操作早見表 音声メール ユニット 必ず「取扱説明書」をよく読み理解したうえでお使いください。 技術基準適合認定品 (外線ボタン) 記 号 説 明 ハンドセットを 取りあげます ハンドセットを 置きます ハンドセットでお話し します 各機能ボタンを押 します 用件(メッセージ)や ガイダンスを聞きます 外線ボタ ンを押し ます 携帯電話でお話ししま す(外出先からの操作) 各音声メー ル操作用ボ タンを押し ます ダイヤルボタン を押します 用件(メッセージ)や ガイダンスを聞きます (外出先からの操作) ダイヤルボタンを押 します (外出先からの操作) ●この早見表では、ネットコミュ ニティシステム αGX 標準電 話機18回線ボタンタイプを例 として説明しています。 GX-TEL-〈1〉とネットコミュ ニティシステム AX電話機の 場合も、一部のボタン操作を 除いて操作方法は同じです。 留守番電話を使う(あらかじめ留守番電話の対象となる回線の設定が必要です。(☛P4)) 項 目 留守番電話をセット する 留守番電話を解除す る 相手の方を確かめて から電話に出る (居留守応答) 操 作 手 順 留守番電話が解除されて いるとき 留守番電話がセットされる ※セットされると、留守番電話ランプ点灯(周期的に2回消える) 留守番電話がセットされ ているとき 留守番電話が解除される ※解除されると、留守番電話ランプ消灯 留守番電話 セット中 着信時 音声メール が応答する (外線ボタン) 相手の方を 確かめる 電話に出る (外線ボタン) とき メッセージの再生 項 目 再生する 操 作 手 順 注1) ボックス(再生) ランプ 緑でゆっくり点滅 (暗証番号) ボックス番号を指定 して再生する [ ] (音声メール用アクセス番号) 注1) (暗証番号) 注1) 暗証番号が登録されていないときやフリーボックスの場合は、暗証番号と ―1― の入力は不要です。 (ボックス番号) メッセージの消去 項 目 消去する 操 作 手 順 メッセージ を再生する (☛P1) 消去したい メッセージ を選択する 新しいメッセージを すべて消去する メッセージ を再生する (☛P1) 新しいメッ セージを再 生中に メッセージをすべて 消去する メッセージを再生 する(☛P1) (新しいメッセージ をすべて再生する) (1:前へ) (3:次へ) 消去したい メッセージを 再生中 すでに聞い たメッセー ジの再生中 に メッセージが録音されたことを携帯電話などにお知らせする 項 目 操 作 手 順 通知先の電話番号を 登録する (「システム管理者」 電話機) [ 設 定 ( ※GX-TEL-〈1〉: ※AX電話機 : ) ( (内線番号) (音声メール着信通知先設定の特番) (通知先の 電話番号) 決 定 ※GX-TEL-〈1〉: ※AX電話機 : ] ) 決 定 ( ) ※GX-TEL-〈1〉: ※AX電話機 : 着信通知を設定する [ 設 定 ( ※GX-TEL-〈1〉: ※AX電話機 : ) ] (音声メール着信通知起動設定の特番) (0:設定しない) (1:設定する) メッセージ送信・転送 項 目 操 作 手 順 他の人にメッセージ を送信する [ ] (音声メール用アクセス番号) メッセージを 録音する 録音内容を転送する メッセージ を再生する (☛P1) 転送したい メッセージ を選択する (1:前へ) (3:次へ) ―2― (相手のボックス 番号) 録音が終わったら 転送したい メッセージ を再生中 (転送先の ボックス番号) お話しを録音する 項 目 自動で通話録音する 操 作 手 順 自動通話録音 モード時 着信時 録音が開始される お話しが終わったら 手動で通話録音する ( お話し中に ) [ ] または 録音が 開始さ れる お話しが 終わったら (音声メール手動通話録音の特番) 自動通話録音/手動 〈自動通話録音に切り替える場合〉 通話録音を切り替え 待機中 録音モード る 自動通話録音モードに切り替わる (録音モード ※録音モードランプ点灯 ランプ消灯) 〈手動通話録音に切り替える場合〉 待機中 (録音モード ランプ点灯) 録音内容を他のボッ クスに送信する 録音モード ( 手動通話録音モードに切り替わる ※録音モードランプ消灯 お話しの録音中 または一時停止中 録音内容にコメント を付けて送信する ) (送信先のボックス番号) または送信先のボックス(再生)ボタン お話しが 終わったら コメント お話しの録音中 または一時停止中 ( [ または ( 通話が終了 し、通話録音 も終了する ) ] コメントを お話しする (音声メールコメント付加の特番) (送信先のボックス番号) または送信先のボックス(再生)ボタン ) お待たせメッセージを利用する 項 目 操 作 手 順 お待たせメッセージ で応答する 着信時 (外線ボタン) 6秒以内に 着信音が変わり、 電話をかけてきた 相手の方にお待た せメッセージが流 れる 電話に出られる(外線ボタン) ようになったら お話しする 921810A3 ―3― 外出先からの操作 項 目 操 作 手 順 録音内容を再生する 音声メールに 電話をかける ( 録音内容を再生する ボックス番号 ) 注1) (暗証番号) 内線電話機を直接呼 び出す 外出先などから電話 をかけて別の外線に 発信する (相手の内線番号) 音声メールに 電話をかける (内線番号、暗証番号) [ ] (外線発信番号) 「ツー」と いう発信音 を確認して から リモート設定を行う 相手の方が出たら お話しする 音声メールに 電話をかける 相手の方が出たら お話しする (相手の電話番号) 音声メールに 電話をかける (内線番号、暗証番号) (リモート設定アクセス番号) ※リモート設定アクセス番号につい ては、取扱説明書の「リモート設 定一覧」参照 リモート設定が終わったら 電話を切る 注1) 暗証番号が登録されていないときやフリーボックスの場合は、暗証番号と の入力は不要です。 設定 項 目 操 作 手 順 暗証番号を登録する (現在の暗証番号) 決 定 ( ※GX-TEL-〈1〉: ※AX電話機 : 決 定 ( (新しい暗証番号) (もう一度新しい 暗証番号) ) ※GX-TEL-〈1〉: ※AX電話機 : ) 長押し 決 定 ( ※GX-TEL-〈1〉: ※AX電話機 : ) ( 留守番電話の対象回 線を設定する ( ( ) 留守番電話を応答専 用に設定する ) 決 定 (外線ボタン) 設 定 ※GX-TEL-〈1〉: ※AX電話機 : 履歴ボタンを 繰り返し押す ※AX電話機: ※GX-TEL-〈1〉: ※AX電話機 : ) 長押し ( ※録音用に 設定する 場合: )( ※AX電話機: 履歴ボタンを 繰り返し押す ) 本商品はダイナミックエコマーク認定製品です。 環境を考えて大豆インクを使用しています この取扱説明書は、森林資源保護のため、再生紙を使用しています。 ―4― © 2005 NTTEAST・ NTTWEST 本2680-2(2005.9)
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