（４）第 3983 号（昭和 21 年５月 22 日第 3 種郵便物認可）文化通信ＢＢ 2012 年（平成 24 年）1 月 16 日（月曜日）増刊出版社・書店システムガイド特集事例と活用 TAC 出版、早稲田経営出版両社を統合的に管理担当者による商品の販売動向分析も資格学校の TAC は、2009 年に早稲田経営出版の出版事業を譲受し、これに合わせて出版部門の基幹システムをリプレースした。経理処理などの仕様を統一したほか、運用も容易になり、システ京セラ丸善システムインテグレーションムにかかる作業負荷が減ったことに加え、新たな分析ツールの導 ■システム／ grossa （グロッサ）、Yellowfin ■ 入で、データの活用も容易になったという。今後も予実管理の徹底に向けてさらなるシステムの進化を目指している。 ■資格試験書を多数刊行■ ■事業譲受で現在は、TAC の事業部門である TAC 出版事業新システムを導入■ 部（TAC 出版）と、別法人とした早稲田経営出 TAC 出版が以前に使っ版がグループとして活動している。法人が分かれていた基幹システムは、京ているとはいえ、両社の従業員 45 人は水道橋のセラ丸善システムインテグ事務所 1 フロアに集約。共通のシステムを運用レーションの「PUBLIS（パしている。ブリス）」。IBM のオフコン AS400 のシステムだっ「当社は TAC 本体の経理システムにデータの仕両社とも資格書、実務書を中心に刊行しており、た。様を統一しなければならないので、TAC 出版と早 TAC 出版は会計系の資格試験を中心に改訂版を導入から 10 年近く経過して老朽化していたこ稲田経営出版の両方で使えるシステムが必要でし含めて年間 420 点を刊行、稼働点数は 750 点。ともあったが、早稲田経営出版との事業統合によた。しかし、『PUBLIS』では会社を分けた運用が一方、早稲田経営出版は法律系資格試験を中心にり、両社で共通して利用できるシステムが必要に出来ないなど、問題がありました」と推進部・杉年間 160 点刊行しており、稼働点数は 280 点だ。なったことで、リプレースを決めた。山雅子氏は理由を話す。なった。ためだ。「PUBLIS」の時代には、「各資格試験のカ実際、 ■端末 20 台で運用■ 新たに導入したのは、やはり京セラ丸善システゴリーごとに売り上げを計上するといった処理また、以前は限られた端末でデータ処理をしてテムインテグレーションの PC ベースのシステムをしていますが、仕様の違いで伝票ごとに消費税いたため、営業部門などの要望に迅速に対応する「grossa（グロッサ）」。このシステムはもともと、の端数に差が出たりしたので、カスタマイズが増ことが難しかったが、いまは受注部門や営業部門マスタを共通化して部門ごとに分けた管理が出来えました」（杉山氏）といい、この結果、システムごで端末 20 台が稼働。こうした端末にソフトをインるなど、同社の要望に合っていた。また、PC ベーとに出力した帳票の端数確認などを手作業で行っストールするにも、 SE を呼ばなくても簡単にできる。スになることで、導入や運用の負荷が軽減されるていたが、新システムはこうした作業が不要になしかも、専用に PC 端末を用意する必要がないという効果も期待できた。選定にあたっては他社り、管理部門の負担が大きく軽減された。ため、導入コストは大幅に軽減。「おかげでリプ ■ PC システムで導入・運用の負荷軽減■ システムも含めて検討したが、サポート体制や実分析ツールのインターフェイス Yellowfin 績、ランニングコストなども同社を選ぶキメ手に左から杉山氏、山中氏、河添敬幸顧問 ■更新時間が大幅に短縮■ レイスが容易になりました。この費用まで考えれば、システムのコストは以前と相当違ってくると処理速度も向上し、「以前は日次、月次の更新作思います」と同・山中邦生部長。業に 2 ∼ 3 時間はかかっていましたが、今は 30 端末は営業部門の社員と受注業務を行う派遣社分から 1 時間に短縮されました。さらに 1 年分員が使用するほか、物流業務を委託している出版の実績データなどを出そうとすると半日がかりで倉庫にも 1 台設置して入出庫などの情報を入力したが、今は 5 ∼ 10 分です」（杉山氏）。これはする。「grossa」はセキュリティーを強化されて「grossa」の導入でデータベースの構造が変わっいるため、このように複数端末で運用しても、権たことと、日次処理をリアルタイムに行っている ■「Yellowfin」で自由な分析が可能に■ 限管理が可能になった。実管理をさらに徹底したい」と話す。そのため、製作原価管理や書店管理のシステム導入も検討し分析ツール「Yellowfin」は、grossa にバンドている。ルされている Web ベースの製品で、データベー現在も、紀伊國屋書店「PubLine」や日本出版販同社が導入しているシステムは、販売管理、在庫スを活用してデータマイニングや業務分析を支援売「WIN ＋」など販売データを取得しているが、管理、出版 VAN、取次請求、印税管理。このうち印する BI（Business Intelligence）ツール。ユーザー今後、こうした実売データと、販売、原価データな税管理は「PUBLIS」の時代に「grossa」のシスが分析したいデータを選択するだけで、単なる帳どを合わせて分析の精度を高めたいと考えている。テムとして先行導入していたため、今回のリプ票ではなく、各種グラフなどを自動的に作成する。「いまはデータの繋がりが不十分で、人手をかレースでマスタを共有できるようになり、個別のスマートフォンやタブレットなどモバイル端末にけて分析していますが、今後はさらに精度を上げマスタ管理のための手入力などが不要になった。も対応している。この機能を使えば、各担当者がたいと考えています」（山中部長）といった、営自由に商品の販売動向などを分析できる。業サイドの要望で、システムの構築を進めていく ■印税管理との連動も■ TAC 株式会社所在地：東京都千代田区三崎町 3-2-18 tel：03-5276-9492 資本金：9 億 4020 万円代表：代表取締役社長斎藤博明従業員：849 名（2011 年 3 月末・連結） ■原価・販売データ連動して予実管理目指す■ という。今後について山中部長は、「書籍 1 点ごとの予京セラ丸善システムインテグレーション／ http://www.kmsi.co.jp