RC Libre Divisione Sport “Guida alla On Off Marathon 2014 ” Art. 1 Premessa Art. 2 Iscrizione Moto On Off Marathon Art. 3 Annullamento/Rifiuto Art. 4 Gestione di Avvio Free Road Art. 5 Sicurezza Art. 6 Autorizzazioni e Copertura di Immagini Art. 1 Premessa RC LIBRE S.n.c. organizza sotto il patrocinio del Comune di RUBIANA (Torino) la Quarta Edizione della “ On Off Marathon “ che consta in Manifestazione Motociclistica per appassionati di Enduro NON Agonistica indirizzata al Mondo dei Rally . La “On Off Marathon “ non fa parte di alcun Calendario Motociclistico a livello Nazionale e si propone come manifestazione il cui obiettivo è anche mirato al ripristino del Ponte sul Torrente Messa spazzato dalla esondazione del medesimo negli anni passati 1.1 Caratteristiche della “ On Off Marathon “; Le tipologie di percorso saranno chiuse alla normale circolazione stradale in modo da permettere e garantire ampia sicurezza a tutti i partecipanti e spettatori , fra i vari percorsi verranno effettuati trasferimenti su strade aperte alla normale viabilità ove vige il Codice della Strada. Sono ammesse Motociclette sia Monocilindriche , Bicilindriche , Quad , Storiche e Mezzi 4x4 le cui caratteristiche sono da considerarsi da fuoristrada e quindi promiscue. 1.2 Comitato di Organizzazione Amministratore Sig.ra I. Rante Amministratore e Responsabile Organizzazione Sig. A. Capellaro 1.3 Programma della Manifestazione Sabato 13 Settembre 2014 ; RUBIANA (To)- Parcheggio Campo Sportivo Borgata Ratta PC1 1 - dalle ore 08,00 alle ore 19,30 Accettazione Piloti presso il Gazebo RC Libre per tutte le Classi On Off che si svolgerà nella giornata di domenica 14 Settembre . MONOCILINDRI BICILINDRI QUOAD VETTURE 4X4 2 – Dalle ore 10,00 alle ore 13,00 in PC1( Parcheggio Campo Sportivo Rubiana ) esposizione Motociclette Storiche , e non , che hanno partecipato alle competizioni Dakariane . 3 – Pausa Ristorazione presso Area Evento 4 – Dalle ore 14,30 alle ore 15,30 Road Book – Tecnica di lettura ed interpretazione 4 - Ore 16,00-17,00 Pratica Avviamento Rally con Destinazione Santuario Madonna della Bassa 5 – Serata musicale , servizio ristorazione operativo , possibilità di posizionamento tende e Camper. Domenica 14 Settembre 2014 Rubiana (To) – Campo Sportivo Borgata Ratta PC1 1 - dalle ore 8,00 alle ore 9,30 Accettazione Piloti per tutte le Classi On Off presso il Gazebo RC Libre. MONOCILINDRI BICILINDRI QUOAD Motociclette Storiche DAKAR e non VETTURE 4X4 2 – Ore 08,00 - Partenza Vetture Apripista su percorso On Off Marathon 3 - Ore 10,00 – Inizio Manifestazione con n° 2 Giri del percorso On Off Marathon che comprende a giro n° 5 Prove Free Road (una su asfalto e 4 su strada sterrata)+ Trasferimenti di cui 27 km su strada sterrata di montagna per un totale di circa 100 km a giro. 5– Ore 18,30 – Fine Manifestazione e premiazione Eccellenza al Pilota - NB. sarà presente il servizio Bar e Ristorazione non incluso nell’iscrizione all’evento. 1.4 Definizione di Parco Chiuso (1 e 2) Area dedicata al deposito/parcheggio di furgoni , camper carrelli moto ecc. Area all’interno della quale non è prevista alcuna autorizzazione ad effettuare interventi Meccanici. Area identificata e segnalata da Cartello Giallo con scritta nera riportante la dicitura PC 1 o PC 2. Art .2 Iscrizione On Off Marathon 2.1 Iscrizione al giorno 13 Settembre L’iscrizione alla Giornata del 13 Settembre è gratuita . 2.2 Iscrizione al giorno 14 Settembre Da effettuarsi compilando l’apposito Modulo in ogni parte,in stampatello ed inviarlo a : [email protected] Art. 2.3 Pagamento Iscrizione La quota di Partecipazione all’Evento dovrà avvenire a mezzo Bonifico Bancario o , in alternativa , come da indicazioni riportate sul Modulo Iscrizione direttamente presso Gazebo RC LIBRE in Area Evento presso PARCO CHIUSO PC1. 2.4 Tariffa Iscrizione a - ISCRIZIONE UNICA €. 