横浜市芸術文化教育プログラムのすすめかた ～コーディネーターのみなさんへ～ 平成 21 年度追加版(2009/9/2) 企画・制作／ 企画・制作／横浜市芸術文化教育プラットフォーム事務局 （ＳＴスポット横浜、横浜市芸術文化振興財団、横浜市市民活力推進局、横浜市教育委員会） 1 アンケートの アンケートの実施方法について 実施方法について アンケートは「児童・生徒向け」「教員向け」の２種類あります。 ＜児童・生徒用アンケート＞ 事業終了後に実施できるよう、調整をお願いします。 アンケートの実施対象者 ・基本的に、参加した子どもたち全員が対象です。 ・ただし、小学１・２年生は、実施しないで結構です（アンケート文言がむずかしいため）。 ・複数学年で実施したプログラムについては、小学３年生以上の任意の（頼みやすい）一学年のみ実施 してくださればいいです（全校でのプログラムなどは人数が多すぎるため） 。 アンケートの依頼方法 ・ひながたをコーディネーターにデータで別送します。プリントアウトして、学校の先生に人数分印刷 してもらってください。 ・その際に、ＰＦ事務局が出した「アンケート・記録写真・映像等の使用について アンケート・記録写真・映像等の使用について」のペーパーを一緒 アンケート・記録写真・映像等の使用について にお渡ししてください。コーディネーターも事前にご一読ください。 ・記入する時間は、先生主導のふだんの授業の中で設定してもらうのが良いようです。このプログラム の「ふりかえり」になります。 アンケートの集計・提出 アンケートの集計・提出方法 集計・提出方法 ・アンケートは、学校の先生から、コーディネーターを介さず、直接横浜市まで送付するようアドバイ スしてください。 ・アンケート集計は、事務局で行います。 ・事務局から学校へ返却しませんので、必要なら控えを取るよう、学校にお知らせください。 メモ 以上が基本ルートですが、コーディネーターがアンケートの内容を確認したい場合もあると思われます。そのときは、最終的に 事務局にアンケートが戻ればいいので、学校側とアンケート回収の流れを打ち合わせてください。 メモ 基本的に、学校からのアンケート返送先は「横浜市文化振興課」です。これは、行政専用メール便を使うと郵送料がかからない ためです。コーディネーターから送付する場合は、ＰＦ事務局であるＳＴスポット横浜アート教育事業部までお送りください。 ＜先生用アンケート＞ 先生用アンケート＞ 今回の取組にいちばん深くかかわった教員の方、１名に記入してもらえるよう、調整をお願いします。 ひながたは、コーディネーターに別送します。提出方法は「児童・生徒向け」と同じです。 2 活動記録写真・ 活動記録写真・映像の 映像の確認について 確認について ＜活動記録写真について＞ 活動記録写真について＞ コーディネーターのみなさんには、活動記録写真を撮影した上で、事務局に送っていただきます。なる べく問題が起こらないよう、学校と慎重に打ち合わせをすすめてください。 学校への撮影許可のとり方 ・ＰＦ事務局が出した「アンケート・記録写真・映像等の使用について アンケート・記録写真・映像等の使用について」のペーパーをお渡しして、学 アンケート・記録写真・映像等の使用について 校の確認をとってください。 メモ 基本的に、応募の段階で記録写真をとることを学校側は承諾していますが、個別事情の確認をお願いします。 撮影許可へのよくある反応と、その対応策 ・「撮影については、すでに一括許諾を得ているので問題ありません」→問題なし。 ・ 「保護者の許諾が必要なんです」→（１）学級通信・学年通信で撮影がある旨お知らせする、 （２）保 護者会で説明する、などの方法があることを提案し、対応してください。 ・ 「事情があり撮影不可能な子がいるんです」→（１）該当する子が入らないように撮影する、 （２）撮 影不可能な子がいないクラスを撮影対象にする、 （３）子どもたちの後ろ姿だけを撮影する、 （４）事後 確認をきちんと行う、の組み合わせで対応してください。 ・ 「何に使うんですか」 「撮影は一切不可能です」→「記録写真・記録映像・アンケート等の使用につい て」のペーパーをもとに、基本的な使用目的が「記録」にあることを説明し、対応してください。 実際の撮影 ・事前に学校と確認した内容に沿って、デジカメ等で写真を撮影してください。 ・アーティスト、子どもたちがバランスよく写り込んでいる写真だと、何かとありがたいです。 ・最終的に事務局にお送りいただく写真は５枚程度ですが、学校ＮＧを想定して、多めに撮影しておい てください。 撮影の確認 ・取組終了後、撮影した写真を学校側に確認してもらってください。 ・確認方法はいろいろありますが、 （１）後日直接学校に行って確認してもらう、 （２）写真をプリント アウトし郵送した上でＯＫをとる、などが考えられます。臨機応変に対応ください。 ・最終的に５枚程度を、事務局までＪＰＥＧデータ形式でお送りください。 メモ 学校側との調整が難航した場合は、事務局までお知らせください。 ＜活動記録映像について＞ 活動記録映像について＞ 現在ＰＦ事務局で調整中ですが、基本的に各コーディネーターに映像撮影をお願いすることはありませ ん。 3 実施報告書について 実施報告書について ＜実施報告書の提出について＞ 実施報告書の提出について＞ 実施内容、コーディネーターの感想、アーティストの感想などを記入した報告書を事務局までお送りく ださい。ひながたは、別途データでお送りします。各校の実施終了後、2 週間以内を目途に事務局まで お戻しください。 メモ 「実施予定プログラムシート」と項目が重複していますので、変更がなければ同内容を記載していただいて結構です。 メモ アーティストのコメントをとる欄があります。たとえば、現場で聞き書きするなど、工夫してコメントをとってください。 横浜市芸術文化教育プラットフォーム事務局 特定非営利活動法人ＳＴスポット横浜 アート教育事業部 担当者：小川智紀（おがわ・とものり） 、田中真実（たなか・まみ） 所在地：神奈川県横浜市中区日本大通３４ ＺＡＩＭ４０４ TEL&FAX: 045-263-8447 〒231-0021 [email protected] http://www.yaf.or.jp/platform/ http://www16.ocn.ne.jp/~st-art/
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