Università degli Studi di Sassari Resoconto attività del Presidio di Qualità di ateneo Febbraio 2014 Il Presidio, in riferimento alle indicazioni ANVUR, ricorda i criteri in base ai quali valutare la coerenza delle relazioni delle Commissioni Paritetiche e i Rapporti di Riesame (RdR) 2014 inseriti in banca dati nel dicembre 2013 e nel gennaio 2014, rispettivamente. Per le relazioni delle Commissioni Paritetiche il Presidio ha considerato principalmente i quattro seguenti criteri: - struttura e modalità organizzative adottate dalla Commissione in riferimento ai compiti assegnati dalla normativa e dall’Ateneo; - problematiche sollevate dalle rilevazioni delle opinioni degli studenti; - prima analisi sui dati di ingresso, percorso e uscita da integrare nella relazione della SUA 20132014, facendo riferimento ai primi dati utili e disponibili; - riferimenti specifici riguardanti i singoli Corsi di Studio al fine di facilitare il compito dei Presidenti dei CdS in fase di predisposizione del RAR 2014. Per i Rapporti di Riesame, valgono tanto i suggerimenti forniti dal Presidio alle strutture didattiche per correggere o perfezionare la compilazione delle matrici degli obiettivi quanto le indicazioni fornite dall’ANVUR nella parte descrittiva del format suggerito per il Riesame 2014, ossia: a. gli effetti delle azioni correttive annunciate nei Rapporti di Riesame annuali precedenti; b. i punti di forza e le aree da migliorare che emergono dall’analisi dell’anno accademico in esame; c. gli interventi correttivi sugli elementi critici messi in evidenza, i cambiamenti ritenuti necessari in base a mutate condizioni e le azioni volte ad apportare miglioramenti. Tutte azioni per le quali attraverso la compilazione della Matrice degli obiettivi è stato chiesto di indicare i relativi indicatori per evitare di riportare azioni svincolate dalle criticità evidenziate ovvero per evitare di inserire istanze non controllabili da chi gestisce il corso di studi. Si riserva di predisporre sintetici resoconti sulle modalità e sulla presentazione dei contenuti e/o dei risultati da parte delle Commissioni Paritetiche e dei Gruppi di riesame. Riafferma la necessità di un lavoro di preparazione per l’acquisizione e l’elaborazione preliminare dei dati relativi alla didattica e la necessità di perfezionare l’attività di coordinamento delle fonti dati di ateneo da poter mettere a disposizione dei responsabili del processo di assicurazione della qualità dei corsi di studio, dei Dipartimenti e della Struttura di Raccordo. Stabilisce di incontrare i responsabili e i componenti dell’Ufficio di supporto al NdV e PQ e l’Ufficio Gestione Segreterie Studenti per organizzare il calendario di consegne periodiche, di specifici set di dati. I periodi utili per mettere a disposizione delle strutture didattiche tali informazioni devono tenere conto dei termini fissati dal MIUR e/o dall’ANVUR; scadenze che si articolano orientativamente nel seguente modo: fine febbraio – primi di marzo (i dati aggiornati sarebbero utili per la compilazione delle SUA CDS); 31 ottobre (utili per le Commissioni Paritetiche e per la stesura dei Rapporti di riesame dei CdS triennali); 31 dicembre (utili per la preparazione dei Rapporti di riesame dei CdS magistrali). Poiché i laureati triennali possono accedere alle magistrali purché conseguano la laurea entro il mese di dicembre, il numero effettivo degli immatricolati verrebbe comunicato ai singoli dipartimenti entro i primi giorni di gennaio. Il predetto calendario dovrà essere confermato a seguito dell’incontro con gli Uffici che certificano i dati relativi alla didattica. La tabella che segue illustra l’ipotesi più probabile per la tempistica relativa all’intero percorso AVA annuale, dalla fase di estrazione dei dati al caricamento delle relazioni delle Commissioni paritetiche e dei Rapporti di Riesame 2014 nell’apposita piattaforma. Effettivamente i tempi sono molto ridotti e a fine anno il periodo delle vacanze natalizie interferisce sfavorevolmente con le fasi di compilazione, sottomissione al Presidio, invio dal PQ alle strutture didattiche dei documenti revisionati contenenti le valutazioni di conformità e la restituzione da parte delle strutture didattiche della versione definitiva dei documenti per consentire il caricamento delle relazioni (Commissioni paritetiche entro il 31 dicembre 2014 e Rapporti di Riesame 2015 entro il 31 gennaio). D’altra parte non vi sono alternative e le scadenze imposte dall’ANVUR non dipendono dalla volontà del Presidio. Invio dati dall’Ufficio di supporto al NdV e PQ alle strutture didattiche fine febbraio – primi di marzo Finalità Invio al PQ della prima stesura dei documenti prodotti dalle strutture didattiche Restituzione documenti esaminati dal PQ alle strutture didattiche Invio all’amministrazione della versione definitiva dei documenti per l’inserimento in banca dati Compilazione delle SUA CDS 31 ottobre Stesura e Rapporti di riesame dei CdS triennali 5 dicembre 10 gennaio 28 gennaio 31 ottobre Stesura relazione Commissioni Paritetiche 15-20 novembre 10 dicembre 20 dicembre Rapporti di riesame dei CdS magistrali 10 gennaio 20 gennaio 28 gennaio 31 dicembre (ai primi di gennaio verrà comunicato il N° esatto di immatricolati alle magistrali)