30,00 (Venticinque /00) b – la Tariffa di iscrizione comprende Assicurazione RC Organizzazione nelle Aree chiuse e dedicate alla Manifestazione identificate sia in Parco Chiuso 1 –PC1 e Parco Chiuso 2 –PC2 a ai percorsi riportanti la dicitura iniziale FREE ROAD (inizio percorso) STOP FREE ROAD (fine percorso) per tutti i mezzi riportanti numero Marathon. c - La Tariffa di iscrizione comprende la “Marathon Bag” . 2.5 Marathon Bag a – badge Pass Pilota per On Off Marathon b – n° 1 adesivo numerato da posizionare sulla Motocicletta o mezzo . c – porta badge d – maglietta evento Art. 3 Annullamento / Rifiuto 3.1 - Annullamento ; nell’ipotesi in cui l’Evento non potesse aver luogo , per qualsiasi motivo , tra cui il ritiro delle autorizzazioni da parte del Comune che ospiterà l’Evento o a causa di manifestazioni Politiche che possano turbare le normali condizioni di ordine pubblico ,RC Libre S.n.c. non sarà debitrice verso i partecipanti. Nel caso in cui la data dell’Evento dovesse essere anticipata o posticipata RC Libre S.n.c. dovrà comunicare tempestivamente ad ogni partecipante la nuova data dell’Evento. Se il Pilota non potrà partecipare all’Evento , a seguito della comunicazione indicante la nuova data , avrà Sette (7) giorni per chiedere tramite Raccomandata il rimborso della quota d’iscrizione. In ogni caso i partecipanti non potranno prendere alcun indennizzo. 3.2 - Rifiuto : i partecipanti all’Evento che si vedranno negare la presenza a seguito del mancato rispetto del “ Regolamento On Off Marathon “ non potranno richiedere alcun rimborso della quota di Iscrizione versata. Art. 4 Gestione di Avvio Free Road 4.1 - Definizione di “ Free Road “;La Free Road (opportunamente segnalata dall’Organizzazione ) indica il percorso chiuso alla normale circolazione stradale e dedicato ai partecipanti. I partecipanti potranno avviarsi alla PRIMA Free Road con il riferimento del numero sequenziale a loro assegnato in fase di Iscrizione all’Evento. Si comunica che la Free Road , come in tutti i Rally NON deve essere considerata come una pista ma come strada ove è possibile incontrare persone a piedi , in bicicletta , a cavallo o a bordo di mezzi che transitano in contromano poiché non rispettosi delle comunicazioni Comunali di Evento in corso . Si prega quindi di porgere massima attenzione e l’Organizzazione RC Libre S.n.c viene manlevata dal partecipante alla manifestazione da qualsivoglia responsabilità in merito . Art. 5 Sicurezza 5.1 - Per garantire un Sicuro svolgimento della manifestazione verso i Partecipanti e i possibili Spettatori è stato dato seguito ad un piano di Sicurezza che comprende: a - n° 1 Ambulanza posizionata in PC1 b – Staff RC c - n° 20 Operatori per il controllo della viabilità d - Polizia Municipale 5.2 – Il personale addetto alla Sicurezza identificabile con Gilet Catarifrangente colore Giallo riportante il Logo RC Libre , nonché l’identificativo STAFF , ha la facoltà di giudicare il comportamento del Pilota e di comunicare all’Organizzazione l’eventuale necessità di allontanamento del medesimo dalla partecipazione all’Evento per comportamento non conforme al Regolamento On Off Marathon con specifica all’Art.2 sottoscritto dal Pilota. Art. 6 Autorizzazioni e Copertura di Immagini 6.1 – Il partecipante alla Manifestazione autorizza il trattamento dei Dati personali ai sensi della legge n° 675/96 ad esclusivo uso interno. 6.2 – I partecipanti all’Evento prendono atto che la On Off Marathon , organizzata da RC Libre S.n.c. , ha scopo promozionale . Sotto il controllo di RC Libre S.n.c. i partecipanti danno espressa autorizzazione all’utilizzo di eventuali immagini e filmati sotto ogni forma prodotti durante l’Evento attraverso tutti i mezzi di comunicazione ad oggi conosciuti e non , con riferimento alle disposizioni legislative o regolamentari vigenti. L’Organizzazione : RC Libre Snc
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