操作早見表

操作早見表
音声メール
ユニット
必ず「取扱説明書」をよく読み理解したうえでお使いください。
技術基準適合認定品
(外線ボタン)
記
号
説
明
ハンドセットを
取りあげます
ハンドセットを
置きます
ハンドセットでお話し
します
各機能ボタンを押
します
用件(メッセージ)や
ガイダンスを聞きます
外線ボタ
ンを押し
ます
携帯電話でお話ししま
す(外出先からの操作)
各音声メー
ル操作用ボ
タンを押し
ます
ダイヤルボタン
を押します
用件(メッセージ)や
ガイダンスを聞きます
(外出先からの操作)
ダイヤルボタンを押
します
(外出先からの操作)
●この早見表では、ネットコミュ
ニティシステム αGX 標準電
話機18回線ボタンタイプを例
として説明しています。
GX-TEL-〈1〉とネットコミュ
ニティシステム AX電話機の
場合も、一部のボタン操作を
除いて操作方法は同じです。
留守番電話を使う(あらかじめ留守番電話の対象となる回線の設定が必要です。(☛P4))
項 目
留守番電話をセット
する
留守番電話を解除す
る
相手の方を確かめて
から電話に出る
(居留守応答)
操 作 手 順
留守番電話が解除されて
いるとき
留守番電話がセットされる
※セットされると、留守番電話ランプ点灯(周期的に2回消える)
留守番電話がセットされ
ているとき
留守番電話が解除される
※解除されると、留守番電話ランプ消灯
留守番電話
セット中
着信時
音声メール
が応答する
(外線ボタン)
相手の方を
確かめる
電話に出る (外線ボタン)
とき
メッセージの再生
項 目
再生する
操 作 手 順
注1)
ボックス(再生)
ランプ
緑でゆっくり点滅
(暗証番号)
ボックス番号を指定
して再生する
[
]
(音声メール用アクセス番号)
注1)
(暗証番号)
注1) 暗証番号が登録されていないときやフリーボックスの場合は、暗証番号と
―1―
の入力は不要です。
(ボックス番号)
メッセージの消去
項 目
消去する
操 作 手 順
メッセージ
を再生する
(☛P1)
消去したい
メッセージ
を選択する
新しいメッセージを
すべて消去する
メッセージ
を再生する
(☛P1)
新しいメッ
セージを再
生中に
メッセージをすべて
消去する
メッセージを再生
する(☛P1)
(新しいメッセージ
をすべて再生する)
(1:前へ)
(3:次へ)
消去したい
メッセージを
再生中
すでに聞い
たメッセー
ジの再生中
に
メッセージが録音されたことを携帯電話などにお知らせする
項 目
操 作 手 順
通知先の電話番号を
登録する
(「システム管理者」
電話機)
[
設 定
(
※GX-TEL-〈1〉:
※AX電話機
:
)
(
(内線番号)
(音声メール着信通知先設定の特番)
(通知先の
電話番号)
決 定
※GX-TEL-〈1〉:
※AX電話機
:
]
)
決 定
(
)
※GX-TEL-〈1〉:
※AX電話機
:
着信通知を設定する
[
設 定
(
※GX-TEL-〈1〉:
※AX電話機
:
)
]
(音声メール着信通知起動設定の特番)
(0:設定しない)
(1:設定する)
メッセージ送信・転送
項 目
操 作 手 順
他の人にメッセージ
を送信する
[
]
(音声メール用アクセス番号)
メッセージを
録音する
録音内容を転送する
メッセージ
を再生する
(☛P1)
転送したい
メッセージ
を選択する
(1:前へ)
(3:次へ)
―2―
(相手のボックス
番号)
録音が終わったら
転送したい
メッセージ
を再生中
(転送先の
ボックス番号)
お話しを録音する
項 目
自動で通話録音する
操 作 手 順
自動通話録音
モード時
着信時
録音が開始される
お話しが終わったら
手動で通話録音する
(
お話し中に
)
[
]
または
録音が
開始さ
れる
お話しが
終わったら
(音声メール手動通話録音の特番)
自動通話録音/手動 〈自動通話録音に切り替える場合〉
通話録音を切り替え
待機中
録音モード
る
自動通話録音モードに切り替わる
(録音モード
※録音モードランプ点灯
ランプ消灯)
〈手動通話録音に切り替える場合〉
待機中
(録音モード
ランプ点灯)
録音内容を他のボッ
クスに送信する
録音モード
(
手動通話録音モードに切り替わる
※録音モードランプ消灯
お話しの録音中
または一時停止中
録音内容にコメント
を付けて送信する
)
(送信先のボックス番号)
または送信先のボックス(再生)ボタン
お話しが
終わったら
コメント
お話しの録音中
または一時停止中
(
[
または
(
通話が終了
し、通話録音
も終了する
)
]
コメントを
お話しする
(音声メールコメント付加の特番)
(送信先のボックス番号)
または送信先のボックス(再生)ボタン
)
お待たせメッセージを利用する
項 目
操 作 手 順
お待たせメッセージ
で応答する
着信時
(外線ボタン)
6秒以内に
着信音が変わり、
電話をかけてきた
相手の方にお待た
せメッセージが流
れる
電話に出られる(外線ボタン)
ようになったら
お話しする
921810A3
―3―
外出先からの操作
項 目
操 作 手 順
録音内容を再生する
音声メールに
電話をかける
(
録音内容を再生する
ボックス番号
)
注1)
(暗証番号)
内線電話機を直接呼
び出す
外出先などから電話
をかけて別の外線に
発信する
(相手の内線番号)
音声メールに
電話をかける
(内線番号、暗証番号)
[
]
(外線発信番号)
「ツー」と
いう発信音
を確認して
から
リモート設定を行う
相手の方が出たら
お話しする
音声メールに
電話をかける
相手の方が出たら
お話しする
(相手の電話番号)
音声メールに
電話をかける
(内線番号、暗証番号)
(リモート設定アクセス番号)
※リモート設定アクセス番号につい
ては、取扱説明書の「リモート設
定一覧」参照
リモート設定が終わったら
電話を切る
注1) 暗証番号が登録されていないときやフリーボックスの場合は、暗証番号と
の入力は不要です。
設定
項 目
操 作 手 順
暗証番号を登録する
(現在の暗証番号)
決 定
(
※GX-TEL-〈1〉:
※AX電話機
:
決 定
(
(新しい暗証番号)
(もう一度新しい
暗証番号)
)
※GX-TEL-〈1〉:
※AX電話機
:
)
長押し
決 定
(
※GX-TEL-〈1〉:
※AX電話機
:
) (
留守番電話の対象回
線を設定する
(
(
)
留守番電話を応答専
用に設定する
)
決 定
(外線ボタン)
設 定
※GX-TEL-〈1〉:
※AX電話機
:
履歴ボタンを
繰り返し押す
※AX電話機:
※GX-TEL-〈1〉:
※AX電話機
:
)
長押し
(
※録音用に
設定する
場合:
)(
※AX電話機:
履歴ボタンを
繰り返し押す
)
本商品はダイナミックエコマーク認定製品です。
環境を考えて大豆インクを使用しています
この取扱説明書は、森林資源保護のため、再生紙を使用しています。
―4―
© 2005 NTTEAST・ NTTWEST
本2680-2(2005.9)