La possibilità che una e-mail venga contestata dal destinatario costituisce un proso utilizzo di questa per tutta la corrispondenza in ingresso e in uscita, che la PEC sottoscritta sia di tipologia 2 o 3 (certificazione del contenuto) e la corrispondenza avvenga esclusivamente sul territorio italiano. La possibilità che ogni utente invii mail non disconoscibili e dal valore legale, oltre a nel modo di gestire la posta elettronica. Certificare tutte le e-mail generate da tutti gli utenti indifferentemente dalla casella di posta impiegata. Opporre prova certa e legalmente valida circa -mail inviata, in caso di contestazione da parte del destinatario, senza limiti di territorialità ed a livello mondiale. Opporre prova certa e legalmente valida circa -mail ricevuta, in caso di contestazione da parte del mittente, senza limiti di territorialità ed a livello mondiale. -mail Tenere traccia di tutto il traffico di posta elettronica aziendale in ingresso ed in uscita nel rispetto della privacy degli utenti e delle Leggi che tutelano i diritti dei lavoratori. Adottando la tecnologia LMA (Legal Mail Archiver) nella forma di server di posta si otterrà il risultato di opporre prova certa davanti al Giudice nel caso in cui il contenuto di una e-mail, sia nel testo che negli allegati, possa essere disconosciuto da parte del destinatario. Allo stesso modo una mail in ingresso sarà archiviata in un formato tale che solo il Magistrato, e poi il Giudice, potrà visualizzare nel suo formato originale acclarando con certezza tentativi di truffa o di manomissioni. Nel contempo si potrà disporre di tutto lo storico delle e-mail inviate e ricevute da parte di tutti gli utenti in azienda allo scopo di far luce su eventuali abusi che possano essere stati commessi senza con questo violare le Norme e Leggi che tutelano la privacy e la riservatezza dei lavoratori.
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