第44号 2010年 10月8日発行 - Info Seta 龍谷大学瀬田学舎

通信
もくじ
P1．Windowsキーファンクションキーを使ってみよう!
P2．パパッと解決!今さら聞けない!?Wordの疑問
P3．もっと便利に!就活にActive! mailを活用しよう!
P4．いつでもどこでも、一緒がいい。
一緒がいいならPDF。
P5．編集後記
第44号
2010年10月8日発行
Smile
Autumn
Windowsキー
を使ってみよう！
ファンクションキー
Windowsパソコンを使っているとき「キーボードの上の方にあるF
がついてるキーやWindowsのマークがついてるキーはいつ使うんだ
ろう？」と思ったことはありませんか？実は、これらのキーには
様々な機能が備わっています。今回は、その一部を紹介します。
Windowsキー
【スタートメニュー】を表示
Windowsキーとは？
キーボードの左下、Ctrlキーの右に
ある「Windowsのマーク」が描か
れたキーのことです。
＋
【コンピュータ】のウィンドウを
画面左下のWindowsマークを
クリックするのと同じ動作です。開きます。
【コンピュータ】のロック
＋
Windowsキーを使ったショート
カットキーを紹介します。
【コンピュータ】を開く
他の人がパソコンを操作できない
ようにします。離席する際はロッ
クをかけるようにしましょう。
【デスクトップ】を表示
＋
開いているウィンドウをすべて
最小化します。
もう一度押すともとのウィンドウ
サイズで表示されます。
ファンクションキー
ファンクションキーとは？
キーボードの上部にならんでいるF1
～F12までのキーのことです。
ファンクションキーを使った文字変
換について紹介します。
文字を変換する際にファンクションキーを使うと簡単
にカタカナや英数字への変換ができます。
ひらがな
全角英数字
全角カタカナ
半角英数字
半角カタカナ
1回押すと全部小文字、2回押す
と全部大文字、3回押すと最初の
文字だけ大文字になります。
ファンクションキーは自分で機能をカスタマイズすることも可能です。
ここで紹介した機能は一部ですが、これらのキーを上手く活用すればより早い操作やタイピングが
できるようになります。レポート作成などの効率アップにも繋がるのでぜひ使ってみてください。
参考URL
1
『初心者のためのOffice講座ファンクションキー』
http://hamachan.info/ime/fun1.html （閲覧日2010/9/29）
＜LA-Smile
谷口＞
Smile
Autumn
と解
パパッ
決！
今さら聞けない!? Wordの疑問
こんにちは！いよいよ後期が始まりましたね。
「前期よりスキルアップしたい！」と思っている方もいるのではないでしょうか？
でも、まだまだ文書の作成中に困ることもあるかと思います。
そこで今回は、Wordに関する皆さんの疑問にお答えしていきます！
に！
め
じ
は
①
用紙の設定を変えたい！
メニューバーの
①［ページレイアウト］
②
↓
ページ設定の
②［ダイアログボックス］
✿［ページ設定］などのダイアログボックスを持つツールでは、
詳細な変更が可能です。
✿変更後は［OK］ボタンを忘れずに！
↓
詳細を変更
定番！！
脚注を挿入したい！
脚注をつけたい個所に
カーソルを合わせる
↓
メニューバーの
①［参考資料］
↓
②［脚注の挿入］
✿レポートなどで単語や文章の補足説明をしたい時、この機能
は非常に役立ちます！初期設定では、ページ下部に説明が記
入されます。［文末脚注］の場合は、脚注を挿入した文末に
説明が記入されます。
①
②
あれ
！？
文字が消えてしまう！
キーボードの［BackSpace］キーの
右隣にある［Insert］キーを押す
これにより
上書きモード⇔挿入モード
を切り替える
補足
（上書きされない）
カーソルの位置にある文字
を入力した文字で置き換える
ことが、上書きモードの特徴
です。
文字を打ったり［Space］キーを押すと、書いた
文書が消えてしまう。
✿これらはInsert機能が原因です。
［BackSpace］キー、［Delete］キーはよく使いますよね。
これらのキーはどちらも［Insert］キーの近くにあるため
気づかない間に指が当たることがあります。
いかがでしたか？これらは文書作成時に非常に便利な機能で
す。他にも役立つ機能があるので、スキルアップを目指す方は
ぜひ勉強してみてください！学習会もあるので興味のある方
は、チェックしてみては？
＜LA-Smile
守谷＞
2
