奨学金の申請は「無効」となります。 2．申請方法 ● 申請の流れ大阪大学においては、配付書類『日本学生支援機構奨学金申請要領』のとおり、「スカラネット登録」 →「必要書類提出」という順番で、書類提出期限までに両方の手続きを行う必要があります。提出期限までに「スカラネット登録」及び「必要書類提出」を行っていない方は「受付不可」として取扱いますので注意してください。 ● 必要書類家族構成や収入の有無等によって異なります。『申告書兼必要書類確認書』により提出書類を確認してください。なお、提出期限までに必要書類が提出できない方や、書類に不足がある方は、「受付不可」として取扱いますので注意してください。また、提出書類は一切返却できません。 -3- 日本学生支援機構奨学金『臨時採用』申請の手引き平成 26 年度臨時採用【学部用】 ○ 申告書兼必要書類確認書申請者の状況を確認する申告書です。最初に署名をし、Q1～Q15 までの確認項目に全て回答してください。署名・確認項目の回答に漏れがあった場合は「不備」として扱います。最終締切までに不備が解消できない場合は、「選考不可」となりますので注意してください。 ○ 確認書兼個人信用情報の取扱いに関する同意書冊子 10 ページを確認しましょう。「本人」欄（氏名・生年月日・住所・学校名等）を必ず記入・押印してください。日付は記入日を記入しましょう。また、記入日時点で未成年の方は、「親権者又は未成年後見人」欄を親権者（未成年後見人）の方から自署・押印していただいてください。なお、併願又は併用貸与を希望する方は第一種・第二種両方の同意書が必要です。 ○ 収入に関する証明書父母両方（父母がいない場合は代わって家計を支えている人）の収入を確認します。『申告書兼必要書類確認書』により提出書類を確認しましょう。 ※「無職」の場合でも所定の書類が必要です！特に、「無職（専業主婦）の母」に関する書類を忘れないように注意してください！ ○ 編入学前の学校の成績証明書平成 26 年度編入学生の方に限り必要です。編入学前の学校（大学、高等専門学校等）の成績証明書の原本を提出してください。 ● 提出方法必要書類を『提出書類確認票』を貼付した『角形 2 号封筒』に入れ、提出期限までに所定の学内ポスト又は郵送にて提出してください。窓口で必要書類の確認は行いませんので、必要書類は各自で確認しましょう。なお、申請時に必要書類が不足している方は「受付不可」として扱い、選考から除外されますので注意してください。 ● スカラネット登録冊子 21 ページを確認しましょう。提出書類の準備が整った方は、必ず『スカラネット下書き用紙記入例』を参照の上、『スカラネット下書き用紙』に記入して、『スカラネット下書き用紙』を確認しながら「スカラネット登録」を行いましょう。 ○ ログイン ID とパスワードログイン ID パスワード 10600501 v2odwu32 -4- 日本学生支援機構奨学金『臨時採用』申請の手引き平成 26 年度臨時採用【学部用】 ○ 収入に関して・「収入に関する証明書」をもとに金額を入力してください。書類のどの金額をスカラネットのどの欄に入力するかは、冊子 16～19 ページを確認しましょう。父母両方いる場合は、無職であっても父母両方について入力してください。 ※ 例年、「無職（専業主婦）の母」の登録漏れが非常に多いです！ ○ 家族の人数に関して・「同一生計」の家族全員の人数を数えてください。・「同一生計」とは、同居・別居を問わず「申込者と生計が一緒であること」を指します。・別居している祖父母等で、家計支持者が扶養している場合は人数に含めてください。・同居している兄弟姉妹等で、収入があり家計支持者の扶養から外れ、別生計で生活している場合は、人数に含めないでください。 ○ 就学者に関して・就学者とは、小・中学校、高等学校、中等教育学校、高等専門学校、大学・短期大学・大学院（科目等履修生等の非正規生は除く）、専修学校（一般課程は除く）等に通う方を指します。・専修学校の一般課程、各種学校（予備校、職業訓練学校等）、語学学校等に通う方は就学者に該当しません。 ○ 特別控除に関して・冊子 20 ページに記載のある特別控除を申請する場合は、『申告書兼必要書類確認書』により提出書類を確認しましょう。・特別控除に関する書類に不備があっても奨学金申請自体を「受付不可」とはしませんが、提出期限までに必要な書類が提出できない場合や書類に不足がある場合は、特別控除の申請が「無効」となりますので注意してください。＜重要＞・入力後に表示される「受付番号」は個人を識別する重要な番号です。採用可否の発表まで使用するので、紛失しないよう十分注意しましょう。・スカラネット登録後は、画面に表示される「受付番号」を必ず『スカラネット下書き用紙』に記録し、いつでも確認できるようにパソコン、スマートフォン、携帯電話等にも記録しておきましょう。３．「受付確認」及び「不備・不明点の対応」 ● 申請の受付結果を「KOAN 掲示板（個別連絡）」で発表します。スカラネット入力後に表示される「受付番号」で発表しますので、自分の番号により結果を確認しましょう。不備・不明点がある場合は、最終締切までに解消してください。最終締切の時点で不備・不明点が解消していない方は、理由の如何を問わず「選考不可」として扱い、選考から除外されます。 -5- 日本学生支援機構奨学金『臨時採用』申請の手引き平成 26 年度臨時採用【学部用】 ★『KOAN』とは･･･大阪大学の電子掲示板。Web 上で閲覧可能です。入学後に「大阪大学全学 IT 認証基盤サービス」用の「大阪大学個人 ID」と「パスワード」が交付されると、利用可能になります。 ※ KOAN の利用は『マイハンダイ（https://my.osaka-u.ac.jp/）』から４．「選考」及び「結果発表」 ● 選考と推薦枠冊子 7 ページの 3 申込基準を確認しましょう。最終締切までに不備・不明点が解消した方に限り申請者として選考します。資格を満たしている方でも推薦枠に限りがあるため推薦できない場合があります。 ● 結果発表選考結果は 1 月中旬頃、KOAN 掲示板（個別連絡）にて通知します。 ● 奨学生採用後の注意事項・手続き等冊子 11 ページ及び 13 ページを確認しましょう。また、大阪大学ホームページ掲載の「奨学生の義務」を遵守しなければなりません。 ※ 参考：大阪大学 HP：http://www.osaka-u.ac.jp/ja/guide/student/tuition/scholar/jasso/curr_loan -6-