（仕様書） ＠庁内事務用パソコンの賃貸借 作成部署名：高知市総務部情報政策課 １．本調達について 本件で賃貸借する機器は，老朽化した庁内事務用パソコンの更新にあたって新規に賃貸借するものであ り，想定される用途は文書作成，表計算，簡易な単体システムの利用，グループウェアの利用等である。 ２．本調達の要件 ２．１．機器の調達に関する要件 ２．１．１．機器の仕様 （1）庁内事務用パソコン （名称） 庁内事務用パソコンの賃貸借 （数量） 130 台 （契約期間） 平成 24 年 10 月 1 日から平成 29 年 9 月 30 日まで （情報政策課 113 台，消防局総務課 17 台） （60 か月間の長期継続契約） (ハードウェア／ソフトウェア仕様) 機器は以下の仕様を満たすこと。 形状 ノート型 ＣＰＵ インテル Core i32330M（2.20GHz） 相当以上 メモリ ２ GB 以上 画面 液晶 15.6 インチ，HD＋ 以上 ハードディスク 160GB 以上 光学ドライブ DVDROM ドライブであること 通信 ＬＡＮ 10BASET/100BASETX/1000BASET 対応 モデム ※内蔵していないこと ワイヤレスＬＡＮ ※内蔵していないこと キーボード ＪＩＳ配列準拠 ポインティングデバイス 内蔵のこと（マウス使用時に停止可能であること） インターフェース USB2.0 準拠×４以上 ＰＣカード PC Card Standard 準拠（TypeⅡ）Card Bus 対応 電源 省エネ法に基づくエネルギー消 費効率（２０１１年度基準） 国際エネルギースタープログラ ム AC アダプタ及び内蔵バッテリ（バッテリ稼働時間：30 分以上） 使用ＯＳ Microsoft Windows ７ professional 32bit 版 その他 ・盗難防止用ロック対応であること ・添付ソフト：Win DVD ＡＡ以上であること 適合していること ※納入機器は同一機種であること。 ※製造メーカーから提供される製品を納入すること。（ショップオリジナル製品等は不可） ※光学ドライブ，バッテリーは同時内蔵できること。 ※Microsoft Windows ７ professional 用のドライバＣＤが添付されていること。（メディアは１枚で可） ※Win DVD 用のインストールメディアが添付されていること。（メディアは１枚で可） ※仕様に記載されていないソフトウェア（ウイルス対策ソフトウェア等）については，本市が別途調達する ものとし，本入札の対象としない。 1 （仕様書） ２．１．２．機器の導入に伴う付帯作業 契約後の機器導入に伴う付帯作業は以下のとおりとする。 ① 各機器について，本市の提示する手順書に基づき環境設定を行うこと。なお，全端末統一の設定 については，マスター機設定時に本市が行うものとし，その他各端末固有の設定について手順書 に従い環境設定作業を行うものとする。各端末固有の設定項目は以下のようなものである。 ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ Windows 基本設定（コンピュータ名，ユーザ権限等） ネットワーク設定（IP アドレス等） ウイルス対策ソフトウェア設定 プリンタドライバ設定 資産管理ソフトウェア設定 ② 環境設定後の各機器について，指定場所（別紙１参照）への搬入，設置，設定及び動作確認を行 うこと。 ③ 梱包資材等については，回収・廃棄を行うこと。なお，機器の設置に必要な電源及びＬＡＮケー ブル等については，本市で用意する。 ④ 設置先が機器入替の場合は，旧機器を回収し，その日のうちに情報政策課へ運搬すること。また， 回収時においては，回収機器の監視，運搬車の施錠等，盗難防止措置をし，厳重な管理を行うこ と。 ２．１．３．スケジュール 業者選定後の機器の導入に関するスケジュール要件は以下のとおりとする。 ・ 本市でのマスター機作成及び動作検証のため，平成 24 年７月 10 日までに本市へ７台搬入するこ と。 ・ 契約開始日前日までに全ての機器の設置を完了すること。なお，設置スケジュールについては落 札後に本市と協議すること。 ２．２．保守サービスに関する要件 ２．２．１．サービス要件 機器の賃貸借契約に含まれる保守サービスの要件は以下のとおりとする。 （保守） ・ 通常使用において発生する機器の破損，損耗，消耗等により，ハードウェアが正常に動作しない 場合は，その修理を行うこと。 ・ 機器の設置から契約開始日前日までに発生した障害についても，契約期間と同様の対応を行うこ と。 （保険） ・ 機器の使用に係る事故，盗難，火事及び自然災害（洪水，台風，暴風雨，地震及び津波）等の損 害から原状回復できるよう必要な付保手続きを行い，付保内容が明記された保険会社への申請書 等の写しを賃貸借開始日までに提出すること。保険会社から付保証明書等を交付された後は、速 やかに写しを提出すること。 ・ 装置等の滅失により，保険等による原状回復が困難な場合は，当該装置等に係る賃貸借契約の解 除を認める。 （サービス窓口） ・ 納入品に関する障害対応等の保守サービス窓口を設置すること。 ・ 窓口の対応時間は，原則として 1 月４日から 12 月 28 日まで（土日祝祭日を除く），午前 8 時 30 分から午後 5 時 15 分までとするが，その他の時間帯についても，緊急時に連絡が取れるよう，連 絡体制の整備を行うこと。 （保守対応） ・ 市内に保守拠点を確保し，障害受付後は原則として 2 時間以内に修理に取りかかること。 （保守形態） ・ 保守サービスについては，設置場所で作業を行うオンサイト保守とする。ただし，修理，調査等 2 （仕様書） の為に機器を持ち出す必要がある場合は，各契約所管課の承認を得ること。 （ディスク障害対応） ※別紙２「保守対応イメージ図」参照 ・ 機器障害によりハードディスクを交換した場合は，初期設置時の状態に復元，設定し，担当者の 動作確認をもって作業完了とすること。また，故障したハードディスクはセキュリティロック等 データが閲覧できないよう対策をした状態で運搬し，データの完全消去を行うこと。 （報告） ・ 発生した障害の対応状況（障害の内容，発生理由，対応経緯，実施作業等）については，速やか に書面で報告を行うこと。 ２．２．２．保守作業者要件 保守サービスを実施する作業者に関する要件は以下のとおりとする。 ・ 保守サービスは，納入機器メーカー（関連会社を含む），またはメーカーサポート代行者（メー カー保守サービス契約において，メーカーが現地での保守サービス実施者として指定する者）が 行うこと。 ・ 機器の保証を確保するため，メーカーと保守サービスに係る契約を締結し，契約の証（写），当 該機器保守サービス依頼窓口及び保守サービス依頼方法を取りまとめ，賃借開始日までに本市に 提出すること。 ・ 本件調達機器においては迅速な対応を要件とするため，保守サービスは一社のみが行うこととし， 公告文（24 情報第 38 号）５―（２）―②−イ「保守サービスの提案」で求める体制資料におい て，メーカー保守サービス担当者として記載すること。 ２．２．３．成果物 保守サービスの実施にあたって作成する成果物は以下のとおりとする。 ・ 月例報告書 ※月１回の割合で保守作業実績の報告書（日時，機器ＩＤ，障害種別，障害内容，対応， 担当者等）を提出すること。 ・ 年度報告書 ※年度を通じた保守作業種別ごとの統計を提出すること。 ２．３．その他の要件 本調達に係るその他の要件は以下のとおりとする。 ･ 機器及びソフトウェア等は，特に指定がない限り入札時における最新機種及び最新バージョンと する。なお，納入時において後継機種等が発売された場合は，事前に協議を行うものとする。 ･ 契約終了時において，機器以外の付属品（マニュアル，ＣＤ等）については欠落を認めることと する。 ･ 契約終了時は，機器の撤去及び本市指定場所でのハードディスク内データ完全消去を行い，消去 作業完了報告書を提出すること。 ２．４．契約に関する要件 本調達に係る契約についての要件は以下の通りとする。 ･ 本件は機器の賃貸借に関する契約とする。 ･ 情報政策課（113 台）と消防局総務課（17 台），両者と個別に契約を締結すること。 ･ 消費税及び地方消費税については，各契約の毎月の賃貸借等料金（１台あたりの賃貸借等料金に 契約台数を乗じたもの）に 100 分の５を乗じたものとし，当該金額に１円未満の端数が生じた場 合は契約毎に当該端数金額を切り捨てるものとする。 ･ ２．２に規定する保守サービスについては，月額保守契約に準じるものとして本契約に含まれる ものとする。したがって，本市の都合により，全部又は一部の機器の契約を解除する場合におい て，契約解除から当初の契約期間完了までの当該機器に係る保守サービス相当額（ただし，保険 に係る経費相当額を除く）については，本市に請求する損害賠償額には含めないものとする。保 守パック等により，当初契約期間内の保守を一括して確保する場合については，このことに十分 留意することとする。 ･ 受注者に別途保守業者，リース業者等を加えた複数社での契約を可能とする。 ※別紙３「契約イメージ図」参照 3 別紙１ 指定場所 指定場所 第二庁舎 住所 高知市本町5丁目1ー45 たかじょう庁舎 高知市鷹匠町2丁目1-43 あんしんセンター 高知市丸ノ内1丁目7-45 20 本庁舎 高知市本町5丁目1ー45 25 南別館 高知市本町5丁目6ー13 43 たかじょう西庁舎 高知市鷹匠町2丁目1-36 2 公営事業課 高知市大原町45 3 柳原分館 高知市鷹匠町2丁目5-7 1 高知県保健衛生総合庁舎 高知市丸ノ内2丁目4-1 1 下水道保全課 高知市海老ノ丸13-6 2 クリーンセンター 高知市北本町4丁目4-43 2 合計 台数 27 4 130 別紙２ 保守対応イメージ 庁内ﾈｯﾄﾜｰｸ管理部署 障害発生課 保守業者 集約窓口から 障害発生 障害連絡 一次切り分け 障害対応 作業連絡 故障したHDD 作業ユーザ の払い出し 完全消去 復元・設定 作業内容確認 承認 完了 市職員 保守業者 別紙３ 契約イメージ ○保守業者を含む4者契約の場合 高知市 販売店 (入札者) リース会社 保守業者 (納入機器メーカー・ メーカーサポート代行者) ○自社で保守を行う3者契約の場合 高知市 販売店・保守業者 (入札者) グループ会社 販売店 (入札者) or 保守業者 リース会社
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