イベント会場借用ヒアリングシート ◎必ず全ての項目に記入お願いします。 イベント名: 会社名: 担当者: 連絡先: 記入項目 項目 契約書確認 済 未 ※未契約の場合、至急ご確認下さい。 ※駐車スペースが限られておりますので、最小限の台数でお願い致します。 必要 ( ・ ) 台 使用車種 不要 ナンバー 色 駐車場のご利用 ※指定駐車場所に駐車をお願い致します。作業届けの依頼事項にも車両台数をご記入下さい。 机 備品使用について 台 イス 脚 ※貸出し数に関しては、ご希望に添えない場合がございます。 控え室が必要な場合は、直接担当までお問い合わせ下さい。 控え室 ※既に予約が入っている場合がありますので、貸出しを約束できるものではありません。 ※飲食は2階従業員休憩室をご利用下さい。会議室内での飲食はお断り致します。(必要な場合要相談。) お客さま用の喫煙室・トイレは絶対に使用しないよう、お願い致します。 お客さまからお問い合わせがあった場合の、ご案内番号をご記入下さい。 ー ー お客さま用お問い合わせ番号 *特記事項* 平日 ●時 ~ ●時、土日祝以外 等あれば記載下さい。 (ホームページ掲載用) [ ] イベントは、イオンモール京都五条HPイベントニュースに掲載します。 ホームページ告知 HP用の原稿があれば一緒に提出いただくか、下記のホームページイベント情報掲載原稿にご記入いただき、 下記のアドレスへ送信をお願いします。(画像も必ず提出して下さい。) [email protected] イベント名 開催日時 ホームページ イベント情報原稿 PRコメント 注意事項など 必要 不要 館内アナウンス依頼有無 ※アナウンス文の原案を実施3日前までにご提出下さい。こちらでリライトしてアナウンスいたします。 ※インフォメーションの状況・イベント内容によってアナウンスを実施できない場合がございます。 必要 記録写真撮影 ( ) 人分 不要 ※写真撮影される方お一人につき1枚必要。 ※許可なしで撮影は一切禁止です。イベント当日、事務所にて許可証貸出しの手続きをお願いします。 有 ↓ 荷物事前配送有無 無 ※但し、事前相談下さい⇒相談なしの送付は送付物を廃棄致します。 ※スペースの都合上お受けできない場合がございます。あらかじめご了承下さい。 個分のパッキンを送付予定 ※想定数で結構ですので、ご記入下さい。 宛先 〒615-0035 京都市右京区西院追分町25-1 イオンモール事務所 <イオンモール事前注意事項> ●事前にレイアウト(平面・立体)の確認。 ●準備、撤去作業、什器の放置は営業時間中は不可。 営業宛 イオンモール京都五条 (イベント名: 2014年5月 ) 改定
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