Smile
Autumn
に！
利
と便
もっ
就活にActive! mailを活用しよう！
夏の暑さもだいぶ和らいできましたが、皆さんいかがお過ごしでしょうか？３回生の中にはそろそろ就活
を始める方も多いと思います。就活を進めると人事の方々とメールでやり取りする機会が増えてきます。
そこで今回は、Active! mailの便利機能と就活メールのマナーをまとめて紹介します。
Active! mailの便利機能（自動振り分け）
自動振り分け機能とは、特定のアドレスからのメールを自動で任意のメールボックスに振り分ける機
能です。就活の際は、特定の企業からのメールを振り分けることで、見落としを防ぐことができます。
設定方法
① Active! mailから【オプション】→【メールボックス管理】
を選択。
②【作成】ボタンの横に名前を入力、【作成】をクリック。
③【オプション】→【メール振り分け・迷惑メール設定】を選択。
④【新着メールを自動的に振り分ける】にチェックを入れる。
⑤【振り分け条件編集】→【追加】と選択。
⑥ 整理したいアドレスを送信者欄に入力し【移動先メールボックス】
には作成したメールボックスを選択。
⑦ 追加をクリックし、完了。
メールのマナー
就活では様々な面で自分をアピールすることになりますが、メールも重要なツールです。
説明会の予約、お礼など多くの場面でメールを使用することになります。しかし、そのマナーの良し
悪しが選考に影響することもあります。ここでは、最低限のメールマナーについて紹介します。
代表的なメールマナー
①具体的でわかりやすいタイトル
②自分の所属や名前を明記する
③敬語を使う
④パソコンのアドレスを使う
⑤簡潔で具体的な文章を使う
①
⑤
②
③
④
① 人事担当者は毎日膨大な量のメールを読みます。
そのため具体的でわかりやすいタイトルをつけ
ることが重要です。メールの内容がタイトルだ
けでわかるのが理想です。
② メールを見てもらっても、差出人がわからなけれ
ば意味がありません。メールの本文や署名に自分
の情報を記載しましょう。
③ 目上の人に対する最低限のマナーです。敬語は使
いましょう。
④ 就活では、パソコンのアドレスを使用するのが有
効的です。企業からのメールは携帯で受信すると
文字化けを起こすことがあります。そのため携帯
で見る場合は、パソコンのアドレスから携帯に転
送しましょう。
⑤ ①でも述べたように、人事担当者は毎日膨大な量
のメールを読みます。そのため、本文の内容は簡
潔で且つ具体的な文章にしましょう。
今回は就活に使えるActive! mailの便利機能とメールマナーを紹介しました。今回の記事は3回生だけでな
く、来年、再来年に就活をする、1・2回生のみなさんも役立てていただけるとうれしいです。
参考URL『わかりやすい「冠婚葬祭マナー」』 http://www.jp-guide.net/manner/（閲覧日2010/10/7）
3
＜LA-Smile
井内＞
Smile
Autumn
いつでもどこでも、一緒がいい。
一緒がいいならＰＤＦ。
「ＰＤＦ（ Portable Document Format ）って聞いたことがあるけれど、一体なに？」って思う人はいませんか
卒業論文や講義で出されるレポート課題は、場合によりPDF形式で提出を求められることがあります。ま
た、卒業後に会社で、PDF形式で資料の作成を求められることがあるかもしれません。意外と重宝される
PDF。今回は、そんなPDFの機能や魅力についてお伝えします。
ＰＤＦとは
PDFは、WordやExcelなど多種多様なアプリケーションで作成することができます。そして、どんなOS
（WindowsやMacなど）でも、いつのOS（WindowsであればXPやVistaなど）でも、ほぼ同様の状態で文章や画
像等を閲覧することができます。
ＰＤＦのメリット
どんな環境のコンピュータでも元のレイアウトどおりに表示・印刷することができます。
使用するコンピュータにインストールされたMicrosoft Office のバージョンや設定の違いから、
PDF以外のデータを、元のレイアウトを保持したまま表示・印刷するのは難しいことがあります。
情報の機密性を保つために、セキュリティの設定をすることができます。
①閲覧パスワード：正しい閲覧パスワードを入力しないとPDFファイルを開くことができません。
②編集パスワード：「編集」「印刷」「テキストや画像などのコピー」をする場合、設定の解除が必要です。
しおり・リンク・コメント・注釈などのドキュメントを表示するときに、便利な機能が設定できます。
