REGOLAMENTO DEL TAVOLO DI NEGOZIAZIONE Il sistema gestionale ed organizzativo del Tavolo di Negoziazione (TdN) si basa sui seguenti principi: consapevolezza e conoscenza del processo partecipativo, chiarezza dei ruoli, trasparenza delle decisioni. OBIETTIVI DEL TAVOLO DI NEGOZIAZIONE Condividere il percorso partecipativo nelle sue fasi di attuazione giungendo sempre a soluzioni condivise, definendo tempi, luoghi d’incontro, modalità di reclutamento e scelta dei membri per l’implementazione dello stesso. I componenti del TdN contribuiranno personalmente alla promozione e al coinvolgimento dei cittadini durante gli eventi partecipativi al fine di garantire la rappresentatività e l’inclusione. Si confronteranno sui risultati emersi dalle attività di democrazia partecipativa e si impegneranno nel condividere e sottoscrivere il documento finale “Regole di vitalità per il centro storico di Comacchio”. LA PARTECIPAZIONE AL TAVOLO DI NEGOZIAZIONE Al Tavolo di Negoziazione possono partecipare: - Gli attori rappresentativi che si ritengono interessati al processo di rivitalizzazione del centro storico di Comacchio - Un delegato dell’amministrazione comunale - Tre tecnici facilitatori dei quali almeno due dovranno essere presenti a tutti gli incontri Coloro che decidono di far parte del Tavolo di Negoziazione, si assumono la responsabilità di: Partecipare con un proprio delegato a tutti gli incontri del Tavolo di Negoziazione, I componenti del tavolo dovranno indicare i propri nomi ed eventualmente quelli dei loro delegati nel caso in cui non potessero essere presenti. Collaborare con gli altri soggetti coinvolti per giungere sempre a soluzioni e decisioni condivise. Sottoscrivere il Documento condiviso finale del percorso. COSTITUZIONE DEL TAVOLO DI NEGOZIAZIONE Il Tavolo di Negoziazione, al suo avvio, è costituito da: - Un rappresentante dell’Amministrazione comunale - Tre componenti del gruppo di facilitazione incaricato - Un esponente dei soggetti co-firmatari del progetto; nel caso di soggetti che si occupano di ambiti operativi molto diversificati, sarà possibile indicare un secondo delegato, con specifiche competenze. Il Tavolo di Negoziazione è stato ampliato, come da progetto approvato in sede regionale, nel corso della fase di outreach dal gruppo di facilitazione (adesione della sezione locale di Italia Nostra). Inoltre, potrà essere implementato su iniziativa dei partecipanti con l’introduzione di alcuni attori locali, selezionati tra coloro che il Tavolo insediato inizialmente ritengono possano più proficuamente collaborare nella costruzione di proposte innovative e nella individuazione di percorsi condivisi di sviluppo delle idee per la città. Il numero di partecipanti al Tavolo, ad eccezione dello staff di facilitazione e dei rappresentanti del Comune, si potrà al termine del percorso aggirare al massimo intorno alle 25 persone; in questo gruppo, si prevede che debbano essere rappresentati in modo equo i tre gruppi di aderenti, con 1/3 di esponenti di enti ed istituzioni, 1/3 di rappresentanti di categoria/attori economici, 1/3 di associazioni/esponenti del terzo settore. L’implementazione del gruppo afferente al TdN avverrà su segnalazione congiunta di almeno due componenti il tavolo, e dovrà essere accolta di comune accordo dai suoi componenti e non “imposta”. CALENDARIO ATTIVITÀ DEL TAVOLO DI NEGOZIAZIONE Gli incontri e le attività previsti per il Tavolo di Negoziazione sono: - 10 Aprile 2014 - 7 Maggio 2014 - 8-9 Maggio 2014 (partecipazione all’Open Space Technology) - 15 Maggio 2014 È inoltre prevista la possibilità di partecipare agli incontri formativi sulla partecipazione e la rigenerazione urbana dell’11 aprile, 15 maggio e 22 maggio 2014. Ulteriori incontri saranno definiti in fase di elaborazione del “Manifesto della progettualità locale”, basato sulle risultanze dell’Open Space Technology dell’8-9 maggio 2014, e delle “Regole di vitalità per il centro storico di Comacchio”.
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