イオンモール倉敷 催事場使用許可(伺)

イオンモール倉敷 催事場使用許可(伺)
ゼネラルマネージャー
会社名:
殿
電話番号:
担当者名:
印 担当者携帯:
※イベント開催当日、必ず連絡取れる方
メールアドレス:
◆下記の通り、催事場の使用を申請します。 打合日:
年
月
日
申込日:
年
月
日
イベント名
月
日 (
)
時
分 ~
月
日 (
)
時
分
時
分より
イベント開催日時 ●初日開始時間及び最終日終了時間が上記と異なる場合は記入して下さい。
*初日→
時から
*最終日→
時まで
イベント内容
搬入予定日時
月
日(
)
分より 搬出予定日時
時
月
日(
)
時
分 ~
時
分
時
分 ~
時
搬出時警備
搬入時警備
※警備のお申し込みは、入店作業届けの余白にもその旨ご記入下さい。【警備料:2,835/h(税込)】
分
※※警備料は最低保証料金11,340円/4h(税込)+4時間超過分については2,835円/h(税込)加算となります。
◆イベント実施時間は原則営業時間(10:00~22:00)での実施をお願いいたします。
土日祝料金(税込) 平日料金(税込) 単位 実施日数 金額(税込)
使用場所に○
432,000円 216,000円 1日
1F セントラルコート
日
324,000円 162,000円 1日
1F WAKU2コート (キッズ共和国+前)
日
(スポーツオーソリティ前) 324,000円 162,000円 1日
日
1F ノースコート
216,000円 162,000円 1日
1F 第2イオンホール
日
378,000円 189,000円 1日
2F イオンホール
日
162,000円
324,000円
1日
カワセミコート
(GU前)
日
2F
(IKKA・LBCマーケット前) 216,000円 162,000円 1日
2F サウスコート
日
162,000円 162,000円 1日
日
2F ノースブリッジ (タワーレコード前)
2F サウスブリッジ (イタリアントマトカフェJr前) 162,000円 162,000円 1日
日
2F イオンホール前ブリッジ (マリアマリア前) 162,000円 162,000円 1日
日
1日
その他(
)
日
日
4F その他(
)
1日
請求金額
円
円
円
円
円
円
円
円
円
円
円
確認
支払い
税込)
円
円
◆館内ルールについて
◎この届を提出した事により、館内ルールを守る事を約束します。
催事責任者:
印
契約書宛名
〒
契約書送付先住所
◆支払いについて
※振込手数料は貴社のお支払いでお願い致します。
催事実施日の前日までにご入金をお願い致します。(土日祝にあたる場合、前平日になります。)
◎催事使用料は、催事実施日の前日までに入金する事を約束します。
催事責任者:
印
請求書宛名
請求書送付先住所
〒
(契約書と同じ場合は不要)
◆個人情報の取扱について◆
お預かりした個人情報は、イオンモール倉敷の催事場使用に関してのみ利用します。
本催事場の運営上、業務の一部を外部に委託する為、お預かりした個人情報を委託することがあります。
イオンモール記載欄
受付
/
営業Mgr許可
/
2014年3月28日
※印鑑がないものは無効とさせて頂きます。
GM許可
/
決裁伺書
/
契約書
/
駐車許可証 入店作業届
/
/
HP掲載
/
支払い
支払期限 請求書発行
/
/
No,
No,
台分
改定
No,
イベント会場借用ヒアリングシート
◎必ず全ての項目に記入お願いします。
イベント名:
記入項目
項目
契約書確認
済
PRイベント会場基本資料
入手済
未
※未契約の場合、至急ご確認下さい。
未入手
※未入手の場合、至急ご確認下さい。
必要
(
)台
不要
※最大10台
駐車場のご利用
※指定の場所に駐車許可証が見えるようにお停め下さい。
許可証なし、又はお客さま駐車場に停められた場合、1台につき罰金20,000円(税込)を頂きます。
控え室が必要な場合は、直接担当までお問い合わせ下さい。
控え室
※既に予約が入っている場合がありますので、貸出しを約束できるものではありません。
※飲食・喫煙は2階従業員休憩室をご利用下さい。会議室内での飲食はお断り致します。(必要な場合要相談。)
お客さま出入口での喫煙は絶対に行わないで下さい。
お客さまからお問い合わせがあった場合の、ご案内番号をご記入下さい。
ー
ー
お客さま用お問い合わせ番号
*特記事項* 平日 ●時 ~ ●時、土日祝以外 等あれば記載下さい。
(ホームページ掲載用)
[
]
イベントは、イオンモール倉敷HPイベントニュースに掲載します。
HP用の原稿があれば一緒に提出いただくか、ホームページイベント情報掲載原稿様式にご記入いただき、
ホームページ告知
指定のアドレスへ送信をお願いします。(画像も必ず提出して下さい。)
※未提出の場合、至急ご提出下さい。
□掲載不可の場合は、理由をご記入下さい。
→
必要
館内事前告知希望
(
不要
)箇所に設置希望
※尚設置場所は、AMにて決定させていただきます。
※A3で2枚必要ですが、状況により必ずしも掲示出来るとは限りません。ご了承ください。
必要
コーン・バー
コーン(
不要
バー(
)本借用希望
不要
必要
L字POPスタンド
(
)本借用希望 ※最大30本まで それ以上は要相談
)台借用希望 ※最大3台まで
必要
ベルトガイドパーテーション
(
不要
)本借用希望
※最大5本。それ以上であれば要相談
必要
長テーブル
(
不要
)本借用希望
※最大8本程度。それ以上であれば要相談
必要
椅子
(
不要
)脚借用希望
※最大30脚程度。それ以上であれば要相談
※上記備品は、数に限りがございます。必ずお貸しできる物ではございません。ご了承下さい。
必要
館内アナウンス依頼有無
不要
※アナウンス文の原案を実施3日前までにご提出下さい。こちらでリライトしてアナウンスいたします。
必要
記録写真撮影
(
不要
) 人分
※写真撮影される方お一人につき1枚必要。
※許可なしで撮影は一切禁止です。イベント当日、事務所にて許可証貸出しの手続きをお願いします。
有
↓
荷物事前配送有無
無
※但し、事前相談下さい。⇒相談なしの送付は送付物を廃棄致します。
※スペースの都合上お受けできない場合がございます。あらかじめご了承下さい。
個分のパッキンを送付予定
宛先
〒710-8560
<イオンモール事前注意事項>
●事前にレイアウト(平面・立体)の確認。
●準備、撤去作業、什器の放置は営業時間中は不可。
倉敷市水江1番地
※想定数で結構ですので、ご記入下さい。
イオンモール㈱
営業宛
(イベント名
)
2014年3月28日
改定