ファイルサイズを圧縮して、小さくすることができます。
ＰＤＦのデメリット
PDFデータの中には、ファイルを開くだけで悪質な
プログラム（ウイルス）に感染するものがありま
す。信頼できないデータの閲覧は注意しましょう。
PDFデータの仕様は複雑であるため、パソコンの動
作が遅くなる時があります。
ＰＤＦの作成の方法（Ｗｏｒｄの場合）
①【Office ボタン】をクリック。
②【名前を付けて保存(A)】を選択。
③【PDFまたはXPS（P)】を選択し、ファイ
ル名を付けて【発行(S)】をクリック。
①
それでは、どのような場面でＰＤＦが役に立つのだろうか
１．相手と文書のやり取りをする場合。たとえば、仕
事で見積書をメールで送るときに、改変されない
ようにPDF化する。
２．個人で使うなら、Mac環境を使っている方にオスス
メです。なぜなら、MacよりもWindowsを使用する
人の方が多いからです。Macで保存したデータを
Windowsで見ようとすると、正常に表示されない恐
れがあります。
②
③
＜LA-Smile
添田＞
4
Smile
Autumn
＊＊＊
自習室利用時の注意事項
＊＊＊
★ 自習室のマナーと禁止項目 ★
私語及び携帯電話での通話
充電
自習室ではなるべく静かにしてください。
また、自習室は地下なので、携帯電話の電
波の入りもよくありません。携帯電話での
通話は自習室の外にてお願いします。
携帯電話・ポータブルオーディオなどの充
電は行えません。
自習目的以外での利用、特に長時間
の動画の視聴は、他の利用者さんのご
迷惑となります。お止め下さい。
また最近、自習室内でのガムや飴など
の飲食が目立っています。次に使用する
利用者さんとパソコンのためにも飲食は
ご遠慮下さい。
飴やガムを含むすべての飲食
万が一こぼれてしまった場合、パソコンが
ゲーム・動画の閲覧
故障する原因になります。
自習室を出てすぐの所に自動販売機がありま
『フリーソフト等のゲームで遊ぶ』、『映
画や動画の視聴』を目的とした利用も禁止さす。また留学生ラウンジもありますので、そ
ちらをご利用下さい。
れています。
自習以外の目的で利用されている方には
退出していただくこともあります！
寝ている人も
起こします！！
自習室は、学生がレポートや課題などをするために開放しています。
気持ちよく使えるようにご協力ください。
編集誤記
はじめまして。LA-Smileの守谷です。
今回、初めて Smile 通信を書かせていただきまし
た。パソコンの知識がほとんどないに等しい私でし
たが、先輩、同期の支えや励ましがあってここまで
来られたことにとても感謝しています。
そんな私が今回テーマにしたのはとても初歩的なこ
とです。私自身、基礎固めをしっかりしてスキル
アップを目指していきます！
ありがとうございました。
LA-Smile 守谷
こんにちは。涼しくなり、過ごしやすい気候に
なってきましたね。
そろそろ就活開始の時期ということで、今回は就
活のメールに関しての紹介をさせて頂きました。
今一回生や二回生の方にはあまり関わりのないこ
とかもしれませんが、そのうち必ず使うものなので
勉強しておいても損はないと思います。もちろん、
三回生の方にはこの記事を就活を乗り切る力の一つ
にして頂ければ幸いです。
LA-Smile 井内
今回、私の記事は「デザイン」にこだわってみま
した。なので、前回よりも「ワンランク上の記事」
ができた…はずです。（＾－＾）多分！
『Info Seta』をアクセスしてもらうと、Smile通信
をカラーで見ることができます。私のこだわりポイ
ントを発見してみてください。笑
また、過去に発行されたSmile通信（43種類）を
見てもらうこともできます！ちなみに、ファイルの
種類は「PDF」です！
LA-Smile 添田
今回初めてSmile通信を執筆させていただきまし
た。LA-Smileの谷口です。
初めてのことだらけで戸惑うことが多々ありました
が、チームのみなさまのアドバイスのおかげでこの
記事ができました。ありがとうございます。
Windowsキーとファンクションキーの機能、調べ
ていて私自身「こんな機能があったのか！」と驚き
ました。覚えているとちょっと便利だと思うので
使ってみてください。
LA-Smile 谷口
Smile通信2010年度秋号
5
発行日：2010年10月8日
編集：LA-Smileチーム
発行：龍谷大学瀬田情報メディアセンター

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